Analista de Serviços Integrados Pl (Facilities)

Libbs Farmacêutica; Embu das Artes; On-site; BRL 89,000 - 134,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Medicamentos Libbs - 100%

Convênio Farmácia – Vidalink

PPR - Programa de Participação dos Luc

Estacionamento, vale transporte ou fre

Programa USE: subsídio para compra doi

Benefícios flexíveis (TotalPass, vida,

Job summary

Libbs Farmacêutica busca profissional para atuar em Embu das Artes/SP, apoiando operações de Facilities com foco em KPIs, dados, relatórios e melhoria contínua.

Você atuará na gestão de contratos, controle de custos e interface com Qualidade, Suprimentos e equipes de produção, contribuindo para eficiência e conformidade regulatória.

Qualifications

• Graduação completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência em operações de Facilities ou serviços operacionais.
• Experiência com gestão ou acompanhamento de contratos de terceiros.
• Conhecimento em controle de custos operacionais (OPEX) e orçamento.
• Experiência na análise de indicadores operacionais e elaboração de relatórios.

Responsibilities

• Desenvolver, monitorar e analisar KPIs de operações de limpeza produtiva e gestão de resíduos.
• Estruturar e manter bases de dados, relatórios gerenciais e dashboards com Excel, Power BI e Power Query.
• Apoiar a gestão da operação de limpeza com acompanhamento de desempenho e conformidade.
• Controlar despesas, OPEX, CAPEX e suportar o planejamento financeiro da área.
• Apoiar gestão de contratos de serviços terceirizados, incluindo medições e faturamento.
• Conduzir análises estruturadas de desvios operacionais com metodologias como PDCA e 5W2H.
• Desenvolver e revisar procedimentos, fluxos e documentos da área para atender requisitos regulatórios.
• Apoiar auditorias internas e regulatórias, garantindo evidências organizadas.
• Atuar como interface entre Facilities, áreas produtivas, Qualidade e Suprimentos.
• Participar de projetos de melhoria contínua, eficiência operacional e redução de custos.

Skills

Gestão de KPIs

Análise de dados

Controle de custos (OPEX)

Elaboração de relatórios gerenciais

Gestão de contratos de serviços

Melhoria contínua

Conformidade/regulatórios

Trabalho interdisciplinar (Facilities,

Education

Ensino superior completo em Administração, Engenharia (produção, ambiental, química ou correlatas)

Tools

Excel

Power BI

Power Query

Job description

Job description

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de "transformar conhecimento em saúde pra sua vida", construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.

Nosso razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento.Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.

Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bem-estar norteiam nossas decisões.

#PorqueSeTratadaVida

Main responsibilities

No dia a dia você irá:

• Desenvolver, monitorar e analisar indicadores de desempenho (KPIs) relacionados às operações de limpeza produtiva e gestão de resíduos.
• Estruturar e manter bases de dados, relatórios gerenciais e dashboards, utilizando ferramentas como Excel, Power BI e Power Query, apoiando a tomada de decisão da liderança.
• Apoiar a gestão da operação de limpeza produtiva realizada por equipe própria, acompanhando indicadores de desempenho, produtividade e aderência aos procedimentos operacionais.
• Realizar o controle financeiro da área, incluindo acompanhamento de despesas, controle de OPEX e CAPEX, análise de variações orçamentárias e suporte no planejamento financeiro da área.
• Apoiar a gestão de contratos de serviços terceirizados, incluindo medições contratuais, conferência de evidências, acompanhamento de faturamento e controle de prazos.
• Conduzir análises estruturadas de desvios operacionais, utilizando metodologias como PDCA, 5W2H, MAE e análise de causa raiz, garantindo a definição, acompanhamento e eficácia dos planos de ação.
• Elaborar e revisar procedimentos, fluxos e documentos da área, assegurando aderência aos requisitos regulatórios e padrões internos.
• Apoiar a área em processos de auditorias internas, corporativas e regulatórias, garantindo organização das evidências e conformidade documental.
• Atuar como interface entre Facilities, áreas produtivas, Qualidade, Suprimentos e fornecedores, garantindo alinhamento das demandas operacionais.
• Apoiar projetos e iniciativas voltadas à melhoria contínua, eficiência operacional, sustentabilidade e otimização de custos.

Requirements and skills

Para participar do nosso processo:

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia (produção, ambiental, química ou correlatas);
• Experiência em rotinas analíticas e administrativas de operações de Facilities ou serviços operacionais;
• Experiência com gestão ou acompanhamento de contratos de serviços terceirizados;
• Vivência em controle de custos operacionais (OPEX) e análise de orçamento;
• Experiência na análise de indicadores operacionais e elaboração de relatórios gerenciais;
• Experiência com tratamento de desvios operacionais e estruturação de planos de ação;
• Experiência em ambientes regulados ou com requisitos de qualidade e conformidade.

Você se destacará se tiver:

• Experiência em indústria farmacêutica, biotecnologia ou dispositivos médicos;
• Experiência com operações de limpeza produtiva ou áreas classificadas;
• Vivência em gestão de resíduos industriais, hospitalares ou químicos;
• Experiência com processos de auditoria interna ou regulatória;
• Experiência em operações de suporte à produção (utilities, sanitização, limpeza técnica, etc.).

Additional information

+ Informações

Local de trabalho (Base): Embu das Artes/SP

Horário: Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)

Para colaboradores Libbs

• As inscrições serão até 30/10/2026;
• Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
• Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.

Benefícios pra você!

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Medicamentos Libbs - 100%;
• Convênio Farmácia – Vidalink;
• PPR - Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
• Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
• Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizá-lo para fins pessoais;
• Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).