Analista de Serviços Integrados Pl (Facilities)

Libbs Farmacêutica (Oficial); Embu das Artes; On-site; BRL 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Medicamentos Libbs 100%

Convênio Farmácia Vidalink

PPR

Estacionamento/VT ou fretado

Programa USE

Benefícios flexíveis (TotalPass, vida,

assistência médica/odontológica/aux.:

Job summary

Libbs Farmacêutica (Oficial) em Embu das Artes/SP procura profissional para atuar em facilities, com foco em KPIs, dados, dashboards e melhoria de custos. O cargo envolve coordenação de contratos, gestão de operações de limpeza produtiva e conformidade regulatória.

A posição requer formação superior em Administração ou engenharia, experiência com OPEX/CAPEX e indicadores operacionais, com atuação em ambiente regulado. Horário comercial e base na planta.

Qualifications

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia (produção, ambiental, química ou correlatas);
• Experiência em rotinas analíticas e administrativas de operações de Facilities ou serviços operacionais;
• Experiência com gestão ou acompanhamento de contratos de serviços terceirizados;
• Vivência em controle de custos operacionais (OPEX) e análise de orçamento;
• Experiência na análise de indicadores operacionais e elaboração de relatórios gerenciais;
• Experiência com tratamento de desvios operacionais e estruturação de planos de ação;
• Experiência em ambientes regulados ou com requisitos de qualidade e conformidade.

Responsibilities

• Desenvolver, monitorar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados às operações de limpeza produtiva e gestão de resíduos.
• Estruturar e manter bases de dados, relatórios Gerenciais e dashboards com Excel, Power BI e Power Query para apoiar a liderança.
• APoiar a gestão da operação de limpeza produtiva, acompanhando indicadores de desempenho, produtividade e aderência aos procedimentos.
• Realizar o controle financeiro da área, incluindo despesas, OPEX e CAPEX, e suporte no planejamento financeiro.
• Auxiliar na gestão de contratos de serviços terceirizados, medições contratuais e faturamento, com controle de prazos.
• Conduzir análises de desvios operacionais (PDCA, 5W2H, MAE) e definir planos de ação.
• Elaborar e revisar procedimentos, fluxos e documentos, assegurando conformidade regulatória.
• Apoiar auditorias internas/regulatórias e organizar evidências.
• Atuar como interface entre Facilities, áreas produtivas, Qualidade, Suprimentos e fornecedores.
• Apoiar projetos de melhoria contínua, eficiência operacional e redução de custos.

Skills

Análise de dados

Comunicação

Gestão de custos

Melhoria contínua

Education

Administração

Engenharia de produção

Engenharia ambiental

Engenharia química

Tools

Excel

Power BI

Power Query

PDCA

Job description

Job description

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.

Nosso razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento.Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.

#PorqueSeTratadaVida

Main responsibilities

No dia a dia você irá:

• Desenvolver, monitorar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados às operações de limpeza produtiva e gestão de resíduos.
• Estruturar e manter bases de dados, relatórios gerenciais e dashboards, utilizando ferramentas como Excel, Power BI e Power Query, apoiando a tomada de decisão da liderança.
• Apoiar a gestão da operação de limpeza produtiva realizada por equipe própria, acompanhando indicadores de desempenho, produtividade e aderência aos procedimentos operacionais.
• Realizar o controle financeiro da área, incluindo acompanhamento de despesas, controle de OPEX e CAPEX, análise de variações orçamentárias e suporte no planejamento financeiro da área.
• Apoiar a gestão de contratos de serviços terceirizados, incluindo medições contratuais, conferência de evidências, acompanhamento de faturamento e controle de prazos.
• Conduzir análises estruturadas de desvios operacionais, utilizando metodologias como PDCA, 5W2H, MAE e análise de causa raiz, garantindo a definição, acompanhamento e eficácia dos planos de ação.
• Elaborar e revisar procedimentos, fluxos e documentos da área, assegurando aderência aos requisitos regulatórios e padrões internos.
• Apoiar a área em processos de auditorias internas, corporativas e regulatórias, garantindo organização das evidências e conformidade documental.
• Atuar como interface entre Facilities, áreas produtivas, Qualidade, Suprimentos e fornecedores, garantindo alinhamento das demandas operacionais.
• Apoiar projetos e iniciativas voltadas à melhoria contínua, eficiência operacional, sustentabilidade e otimização de custos.

Requirements and skills

Para participar do nosso processo:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia (produção, ambiental, química ou correlatas);
• Experiência em rotinas analíticas e administrativas de operações de Facilities ou serviços operacionais;
• Experiência com gestão ou acompanhamento de contratos de serviços terceirizados;
• Vivência em controle de custos operacionais (OPEX) e análise de orçamento;
• Experiência na análise de indicadores operacionais e elaboração de relatórios gerenciais;
• Experiência com tratamento de desvios operacionais e estruturação de planos de ação;
• Experiência em ambientes regulados ou com requisitos de qualidade e conformidade.

Você se destacará se tiver:

• Experiência em indústria farmacêutica, biotecnologia ou dispositivos médicos;
• Experiência com operações de limpeza produtiva ou áreas classificadas;
• Vivência em gestão de resíduos industriais, hospitalares ou químicos;
• Experiência com processos de auditoria interna ou regulatória;
• Experiência em operações de suporte à produção (utilities, sanitização, limpeza técnica, etc.).

Additional information

+ Informações

Local de trabalho (Base): Embu das Artes/SP

Horário: Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)

Para colaboradores Libbs

• As inscrições serão até 30/10/2026;
• Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
• Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.

Benefícios pra você!

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Medicamentos Libbs - 100%;
• Convênio Farmácia – Vidalink;
• PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
• Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
• Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
• Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).