ANALISTA OPERAÇÕES E FACILITIES JR - SANTA MARIA RS

MOMESSO INDUSTRIA DE MAQUINAS LTDA; Santa Maria; On-site; BRL 33,480 - 50,220; Full time

Job summary

Uma empresa de máquinas localizada em Santa Maria está em busca de um profissional para atuar como ponto focal operacional das novas unidades. O candidato ideal será responsável pela eficiência das atividades de Facilities, apoio à logística interna, operações de suprimentos e rotinas fiscais básicas. As responsabilidades incluem controle de contratos, serviços terceirizados, organização de espaços físicos e atendimento a visitantes. É essencial ter um bom conhecimento em SAP B1 ou sistemas equivalentes e ser proativo em suas funções.

Qualifications

• Experiência na gestão de serviços de Facilities.
• Conhecimento em SAP B1 ou sistemas equivalentes.
• Habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.

Responsibilities

• Controlar contratos e serviços terceirizados de limpeza e manutenção.
• Apoiar no monitoramento de consumo de utilidades e análises de eficiência.
• Organizar salas e apoiar eventos internos.
• Gerenciar ligações, correspondências e informações internas.

Job description

Atuar como ponto focal operacional das novas unidades, garantindo a eficiência das atividades de Facilities, apoio à logística interna, operações de suprimentos e rotinas fiscais básicas. Assegurar organização, atendimento de qualidade e fluxo administrativo contínuo, contribuindo para o funcionamento das operações locais e para o alinhamento com as diretrizes corporativas.

• Controlar contratos e serviços terceirizados de limpeza, manutenção, jardinagem, recepção e demais prestadores.
  • Acompanhar manutenções preventivas e corretivas, registrando evidências e garantindo SLA.
  • Auxiliar no monitoramento de consumo de utilidades (água, energia, internet) e apoiar análises de eficiência.
  • Organizar salas, espaços físicos, recepção de colaboradores e apoiar eventos internos.
  • Atuar na gestão de acessos, crachás, registros e suporte a necessidades operacionais da unidade.
  • Apoiar o controle de estoque de itens administrativos, consumíveis e materiais de uso da unidade.
  • Registrar entradas, saídas e movimentações no sistema (SAP B1 ou equivalente), garantindo acuracidade.
  • Dar suporte logístico no processo de envio e entrega de máquinas, acompanhando documentação, transportes e confirmações.
  • Realizar conferência de materiais recebidos e apoio à preparação de expedição.
  • Auxiliar em inventários periódicos e atividades de organização do almoxarifado da unidade.
  • Auxiliar na emissão de notas fiscais de remessa, produtos e serviços conforme orientação do time fiscal central.
  • Conferir documentos fiscais básicos e apoiar na correção de divergências simples.
  • Realizar o envio, registro e armazenamento dos documentos fiscais da unidade.
  • Atender visitantes, fornecedores e clientes com cordialidade e postura profissional.
  • Gerenciar ligações, correspondências e direcionamento interno de informações.
  • Controlar agenda de visitas e registrar entradas no sistema de portaria, quando aplicável.
  • Atuar como apoio administrativo da unidade, garantindo fluxo de comunicação e organização.