Banco de Talentos - Facilities e Administrativo

Blackbird; São Paulo; Presencial; BRL 33 480 - 55 800; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

TotalPass

Remuneração variável anual

Programa de Intercâmbio

Programa de Partnership

Resumo da oferta

A Blackbird, situada em São Paulo, busca um profissional para a área de Facilities e Administrativo. O candidato será responsável por garantir a organização do escritório, administrar insumos e planejar eventos, oferecendo suporte a atividades administrativas. Procuramos uma pessoa proativa, com boa comunicação e organização, para um ambiente de alta performance que valoriza a autonomia. Oferecemos um ambiente dinâmico, programas de intercâmbio e remuneração variável.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras básicas.
• Boa apresentação pessoal e postura profissional.
• Atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas.

Responsabilidades

• Responsável pela reposição e controle de insumos do escritório.
• Acompanhar e resolver problemas administrativos.
• Planejar e executar eventos internos e externos.
• Gerir a rotina de brindes para clientes.
• Controlar o estoque de materiais administrativos.
• Apoiar no controle de budget da área.

Conhecimentos

Proatividade

Organização

Comunicação escrita e verbal

Capacidade de priorização

Ferramentas

Pacote Office básico/intermediário

Teams

WhatsApp Business

Descrição da oferta de emprego

Sobre a empresa:

Na BlackbirdCo., somos movidos por excelência e ambição. Somos uma companhia de investimentos brasileiras e construímos soluções sofisticadas em Crédito, Corporate, Offshore, Asset, Wealth Management e Advisory.

Mais do que uma empresa de investimentos, somos um time que acredita em autonomia, alta performance e aprendizado constante. Procuramos pessoas que queiram crescer rápido, assumir responsabilidade desde cedo e construir impacto real no mercado.

Sobre a área

Você fará parte da área de Facilities e Administrativo, sendo responsável por garantir o bom funcionamento da rotina operacional do escritório, com atenção à organização, à experiência de visitantes e à execução de demandas administrativas do dia a dia.

A posição tem papel importante na manutenção da estrutura da empresa, no acompanhamento de fornecedores, no controle de recursos e no suporte à realização de eventos e iniciativas internas.

O que você fará

• Atuar na rotina de reposição de insumos do escritório, garantindo organização e disponibilidade dos materiais necessários para a operação.
• Acompanhar e resolver problemas cotidianos relacionados à estrutura, manutenções e demais urgências administrativas.
• Planejar e executar eventos internos e externos, apoiando a logística, organização e interface com fornecedores.
• Realizar a gestão da rotina de brindes para clientes, incluindo controle, organização e suporte às demandas da área.
• Fazer o controle de estoque de materiais e insumos administrativos.
• Apoiar o controle de budget da área, acompanhando despesas e demandas operacionais.
• Recepcionar a visitantes, clientes e fornecedores, assegurando uma experiência profissional e acolhedora.
• Dar suporte a rotinas administrativas gerais e contribuir para a melhoria contínua dos processos da área.

O que temos a oferecer

• Ambiente de alta performance, com autonomia e responsabilidade.
• Interface com diferentes áreas e exposição a rotinas estratégicas da operação.
• Espaço para organização de processos e construção de melhorias em um ambiente dinâmico.
• Aprendizado acelerado em uma companhia com ritmo intenso e foco em excelência.

• Proatividade e disposição para aprender.
• Discrição e postura profissional.
• Boa apresentação pessoal.
• Capacidade de priorização e atuação em múltiplas demandas simultaneamente.
• Organização e atenção aos detalhes.

Diferenciais

• Pacote Office básico/intermediário (Word, Excel e Outlook).
• Familiaridade com ferramentas de comunicação corporativa, como Teams e WhatsApp Business.
• Noções de rotinas administrativas e financeiras básicas.
• Boa comunicação escrita e verbal.

• TotalPass;
• Remuneração variável anual;
• Programa de Intercâmbio;
• Programa de Partnership.