ANALISTA FROTA SR

Inpasa Brasil; Balsas; Presencial; BRL 70 000 - 110 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale transporte

PPR

Gympass

Refeição na empresa

Resumo da oferta

Inpasa Brasil está recrutando para a área de gestão de frota, com foco em controle de combustível, oficina, pneus e suprimentos. O profissional fará acompanhamento de manutenções, controle de custos e geração de relatórios para a gestão.

É exigida formação superior em Engenharia ou Administração, experiência com OS e Excel avançado. A vaga envolve análise de indicadores (KPIs) e melhoria de processos na operação da frota. Benefícios e remuneração compatíveis com o mercado.

Qualificações

• Ensino Superior Completo em Engenharia, Administração ou áreas afins.
• Experiência em gestão de carteira de Ordens de Serviço (OS).
• Conhecimento em manutenção preventiva, preditiva e corretiva.
• Domínio de Excel para controle, acompanhamento e análise de dados.
• Experiência com elaboração de relatórios gerenciais e apresentação de resultados.
• Conhecimento em gestão de custos de manutenção e controle orçamentário.
• Experiência na análise de indicadores de manutenção (KPIs).
• Capacidade de programar recursos, materiais e mão de obra para execução das atividades.

Responsabilidades

• Realizar agendamento e acompanhar serviços de manutenção (preventiva e corretiva).
• Gerir documentação dos veículos e controles de custos.
• Elaborar relatórios de quilometragem, gastos e consumo de combustível.
• Controlar o fluxo de entrada/saída e estoque da frota; acompanhar KPI's da área.
• Analisar vulnerabilidades operacionais e propor melhorias.
• Desenvolver fornecedores e padronizar operações internas e externas.
• Cadastros no sistema de abastecimento, incluindo manutenção de painéis e alarmes do sistema.

Conhecimentos

Excel

Análise de dados

KPI

Gestão de OS

Planejamento de recursos

Formação académica

Engenharia/Administração

Ferramentas

ERP de manutenção

Excel

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Job description

Realizar todo o controle de frota envolvendo combustível, controle de oficina, pneus, aditivos, óleos lubrificantes e materiais aferindo as bases entre os sistemas de operação direta e o software de consolidação, garantindo a operacionalidade dos processos envolvidos e o controle administrativo físico, gerando relatórios assertivos, claros e formais bem como análises gráficas de consumo, medias, aferições, produção e demais dados correlatos do departamento.

Main responsibilities

• Realizar agendamento e acompanhar os serviços de manutenção (preventiva e corretiva);
• Acompanhar lançamento de multas;
• Gerir documentação dos veículos (IPVA/Licenciamento/Transferências);
• Elaborar relatórios de quilometragem, gastos, perdas e custos de combustível.
• Controlar gastos da frota (analisando planilhas, notas fiscais e demais ferramentas);
• Analisar pontos de vulnerabilidades na operação, de multas a gastos, passando por atos de negligência na conduta dos colaboradores (motoristas);
• Controle das rotas utilizadas pelos motoristas, do planejamento à execução;
• Fazer as tratativas em caso de eventos de risco;
• Acompanhar eventos de risco, como acidentes e sinistros.
• Controlar o fluxo de entrada, saída, estoque e médias de consumo de combustíveis dos diversos pontos de abastecimento da empresa;
• Manter relacionamento com os colaboradores que utilizam os veículos e as áreas competentes, buscando estratégias para aumentar a eficiência da frota;
• Responsável por gerar as requisições para compra de combustíveis conforme normas da empresa, atentando para o pronto atendimento de toda frota;
• Desenvolver novos fornecedores e padronizar operações internas e externas;
• Realizar o cadastro e parametrização no sistema primário de registro de abastecimento, elaborando pequenas manutenções nos painéis das bombas e identificando problemas no sistema geral de abastecimento, procedendo aos chamados de suporte específicos;
• Coletar os dados dos pontos de abastecimento moveis através de coletor de dados;
• Realizar o recebimento administrativo e cadastro técnico de todos os equipamentos e implementos agrícolas da frota no sistema, bem como providenciar sua identificação visual (adesivagem ou pintura), mantendo registro atualizado e detalhado da frota;
• Analisar e acompanhar os indicadores da área (KPI), propondo e implementando junto ao superior, ações para melhoria e correção nos processos;
• Determinar com base nos históricos de consumo de cada modelo de equipamento, suas medias por operação, aplicando-as após análise, aos indicadores padrão de consumo;
• Acompanhar, aferir e validar o saldo dos combustíveis no sistema (saldo contábil) contra o saldo físico nos tanques, gerando relatórios comparativos para supervisão e gerência;
• Aferir diariamente os abastecimentos realizados pela frota, validando os horímetros/ odômetros, tipos de combustível, operações, quantidades e pontos de abastecimento, buscando identificar inconsistências, fraudes, desvios e erros operacionais;
• Participar de reuniões que envolvam a área, informando a supervisão e gerência sobre o andamento dos processos e as demandas dos departamentos (clientes internos);
• Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
• Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
• Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho;
• Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.

Requirements and skills

• Ensino Superior Completo em Engenharia, Administração ou áreas afins.
• Vivência complanejamento e programação de manutenção automotiva, industrial ou de equipamentos.
• Experiência na gestão de carteira de Ordens de Serviço (OS).
• Controle e acompanhamento de backlog de manutenção.
• Conhecimento em manutenção preventiva, preditiva e corretiva.
• Experiência na análise de indicadores de manutenção (KPIs).
• Capacidade de programar recursos, materiais e mão de obra para execução das atividades.
• Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção.
• Domínio de Excel para controle, acompanhamento e análise de dados.
• Experiência com elaboração de relatórios gerenciais e apresentação de resultados.
• Conhecimento em gestão de custos de manutenção e controle orçamentário.

Additional information

• Benefícios:Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa.