Analista de Projetos Sr. (Editorial)

Santillana Brasil; São Paulo; On-site; BRL 90,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Vale Refeição

Vale Transporte

Day-Off: Niver

Job summary

Santillana Brasil procura um profissional para conduzir projetos de ferramentas internas e produção digital, desde a concepção até a entrega, com forte interface entre áreas e fornecedores. O candidato gerencia requisitos, sprints, validações e documentação, assegurando usabilidade e acessibilidade.

Conhecimento de HTML/CSS é desejável; atuação em ambiente com foco em edições digitais, EPUB/HTML e conformidade PNLD é um diferencial. O regime é presencial em SP e com plano de saúde e benefícios.

Qualifications

• Experiência na condução de projetos do início ao fim, preferencialmente envolvendo ferramentas ou produtos digitais.
• Experiência em ambientes com grande volume de projetos simultâneos e dependências entre equipes.
• Conhecimento de gestão de projetos, incluindo organização de backlog, priorização e acompanhamento de sprints.
• Experiência com ferramentas de gestão de tarefas e projetos, como Jira, Planner ou equivalentes.
• Experiência com levantamento de requisitos e elaboração de especificações funcionais, incluindo regras de negócio, fluxos e critérios de aceite.
• Experiência com homologação e testes de sistemas, incluindo elaboração de roteiros, checklists, registro de erros e aprovação de entregas.
• Capacidade de traduzir necessidades de negócio em requisitos claros para equipes de desenvolvimento.
• Capacidade de conduzir projetos com autonomia, organizando demandas, prioridades, prazos e interlocução com diferentes áreas e fornecedores.
• Experiência na gestão e acompanhamento de fornecedores.
• Excel avançado, incluindo tabelas dinâmicas, fórmulas de busca e tratamento de bases de dados.
• Capacidade analítica para identificar problemas, investigar causas, avaliar impactos e propor soluções.
• Capacidade de identificar riscos, dependências e impactos em cronogramas e entregas.
• Comunicação oral e escrita clara e objetiva.
• Capacidade de analisar e validar a usabilidade de plataformas web, considerando navegação, fluxos de usuário, organização das informações, clareza dos elementos de interface, consistência e facilidade de uso.
• Excelente capacidade de redação e organização de documentos.
• Noções básicas de HTML e CSS, suficientes para compreender e validar entregas digitais.
• Desejável conhecimento de acessibilidade digital.

Responsibilities

• Conduzir projetos de ferramentas internas e atividades de produção digital do início ao fim: entender a necessidade, especificar, acompanhar o desenvolvimento, validar e entregar.
• Levantamento e especificação: reuniões com as áreas solicitantes para entender necessidades e traduzi-las em documentos claros, com regras, fluxos e critérios de aceite.
• Gestão de manutenção: condução dos projetos de manutenção das ferramentas já em uso. Inclui organizar os sprints com o time de desenvolvimento, priorizar correções e melhorias e acompanhar as entregas até a validação e publicação.
• Organizar e priorizar demandas considerando impacto e urgência.
• Planejamento e acompanhamento: organização de cronogramas e prioridades, gestão das tarefas e reuniões periódicas com desenvolvedores e fornecedores para remover impedimentos.
• Validação das entregas: testes das funcionalidades antes da publicação, com roteiro, registro de erros e aprovação formal. Inclui a verificação dos requisitos de acessibilidade.
• Apoio à conferência técnica: orientação da equipe que valida os livros digitais, com definição de critérios e checklists. Apoio também na análise dos apontamentos feitos pelo governo.
• Comunicação: redação de orientações e comunicados para fornecedores e equipes, reports semanais de status e apresentação das entregas às áreas de negócio.
• Documentação e treinamento: registro das decisões de cada projeto, elaboração de manuais de uso e treinamento dos usuários internos e externos.
• Melhoria contínua: mapeamento dos processos da produção digital e proposta de melhorias que reduzam retrabalho através da análise de dados.
• Preparação de planilha de excel para importação em sistema.
• Avaliação das funcionalidades considerando não apenas os requisitos técnicos, mas também aspectos de navegação, usabilidade e experiência do usuário.

Skills

Gestão de projetos

Organização de backlog

Análise de requisitos

Comunicação clara

Validação de entregas

Education

Ensino superior completo

Tools

Jira

Planner

Job description

Job description

O departamento transforma o conteúdo editorial dos livros didáticos em livros digitais acessíveis para os programas PNLD. Também desenvolve as plataformas internas que dão suporte a essa produção e para o marketing. A área reúne três frentes:

• Produção digital: livros digitais conforme os requisitos técnicos e de acessibilidade dos editais.
• Projetos e desenvolvimento de plataformas: ferramentas que apoiam a produção, a revisão e o acompanhamento dos livros, além de projetos para o Marketing.
• Conferência técnica: validação dos livros digitais e tratamento dos apontamentos feitos pelo governo.

