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Uma empresa de bebidas alcoólicas em crescimento busca um Analista de Despesas para gerenciar e controlar as despesas com T&E. O profissional será responsável por tarefas essenciais como conciliação de contas, reembolso de despesas e atendimento a funcionários e fornecedores, além de contribuir para melhorias processuais. A posição exige formação em Administração ou áreas correlatas e habilidades avançadas em Pacote Office e Power BI.
Responsável pela conferência das despesas dos colaboradores, analisando documentações, efetuando os levantamentos necessários via sistema interno, contabilizando, disponibilizando informações para outras áreas, a fim de garantir os pagamentos devidos das despesas com T&E.
Conferir as notas/recibos, verificando as despesas, contabilizando em planilha apropriada e no sistema interno, para execução do pagamento.
Realizar as conciliações de contas de despesas, extraindo dados do sistema, preparando as conciliações e fazendo as devidas regularizações, visando o controle do saldo das contas.
Analisar os processos vencidos, verificando as pendências, entrando em contato com o responsável pelo registro do processo no sistema e buscando a devida solução.
Providenciar o reembolso das despesas realizadas pelos colaboradores, revisando o relatório e disponibilizando o processo para pagamento.
Solicitar cartões corporativos para os colaboradores elegíveis, juntamente com o termo assinado de responsabilidade, encaminhando para o departamento de pessoal, a fim de atender as políticas da Pernod Ricard Brasil.
Garantir o atendimento do banco aos funcionários;
Atendimento aos funcionários e fornecedores (esclarecimento de dúvidas de pagamento, reembolso e outros);
Atendimento de auditoria interna e externa, inerentes a sua área, provendo documentações e informações solicitadas, bem como prestando as explicações que se façam necessárias;
Monitoramento KPI’s de performance de despesas de T&E.
- Ensino Superior Completo em Administração, Economia ou Contabilidade.
- Pacote Office Avançado
- Power BI (desejável)
- Inglês intermediário
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2025-08-04Target End Date :