Overview
JOB DESCRIPTION
Realizar atividades relacionadas aos processos de recursos humanos, compreendendo Recrutamento e Seleção, Administração de Pessoal, Benefícios e demais rotinas dos subsistemas da área, buscando as melhores práticas de mercado, conforme as diretrizes e normas definidas na empresa.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
- Participar dos processos de recrutamento e seleção de pessoal, analisando solicitações recebidas das diversas áreas da filial, contato com o cliente interno para apuração de detalhes sobre o perfil solicitado, consulta de CVs recebidos, pesquisa em sites e outras fontes internas e / ou externas de recrutamento, a fim de atrair candidatos qualificados e atender às necessidades da empresa.
- Agendar e recepcionar candidatos, para entender seus momentos profissionais, aplicando entrevistas, com conversa direcionada em perguntas, avaliação comportamental e demais requisitos necessários à vaga disputada.
- Efetuar o agendamento dos exames admissionais, bem como controlar os retornos para a conclusão dos processos admissionais.
- Participar na integração de novos funcionários, para apresentação da empresa, informação sobre os benefícios, normas da empresa, entrega de uniforme e demais instruções necessárias, objetivando o esclarecimento dos procedimentos internos da empresa.
- Atender aos funcionários, inteirando-se de suas dúvidas e necessidades, prestando esclarecimentos ou encaminhando a pessoa/área responsável.
- Efetuar a agenda dos exames periódicos.
- Realizar atividades de controle dos benefícios oferecidos pela empresa, preparando planilhas de controle das datas programadas e efetuando inclusões / exclusões de funcionários e dependentes nos planos médicos e odontológicos, visando o atendimento à legislação vigente e cumprimento das políticas de benefícios em vigor na empresa.
- Representar a empresa como preposto em homologações e audiências trabalhistas sempre que necessário.
- Efetuar, via sistema, o lançamento de cupons fiscais e de acertos do caixa da filial.
- Realizar as atividades de controle das férias dos funcionários das filiais, atualizando planilhas, registrando as solicitações, atualizações e cancelamentos, e providenciando o envio dos avisos e recibos aos envolvidos.
- Manter, através do sistema, o controle de jornada dos funcionários, coletando informações junto ao relógio de ponto, lançando as fichas de ponto, analisando ponto a ponto, efetuando ajustes se necessário, conferindo Horas Extras, Adicional Noturno e Banco de Horas.
- Emitir, via sistema, os relatórios de controle de jornada, para conhecimento dos gestores.
- Participar de reuniões com as áreas da filial, prestando esclarecimentos, trocando ideias, alinhando novos procedimentos / projetos, entre outros.
- Solicitar, através dos termos, a mudança de escala dos colaboradores em conformidade à legislação vigente.
- Emitir requerimentos oficiais de afastamento de funcionários, através do INSS.
- Realizar os procedimentos de rescisões de funcionários, com base em avisos recebidos do Gerente, verificando prazos legais, motivos e enviando e-mail à matriz e solicitando as informações necessárias para o andamento e conclusão dos processos das rescisões.
- Realizar, via sistema, lançamentos da Folha de Pagamento, referentes a pagamentos e descontos a serem processados.
- Cobrir férias de colaboradores de RH da filial, realizando atividades de características já descritas acima.
- Responder pela implantação e divulgação do programa 5s da filial.
- Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
- Ensino Superior em Psicologia ou Administração de Empresas;
- Pacote Office Intermediário;
- Cálculos Financeiros;
- Conhecimentos intermediários nas rotinas e ferramentas de RH;
- Experiência na função.
ADDITIONAL INFORMATION
Para benefícios, inclua os itens listados. Caso não haja algum benefício citado, exclua.
BENEFITS
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