Nosso departamento possui grande interação com as áreasEditorial, Tecnologia, Marketing e Fornecedores externos.

Main responsibilities

Conduzir os projetos de ferramentas internas e atividades de produção digital do início ao fim: Entender a necessidade, especificar, acompanhar o desenvolvimento, validar e entregar. A rotina inclui:

• Conduzir projetos com autonomia, organizando demandas, prioridades, prazos e interlocução com diferentes áreas e fornecedores
• Levantamento e especificação: reuniões com as áreas solicitantes para entender necessidades e traduzi-las em documentos claros, com regras, fluxos e critérios de aceite.
• Gestão de manutenção: condução dos projetos de manutenção das ferramentas já em uso. Inclui organizar os sprints com o time de desenvolvimento, priorizar correções e melhorias e acompanhar as entregas até a validação e publicação.
• Organizar e priorizar demandas considerando impacto e urgência.
• Planejamento e acompanhamento: organização de cronogramas e prioridades, gestão das tarefas e reuniões periódicas com desenvolvedores e fornecedores para remover impedimentos.
• Validação das entregas: testes das funcionalidades antes da publicação, com roteiro, registro de erros e aprovação formal. Inclui a verificação dos requisitos de acessibilidade.
• Apoio à conferência técnica: orientação da equipe que valida os livros digitais, com definição de critérios e checklists. Apoio também na análise dos apontamentos feitos pelo governo.
• Comunicação: redação de orientações e comunicados para fornecedores e equipes, reports semanais de status e apresentação das entregas às áreas de negócio.
• Documentação e treinamento: registro das decisões de cada projeto, elaboração de manuais de uso e treinamento dos usuários internos e externos.
• Melhoria contínua: mapeamento dos processos da produção digital e proposta de melhorias que reduzam retrabalho através da análise de dados.
• Preparação de planilha de excel para importação em sistema.
• Avaliação das funcionalidades considerando não apenas os requisitos técnicos, mas também aspectos de navegação, usabilidade e experiência do usuário.

Requirements and skills

Formação:

• Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão de Projetos, Produção Editorial, Tecnologia, Engenharia ou áreas correlatas.

Conhecimentos e experiências indispensáveis:

• Experiência na condução de projetos do início ao fim, preferencialmente envolvendo ferramentas ou produtos digitais.
• Experiência em ambientes com grande volume de projetos simultâneos e dependências entre equipes.
• Conhecimento de gestão de projetos, incluindo organização de backlog, priorização e acompanhamento de sprints.
• Experiência com ferramentas de gestão de tarefas e projetos, como Jira, Planner ou equivalentes.
• Experiência com levantamento de requisitos e elaboração de especificações funcionais, incluindo regras de negócio, fluxos e critérios de aceite.
• Experiência com homologação e testes de sistemas, incluindo elaboração de roteiros, checklists, registro de erros e aprovação de entregas.
• Capacidade de traduzir necessidades de negócio em requisitos claros para equipes de desenvolvimento.
• Capacidade de conduzir projetos com autonomia, organizando demandas, prioridades, prazos e interlocução com diferentes áreas e fornecedores.
• Experiência na gestão e acompanhamento de fornecedores.
• Excel avançado, incluindo tabelas dinâmicas, fórmulas de busca e tratamento de bases de dados.
• Capacidade analítica para identificar problemas, investigar causas, avaliar impactos e propor soluções.
• Capacidade de identificar riscos, dependências e impactos em cronogramas e entregas.
• Comunicação oral e escrita clara e objetiva.
• Capacidade de analisar e validar a usabilidade de plataformas web, considerando navegação, fluxos de usuário, organização das informações, clareza dos elementos de interface, consistência e facilidade de uso.
• Excelente capacidade de redação e organização de documentos.
• Noções básicas de HTML e CSS, suficientes para compreender e validar entregas digitais.
• Desejável conhecimento de acessibilidade digital.

Diferenciais:

• Experiência no mercado editorial.
• Experiência com PNLD.
• Experiência com produção de livros digitais, EPUB, HTML ou conteúdos digitais acessíveis.
• Conhecimento de ferramentas de IA e utilização de IA para análise, documentação, produtividade ou automação de processos.

Additional information

• Auxílio Creche para as mamães com filhos até 6 anos;
• Convênio farmácia;
• Day-Off: No dia do seu aniversário;
• Emendas de feriados e recesso coletivo;
• Wellhub
• Kit gestante para as futuras mamães e papais;
• Participação nos lucros;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Previdência Privada;
• Vale Alimentação;
• Vale Refeição;
• Vale Transporte;
• Você tem desconto de 50% na compra dos nossos livros.

Tem facilidade de compreensão e adaptação contínua àsmudanças?

Boa comunicação e escuta ativa para as necessidades donegócio?

Trabalho por objetivos, autonomia e proatividade?