Job description
- Executar as atividades financeiras da área de faturamento, incluindo a emissão de notas fiscais de serviços e o atendimento a clientes, em conformidade com os procedimentos internos estabelecidos e a legislação vigente.
Main responsibilities
- Conhecimento atualizado das leis fiscais, especialmente relacionadas a impostos indiretos (ICMS, IPI, ISS, PIS, COFINS) e retenções tributárias;
- Faturamento de notas fiscais, via sistema ERP, conforme solicitações recebidas dos clientes e departamentos afins, analisar se os documentos necessários de acompanhamento estão disponíveis e atualizados, gerar os boletos bancários via sistema do banco e despachando a documentação para o cliente;
- Suporte para equipe comercial enviando notas fiscais para comprovação de preços;
- Realizar o processo de cancelamento de NF nos órgãos afins, emitindo cartas de correção, quando aplicável;
- Habilidade para utilizar fórmulas, tabelas dinâmicas e relatórios automatizados para gerenciar e organizar informações de faturamento;
- Atendimento e suporte a auditoria;
- Acompanhamento do fechamento contábil semanal e mensal;
- Manter a documentação fiscal organizada, seguindo os prazos legais para armazenamento de notas fiscais e documentos correlatos;
- Noções básicas de contabilidade para garantir que o processo de faturamento esteja em conformidade com as normas contábeis e o correto reconhecimento de receitas.
Requirements and skills
Formação:
- Superior Completo ou cursando em áreas de Ciências Econômicas, Ciências Contábeis, Administração de Empresas ou áreas afins.
Conhecimentos Desejáveis:
- Conhecimentos intermediários em MS Office principalmente Excel;
- Conhecimentos gerais de contabilidade custos x despesas;
- Conhecimento em ERP.
Additional information
Por que escolher a Imagem Gestão?
Saúde e Segurança:
- Plano de Saúde – Sul América.
- Assistência Odontológica – Sul América.
- Seguro de Vida Individual, sem custo para o colaborador.
- Serviço de Emergência de Ambulância (Emercor) no escritório de São José dos Campos.
- Previdência Privada com condições especiais.
Benefícios Financeiros:
- Vale Alimentação ou Refeição via Cartão Caju, inclusive durante as férias.
- Cartão Alelo Multibenefícios no valor de R$ 300,00.
- Vale Transporte, conforme necessidade.
- Cooperativa de Crédito para suporte financeiro.
- Parceria com o Banco Itaú, com isenção de taxas.
Qualidade de Vida e Flexibilidade:
- Day Off no seu aniversário + voucher especial de R$ 50,00 no Cartão Caju.
- Flexibilidade de horário, com até 2 horas de ajuste na jornada.
- Estacionamento gratuito no local.
- Ambiente de trabalho saudável e humanizado, que promove inovação e autenticidade.
Desenvolvimento Profissional:
- Incentivo a Cursos e Idiomas, com até 2 horas semanais para estudos.
- Plano de Carreira com oportunidades de crescimento.
- Parcerias com instituições para cursos e capacitações.
- Programa de Indicação para você trazer talentos para o time.
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