ANALISTA I ADMINISTRATIVO

Vaganet; São Paulo; Hybride; BRL 45 000 - 78 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Modalidade de trabalho híbrida

Résumé du poste

A Vaganet atua no suporte à condução de projetos de implantação e evolução de clientes, assegurando o cumprimento de prazos e a organização de recursos para a entrega de qualidade.

O(a) profissional apoiará na gestão de projetos de complexidade variada, manterá registros atualizados e gerará indicadores para identificar gargalos e melhorias, atuando também na comunicação com clientes e áreas internas.

Qualifications

• Formação superior em Administração, TI, Engenharias, Economia, Estatística ou áreas correlatas.
• Pacote Office: Excel com fórmulas básicas/intermediárias e relatórios.
• MS Project ou ferramentas de gestão de tarefas (ex: Trello, ClickUp, Jira).

Responsabilités

• Apoiar na condução de projetos de pequena/média complexidade ou atuar como suporte operacional a projetos de maior complexidade liderados por analistas sêniores.
• Manter atualizados os relatórios de status (status report) e registros em sistemas sobre o andamento dos projetos.
• Coletar dados e gerar indicadores operacionais da área de projetos para auxiliar na identificação de gargalos e oportunidades de melhoria.
• Atuar no suporte ao ponto focal, auxiliando na comunicação operacional com clientes e áreas internas por e-mail, reuniões de alinhamento e registros formais.
• Acompanhar a alocação e o apontamento de horas (timesheet) das equipes envolvidas nos projetos, sinalizando desvios para o gestor responsável.
• Apoiar no controle de prazos e cronogramas, auxiliando na identificação e reporte inicial de potenciais riscos do projeto.
• Auxiliar na organização de documentações, atas de reunião e materiais necessários para os ritos formais dos projetos.

Connaissances

Excel

Coordenação de projetos

Análise de dados

Formation

Ensino Superior em Administração, TI, Engenharias, Economia, Estatística

Outils

MS Project

Trello

ClickUp

Jira

Description du poste

Descrição

Apoiar na condução e acompanhamento operacional de projetos de implantação/evolução de clientes, auxiliando no cumprimento de prazos, controle de rotinas e organização dos recursos necessários para garantir a qualidade das entregas.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar na condução de projetos de pequena/média complexidade ou atuar como suporte operacional a projetos de maior complexidade liderados por analistas sêniores;
• Manter atualizados os relatórios de status (status report) e registros em sistemas sobre o andamento dos projetos;
• Coletar dados e gerar indicadores operacionais da área de projetos para auxiliar na identificação de gargalos e oportunidades de melhoria;
• Atuar no suporte ao ponto focal, auxiliando na comunicação operacional com clientes e áreas internas por e-mail, reuniões de alinhamento e registros formais;
• Acompanhar a alocação e o apontamento de horas (timesheet) das equipes envolvidas nos projetos, sinalizando desvios para o gestor responsável;
• Apoiar no controle de prazos e cronogramas, auxiliando na identificação e reporte inicial de potenciais riscos do projeto;
• Auxiliar na organização de documentações, atas de reunião e materiais necessários para os ritos formais dos projetos.

Requisitos e qualificações

• Formação: Ensino Superior em Administração, Tecnologia da Informação, Engenharias, Economia, Estatística ou áreas correlatas;
• Pacote Office: Excel (foco em organização de planilhas, fórmulas básicas/intermediárias e relatórios);
• MS Project ou ferramentas de gestão de tarefas (ex: Trello, ClickUp, Jira).

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: Hybrid