Analista Financeiro Administrativo

W.Brazil Trader; Arapongas; Hybrid; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde Unimed

Vale alimentação

Convênio com psicóloga

Ações de endomarketing e programas de:

50% mensalidade de atividade física

Job summary

A W.Brazil Trader busca profissional para atuar na área financeira e administrativa, assegurando a organização dos processos e a integração com o BPO para conciliações bancárias, emissão fiscal e atualização do ERP.

Você apoiará o fluxo de caixa, cobrança de clientes inadimplentes, controle de fornecedores, compras, estoques e cartão viagem, além de acompanhar prazos financeiros estratégicos e fechamentos de importação.

Responsibilities

• Cobrar e acompanhar para que o BPO realize a análise e acompanhamento da conciliação bancária e baixa dos pagamentos no ERP
• Cadastro e atualização de fornecedores no ERP
• Conferência de relatório das notas fiscais
• Emissão plena de notas fiscais produto e serviços
• Auxiliar no fluxo de caixa – registro de informações para análise de fluxo de caixa
• Cobrança e negociação com clientes inadimplentes
• Analisar e cobrar o BPO para manter o ERP atualizado com informações da área
• Agendar pagamentos fora do cronograma do BPO (importação, reembolsos)
• Lançamento de pagamentos e informações de processos de importações
• Auxiliar com prazos e prioridades de pagamentos junto à gestão
• Realizar compras definidas na programação para manter estoques preenchidos
• Cotação e compras administrativas
• Recarga do cartão viagem
• Receber guias e contas a pagar de colaboradores e impostos (Onvio)
• Atualizar alvarás, licença e validade dos extintores no quadro
• Recarga de celulares

Job description

Missão:

Garantir a organização e confiabilidade dos processos financeiros e administrativos, atuando de forma integrada com o BPO para assegurar conciliações bancárias, emissão fiscal e atualização do sistema ERP. Apoiar a gestão do fluxo de caixa por meio da validação de pagamentos, negociação com clientes inadimplentes e coordenação de prazos financeiros estratégicos. Contribuir para a eficiência operacional ao identificar gargalos, apoiar fechamentos de importação e manter o controle de fornecedores, compras, estoques e cartão viagem.

• Cobrar e acompanhar para que o BPO realize a análise e acompanhamento da conciliação bancária e baixa dos pagamentos no ERP;
• Cadastro e atualização de fornecedores no ERP;
• Conferência de relatório das notas fiscais;
• Emissão plena de notas fiscais produto e serviços;
• Auxiliar no fluxo de caixa – lançamento de informações para análise de fluxo de caixa.
• Cobrança e negociação com clientes inadimplentes;
• Analisar e cobrar o BPO para manter o sistema de contas a pagar (ERP) devidamente atualizado com informações gerais da área.
• Agendar pagamentos que fogem do agendamento do BPO, como despesas de processos de importação, reembolsos, pagamentos fora de programação.
• Lançamento de pagamentos e informações de processos de importações (controle de clientes).
• Auxiliar com os prazos e prioridades de pagamentos junto a gestão;
• Realizar compras definidas na programação de compras para se antecipar, e manter os estoques devidamente preenchidos.
• Cotações e compras administrativas;
• Recarga do cartão viagem;
• Receber as guias e contas a pagar relacionados a colaboradores e impostos da empresa, (Sistema Onvio);
• Atualizar os alvarás, licença e validade dos extintores no quadro.
• Recarga dos celulares.

Requisitos

Escolaridade

• Plano de saúde - Unimed
• Vale alimentação
• Vale alimentação
• Ações de endomarketing e programas de bem-estar
• Convênio com psicóloga
• Pg. de 50% mensalidade de atividade física

Localização