Propósito do Cargo
Garantir o cadastro e atualização de informações operacionais, manter a base de dados de cadastro de operações e tabelas fretes atualizadas, apoiar o time de faturamento no controle de documentos, e garantir a conformidade dos processos administrativos da transportadora.
Atividades e responsabilidades
Efetuar o cadastro de operações de transporte no sistema, incluindo rotas, informações fiscais, tributárias e custos de frete.
Cadastrar e manter atualizadas as tabelas de frete, conforme contratos e negociações com embarcadores e motoristas.
Controlar a vigência e os reajustes das tabelas de frete, sinalizando vencimentos e necessidades de revisão.
Validar documentos fiscais e operacionais, assegurando a correta emissão de CT-e, MDF-e e CIOT.
Apoiar o processo de faturamento, realizando lançamentos, conferências de valores, prazos e informações obrigatórias.
Interagir com os times de logística e financeiro para esclarecimentos de divergências operacionais e apoio na emissão de faturas.
Atender solicitações internas e de clientes relacionadas ao status das operações e processos de faturamento.
Realizar a análise e solução de inconsistências em dados utilizados no faturamento e na emissão de documentos fiscais (CT-e, MDF-e).
Elaborar e atualizar relatórios de controle e performance dos cadastros e tabelas (ex.: planilhas de acompanhamento).
Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e registros solicitados.
Requisitos:
- Cursando Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas.
- CNH categoria B
- Disponibilidade de horário: Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário e viagens
É desejável que tenha:
- Experiência de 1 a 2 anos na função
- Office Nível Intermediário
- Conhecimento de Matemática Comercial
- Conhecimento de legislação fiscal e tributária aplicada ao transporte (CT-e, MDF-e, CIOT)
- Proficiência com sistemas de gestão de transporte (TMS) e ERP