ANALISTA DE SUPRIMENTOS

Na Inova BH, valorizamos e respeitamos todas as pessoas! Buscamos profissionais comprometidos com a igualdade e com um forte espírito colaborativo. Oferecemos um ambiente dinâmico, inovador e com excelentes oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.

Se você é apaixonado(a) pelo setor de SUPRIMENTOS, possui as qualificações necessárias e está em busca de novos desafios, venha fazer parte da nossa equipe! Juntos, vamos contribuir para a excelência na execução dos nossos serviços, sempre com qualidade e comprometimento.

Acreditamos na inclusão e diversidade, por isso, se você é uma pessoa com deficiência e está em dúvida sobre alguma das nossas vagas, pode se candidatar sem receios. Temos um compromisso com a acessibilidade e igualdade de oportunidades.

Estamos ansiosos para conhecer profissionais dedicados e apaixonados pelo que fazem!

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o lançamento das notas fiscais, conferindo as referidas notas com os pedidos compras, visando manter atualizado o estoque de produtos e materiais no Almoxarifado e Sistema. Analisar os processos de compras, armazenagem e movimentação de materiais. Realizar atividades de cotações, compras, envio de pedido de compras ao fornecedor e acompanhamento da entrega.
• Realizar o cadastro de materiais no sistema, inserindo os dados, categoria do produto, descrição destes, locação - almoxarifado etc., visando manter o cadastro de materiais e produtos atualizados.
• Realizar o cadastro de ativos da empresa.
• Efetuar cadastro de fornecedores.
• Dar apoio nas atividades de almoxarifado, auxiliando nas atividades de organização, controle e entrega de materiais.
• Dar apoio na elaboração de relatórios gerenciais de posição de estoques, visando subsidiar a coordenação da área nas ações de controle e posicionamento da área de suprimentos.
• Realizar atividades de compras, receber solicitações de compras de materiais, posteriormente analisar a quantidade e os itens solicitados, visando administrar com responsabilidade os recursos da instituição, bem como colaborar com o andamento setorial.
• Realizar cotação de preços de materiais junto aos fornecedores cadastrados, através do envio via e-mail, contendo especificações do produto, a quantidade necessitada, visando receber o retorno do fornecedor informando o preço, o prazo para pagamento e data de entrega. Sempre realizar a cotação no mínimo com três fornecedores.
• Negociar as propostas recebidas pelos fornecedores, verificando as vantagens oferecidas pelos mesmos, cotejando preços, formas de pagamento, qualidade do produto, descontos e termos de entrega, inserindo no sistema as cotações para apuração da cotação que vencerá. Submetê-las à decisão do superior imediato para apreciação e posterior aprovação via sistema, visando o fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade e prazo de entrega.
• Pesquisar o mercado fornecedor de produtos e serviços, através de coleta de preços, visando identificar as melhores oportunidades de compras.
• Acompanhar o andamento dos pedidos de compras, controlando prazos de entrega de mercadoria por telefone, e-mail ou status on-line do pedido, exercendo vigilância sobre os fornecedores, assegurando o cumprimento dos compromissos assumidos, para o bom andamento dos planos e operação da empresa.
• Realizar a baixa de materiais no sistema, realizando o controle do material aplicado nas respectivas unidades/escolas.
• Cuidar e organizar o ambiente de trabalho, conservar as ferramentas e equipamentos, aplicando os conceitos do 5S e destinando os resíduos nos coletores apropriados.
• Utilizar os equipamentos de proteção individual e coletiva pertinentes à tarefa/atividade e ao ambiente de trabalho, bem como realizar os exames periódicos sempre que convocado.
• Implementar e manter a eficácia da Política de Gestão Integrada, no âmbito de sua área de trabalho, adquirindo conhecimentos nas normas e procedimentos de Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente, participando dos treinamentos de integração e de reciclagens, visando à manutenção e a melhoria dos processos de trabalho.
• Conhecer e cumprir os procedimentos internos, bem como comunicar qualquer irregularidade que possa ocasionar acidente do trabalho, danos ao meio ambiente ou à saúde.
• Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias e da natureza do seu trabalho, conforme orientação do superior imediato.
• Emitir os pedidos de compra e encaminhá-los aos fornecedores, realizando o acompanhamento do processo de entrega e cumprimento final de todas as condições negociadas.
• Realizar o controle das ferramentas de utilização pessoal para os funcionários, elaborando o termo de responsabilidade, e também, as ferramentas elétricas entregues para utilização nos serviços de manutenção da empresa.
• Realizar inventários e controles periódicos dos ativos imobilizados e controlados.
• Realizar qualificação/avaliação dos fornecedores.

Requisitos e qualificações

• Experiência mínima de 6 (seis) meses
• Ensino Superior completo ou cursando em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Logística, ou cursos afins
• CNH categoria B