Job description
MISSÃO DO CARGO:
Analisar e controlar as informações dos projetos durante todo o seu ciclo de vida, além de apoiar a Gerência disponibilizando informações apropriadas e interpretações assertivas de dados que subsidiem as tomadas de decisões. Por meio da análise dos dados, controle e registro das informações, proporcionar possibilidade de mudanças em escopos relacionados aos Projetos em execução.
Main responsibilities
- Controlar, atualizar, analisar e disponibilizar informações inerentes aos projetos em atendimento às demandas da empresa, cumprindo os requisitos e a metodologia proposta pela área;
- Apoiar no cumprimento do Plano de Comunicação vinculado a cada projeto, divulgando dados e gráficos que permitam acompanhar a evolução do projeto;
- Receber inputs do andamento de cada projeto e apoiar no fornecimento de outputs que subsidiem os líderes de cada projeto na tomada de decisão, disponibilizando dados que apoiem o cumprimento dos projetos nos prazos, custos e qualidade previstos no escopo;
- Apoiar na criação de ferramentas, requisitos e metodologia para garantir que a Gerência forneça à Alta Direção o subsídio para desenvolvimento assertivo dos programas e projetos da empresa;
- Fornecer dados e subsídio necessário para a tomada de decisão do Gestor para a realização do dimensionamento e da captação dos recursos necessários para a execução dos projetos, por meio da identificação estruturada de recursos humanos, materiais e financeiros;
- Representar a empresa perante os clientes externos, em todos os níveis, durante o período de duração do projeto e, até mesmo, na fase de concepção, quando aplicável, objetivando atender a demanda do cliente;
- Manter atualizado e controlado todo o material gerado no projeto que envolva o Plano de Gerenciamento de Riscos apoiando na proposição, sempre que necessário, de soluções que mitiguem ou eliminem os riscos;
- Manter a documentação referente ao encerramento do projeto atualizada, validando se os dados estão dispostos de modo a possibilitar a gestão e disseminação do conhecimento em projetos;
- Garantir a disponibilização das informações entre os stakeholders envolvidos nos projetos, atuando como facilitador da comunicação;
- Realizar, em conjunto com o Líder de Projetos, o controle de materiais e equipamentos disponibilizados aos projetos, por meio de acompanhamento sistemático do controle de ativos do projeto;
- Elaborar documentação para desenvolvimento e capacitação da equipe de projetos na metodologia e execução dos projetos na Globalsat do Brasil;
- Acompanhar o orçamento departamental e o controle orçamentário dos Projetos, de acordo com os critérios definidos pela Gerência;
- Acompanhar e controlar os dados do projeto, garantindo que as informações do ERP estejam sempre atualizadas.
- Analisar e controlar os indicadores gerenciais, mantendo a centralização das informações e dos planos de ações para direcionamento das atividades da Gerência de Projetos atualizados e acessíveis.
Requirements and skills
COMPETÊNCIAS:
- Aplicação de metodologias de gestão de projetos (PMBOK e Ágeis – Scrum, Kanban).
- Análise e acompanhamento de indicadores de desempenho.
- Gestão orçamentária e análise de viabilidade de projetos.
- Utilização de ferramentas de controle de atividades, organização e gestão de tarefas.
- Elaboração e análise de relatórios e dashboards em Power BI.
- Domínio do Pacote Office e experiência com sistemas ERP.
- Superior Completo e pós graduação em Gestão de Projetos ou áreas correlatadas.
Additional information
BENEFÍCIOS:
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Benefício Flexível
- Wellhub
- Licença Paternidade de 10 dias
- Presente por tempo de casa
- Programa de premiação anual
- Campanha de vacinação
- DayOff no dia do aniversário
- Programa de Bolsa de Estudos