Descrição da Vaga
Responsável por analisar, acompanhar e controlar os processos operacionais da torre de controle, com foco na execução qualificada, análise de desvios e consolidação de informações operacionais. Atua de forma integrada às frentes de Agendamento, Monitoramento de Entregas e Ocorrências, com postura analítica, domínio das rotinas operacionais e foco na confiabilidade das informações e na previsibilidade logística. É o primeiro nível da trilha analítica da operação e deve ser capaz de apoiar o time com base técnica sólida, buscando evolução dos indicadores e melhoria contínua dos processos.
Requisitos
- Formação Acadêmica: Ensino Superior Completo em Logística, Administração, Engenharia ou áreas correlatas / Pós-graduação em áreas afins
- Experiência/Conhecimentos na atividade: Operações logísticas, torre de controle ou transportes. Pacote Office avançado; experiência em análise de indicadores; domínio de ferramentas de e-mail e sistema TMS. Conhecimentos em Power BI, SAP, TMS e VBA.
- Idiomas estrangeiros: Inglês Intermediário
- Habilidades: Senso de responsabilidade, boa comunicação, capacidade analítica, investigativa e de negociação, organização, proatividade. Visão sistêmica, analítica e orientação a resultado, Ferramentas Técnicas de Melhoria Continua.
Responsabilidades
- Monitoramento de Operações: Executar o monitoramento diário das coletas e entregas, com foco em operações críticas, prazos e conformidade com os Acordos de Nível de Serviço (SLA).
- Comunicação com o Cliente: Estabelecer e manter uma comunicação clara e eficaz com o cliente, facilitando a troca de informações e contatos entre as diversas áreas da empresa e o cliente.
- Identificação de Melhorias: Buscar constantemente melhorias nos processos, mapeando as atividades e implementando controles que otimizem as rotinas e entregas.
- Desenvolvimento de Relatórios: Criar e desenvolver relatórios que proporcionem visibilidade das operações para o cliente, garantindo que as informações sejam relevantes e facilmente compreensíveis.
- Acompanhamento Analítico: Realizar o acompanhamento analítico das operações de entrega, coletas, agendamento e ocorrências, garantindo a atualização e confiabilidade das informações em sistema.
- Análise de Justificativas: Analisar e validar justificativas operacionais recebidas de transportadores e áreas internas, avaliando impactos nos KPIs e propondo ações corretivas quando necessário.
- Gestão de Ocorrências: Atuar na tratativa de ocorrências, realizando o registro completo no sistema, comunicando as áreas envolvidas e sinalizando riscos de forma clara e objetiva.
- Orientação a Transportadores: Garantir que os transportadores estejam cientes das agendas programadas, prazos de entrega e condições logísticas exigidas, promovendo um alinhamento claro entre as partes.
- Controle de Indicadores: Monitorar e controlar os indicadores de desempenho estabelecidos, como OTD, IOD, NO SHOW entre outros, garantindo que as metas de desempenho sejam atingidas.
- Suporte Operacional: Apoiar a equipe nas rotinas operacionais conforme a necessidade da frente de atuação, contribuindo para a eficiência do time.
- Conformidade com Procedimentos: Cumprir e respeitar os procedimentos de conduta, segurança, qualidade e meio ambiente, promovendo uma cultura de responsabilidade e conformidade nas operações.