ANALISTA DE SUPRIMENTOS E ALMOXARIFADO

Ala services; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 70 000 - 110 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Ala services em Rio de Janeiro atua na gestão integrada de suprimentos, compras, almoxarifado e atendimento aos contratos, assegurando eficiência e conformidade em operações diárias.

O profissional será responsável por realizar compras, cotar fornecedores, negociar condições, emitir pedidos, acompanhar prazos e auxiliar na melhoria de processos de aquisição, com foco em redução de custos e excelência operacional.

Qualificações

• Experiência em compras de materiais, EPIs e itens operacionais.
• Capacidade de cotação, negociação e definição de condições comerciais.
• Acompanhamento de pedidos e controle de suprimentos.
• Contribuição para padronização de materiais e redução de custos.

Responsabilidades

• Realizar processos de compras de materiais, uniformes, EPIs, equipamentos, materiais de uso e consumo e demais itens necessários à operação.
• Realizar cotações com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais de preço, prazo, qualidade e pagamento.
• Negociar preços, prazos, condições de fornecimento e demais aspectos comerciais.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o cumprimento dos prazos acordados.
• Buscar novos fornecedores e alternativas de fornecimento sempre que necessário.
• Apoiar a padronização dos materiais utilizados pela empresa e pelos contratos.
• Avaliar oportunidades de redução de custos e otimização dos processos de aquisição.
• Manter relacionamento profissional e estratégico com fornecedores.
• Realizar acompanhamento de desempenho, considerando preço, qualidade, prazo de entrega e nível de atendimento.
• Controlar documentação cadastral e requisitos necessários para contratação e fornecimento.
• Apoiar processos de homologação e avaliação de novos fornecedores.
• Buscar alternativas de fornecimento para itens críticos ou de maior impacto operacional.
• Controlar entradas, saídas, transferências e movimentações de materiais.
• Garantir a organização física, identificação e armazenagem adequada dos materiais.
• Controlar a distribuição de uniformes, EPIs, equipamentos e materiais aos contratos.
• Garantir que os materiais enviados às operações estejam de acordo com os padrões definidos pela empresa.
• Receber e analisar solicitações de materiais provenientes dos contratos e unidades.
• Acompanhar prazos de atendimento das solicitações internas.
• Manter comunicação com gestores e responsáveis pelos contratos sobre disponibilidade, previsão de entrega e eventuais indisponibilidades.
• Apoiar a identificação de necessidades recorrentes e oportunidades de melhoria no abastecimento.
• Elaborar e atualizar controles de compras, estoque, fornecedores e consumo.
• Apoiar a gestão na análise de custos e oportunidades de redução de despesas.
• Manter os controles e informações da área atualizados e organizados.
• Contribuir para a criação e melhoria de procedimentos e fluxos internos de Suprimentos e Almoxarifado.
• Auxiliar no controle de despesas relacionadas à área.
• Organizar documentos, pedidos de compra, notas fiscais, cotações e demais registros do processo.

Conhecimentos

Gestão de compras

Negociação com fornecedores

Controle de estoque

Descrição da oferta de emprego

1. Suprimentos e Compras

• Realizar processos de compras de materiais, uniformes, EPIs, equipamentos, materiais de uso e consumo e demais itens necessários à operação.
• Realizar cotações com fornecedores, buscando as melhores condições comerciais de preço, prazo, qualidade e pagamento.
• Negociar preços, prazos, condições de fornecimento e demais aspectos comerciais.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o cumprimento dos prazos acordados.
• Buscar novos fornecedores e alternativas de fornecimento sempre que necessário.
• Apoiar a padronização dos materiais utilizados pela empresa e pelos contratos.
• Avaliar oportunidades de redução de custos e otimização dos processos de aquisição.

2. Gestão de Fornecedores

• Manter relacionamento profissional e estratégico com fornecedores.
• Realizar acompanhamento de desempenho, considerando preço, qualidade, prazo de entrega e nível de atendimento.
• Controlar documentação cadastral e requisitos necessários para contratação e fornecimento.
• Apoiar processos de homologação e avaliação de novos fornecedores.
• Buscar alternativas de fornecimento para itens críticos ou de maior impacto operacional.

3. Almoxarifado e Controle de Estoque

• Controlar entradas, saídas, transferências e movimentações de materiais.
• Garantir a organização física, identificação e armazenagem adequada dos materiais.
• Controlar a distribuição de uniformes, EPIs, equipamentos e materiais aos contratos.
• Garantir que os materiais enviados às operações estejam de acordo com os padrões definidos pela empresa.

4. Atendimento aos Contratos e Operação

• Receber e analisar solicitações de materiais provenientes dos contratos e unidades.
• Acompanhar prazos de atendimento das solicitações internas.
• Manter comunicação com gestores e responsáveis pelos contratos sobre disponibilidade, previsão de entrega e eventuais indisponibilidades.
• Apoiar a identificação de necessidades recorrentes e oportunidades de melhoria no abastecimento.

5. Controles, Indicadores e Relatórios

• Elaborar e atualizar controles de compras, estoque, fornecedores e consumo.
• Apoiar a gestão na análise de custos e oportunidades de redução de despesas.
• Manter os controles e informações da área atualizados e organizados.
• Contribuir para a criação e melhoria de procedimentos e fluxos internos de Suprimentos e Almoxarifado.

6. Suporte Administrativo

• Auxiliar no controle de despesas relacionadas à área.
• Organizar documentos, pedidos de compra, notas fiscais, cotações e demais registros do processo.