Banco de Talentos - Facilities e Administrativo
Blackbird Co.
Recebe uma resposta deste empregador — um currículo e uma carta de apresentação adaptados exatamente ao que estão a contratar.
Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego
Resumo da oferta
Qualificações
- Disposição para aprender e crescer na função.
- Postura profissional e boa apresentação pessoal.
- Atenção aos detalhes e habilidade de atuar em múltiplas demandas.
Responsabilidades
- Gerenciar a reposição de insumos e materiais do escritório.
- Resolver problemas cotidianos relacionados à estrutura e manutenção.
- Planejar e executar eventos internos e externos.
- Controle de estoque de materiais administrativos.
- Recepcionar visitantes e fornecedores com profissionalismo.
Conhecimentos
Ferramentas
Descrição da oferta de emprego
Na BlackbirdCo., somos movidos por excelência e ambição. Somos uma companhia de investimentos brasileiras e construímos soluções sofisticadas em Crédito, Corporate, Offshore, Asset, Wealth Management e Advisory.
Mais do que uma empresa de investimentos, somos um time que acredita em autonomia, alta performance e aprendizado constante. Procuramos pessoas que queiram crescer rápido, assumir responsabilidade desde cedo e construir impacto real no mercado.
Você fará parte da área de Facilities e Administrativo, sendo responsável por garantir o bom funcionamento da rotina operacional do escritório, com atenção à organização, à experiência de visitantes e à execução de demandas administrativas do dia a dia. A posição tem papel importante na manutenção da estrutura da empresa, no acompanhamento de fornecedores, no controle de recursos e no suporte à realização de eventos e iniciativas internas.
- Atuar na rotina de reposição de insumos do escritório, garantindo organização e disponibilidade dos materiais necessários para a operação
- Acompanhar e resolver problemas cotidianos relacionados à estrutura, manutenções e demais urgências administrativas
- Planejar e executar eventos internos e externos, apoiando a logística, organização e interface com fornecedores
- Realizar a gestão da rotina de brindes para clientes, incluindo controle, organização e suporte às demandas da área
- Fazer o controle de estoque de materiais e insumos administrativos
- Apoiar o controle de budget da área, acompanhando despesas e demandas operacionais
- Recepcionar os visitantes, clientes e fornecedores, assegurando uma experiência profissional e acolhedora
- Dar suporte a rotinas administrativas gerais e contribuir para a melhoria contínua dos processos da área
- Ambiente de alta performance, com autonomia e responsabilidade
- Interface com diferentes áreas e exposição a rotinas estratégicas da operação
- Espaço para organização de processos e construção de melhorias em um ambiente dinâmico
- Aprendizado acelerado em uma companhia com ritmo intenso e foco em excelência
- Proatividade e disposição para aprender
- Discrição e postura profissional
- Boa apresentação pessoal
- Capacidade de priorização e atuação em múltiplas demandas simultaneamente
- Organização e atenção aos detalhes
- Pacote Office básico/intermediário (Word, Excel e Outlook)
- Familiaridade com ferramentas de comunicação corporativa, como Teams e WhatsApp Business
- Noções de rotinas administrativas e financeiras básicas
- Boa comunicação escrita e verbal
- TotalPass
- Remuneração variável anual
- Programa de Intercâmbio
- Programa de Partnership
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