Analista de Projetos Jr. | Aktie Now

Coaktion; Brasil; On-site; BRL 89,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Bônus mensal

Auxílio PJ

Reembolso de deslocamentos

Pause contratual anual

Wellhub/Gympass

Psicólogos acessíveis

Desconto em idiomas

Job summary

Coaktion procura profissional para atuar no PMO, estruturando relatórios, automatizando processos e implementando IA para otimizar a gestão de projetos.

O papel envolve acompanhar ciclos de workshop, discovery, setup, QA e validação, sinalizar riscos, manter templates e apoiar equipes na entrada de novos projetos, com foco na entrega dentro de prazos e metas.

Qualifications

• Formação em Administração, Engenharia, Sistemas de Informação, Ciência da Computação ou áreas correlatas.
• Perfil analítico com facilidade para estruturar relatórios e indicadores.
• Interesse por automação e ferramentas de IA aplicadas a processos.
• Experiência prévia em gestão de projetos de tecnologia, implementação de software ou consultoria.
• Vivência com metodologias de gestão de projetos (PMI, ágil ou híbrido).
• Capacidade de estruturar cronogramas, priorizar entregas e gerenciar múltiplos stakeholders.

Responsibilities

• Apoiar no processo de melhoria contínua da área.
• Estruturar e automatizar relatórios e indicadores de projetos (prazos, horas, saúde de projetos).
• Identificar e implementar oportunidades de automação e uso de IA para otimizar os processos de gestão de projetos do PMO.
• Construir e manter ferramentas, templates e fluxos que reduzam tarefas manuais.
• Suporte ao time de PMO nos processos de entrada de projetos, gestão de mudança e indicadores.
• Conduzir projetos de menor complexidade do início ao fim.
• Sinalizar riscos e ajustar cronograma conforme necessário.
• Acompanhar execução e garantir qualidade e aderência ao prazo.

Skills

Perfil analítico

Gestão de projetos

Curiosidade por IA

Organização

Priorizar entregas

Education

Bacharel em Administração/Engenharia/Sistemas

Tools

Zapier

Make

Power Automate

Zendesk

Monday

Salesforce

Job description

Quem somos?

Somos um ecossistema global especializado em Customer Experience e Transformação Digital, atuamos simplificando a complexidade e acelerando resultados para empresas que querem evoluir.

Quem somos?

Somos um ecossistema global especializado em Customer Experience e Transformação Digital, atuamos simplificando a complexidade e acelerando resultados para empresas que querem evoluir.

Somos estratégicos, colaborativos e orientados a impacto. Se você busca crescimento em um ambiente que valoriza autonomia, inovação aplicada e visão de negócio, aqui é o seu lugar.

Conheça a Aktie Now, somos especialistas em CX e implementamos tecnologias para transformar a jornada do seu cliente. Mas vamos além, redefinindo a interação entre marcas e clientes. Nosso compromisso é elevar o atendimento, facilitando a comunicação empresa-cliente com soluções tecnológicas inovadoras.

Se você compartilha nossa paixão por transformação e deseja explorar novas experiências, venha fazer parte desse time #incomparável! #ExploreTheExperience #CarreirasCoaktion

Responsabilidades

• Apoiar no processo de melhoria contínua da área
• Estruturar e automatizar relatórios e indicadores de projetos (prazos, horas, saúde de projetos, entre outros)
• Identificar e implementar oportunidades de automação e uso de IA para otimizar os processos de gestão de projetos do PMO
• Construir e manter ferramentas, templates e fluxos que reduzam tarefas manuais
• Suporte ao time de PMO nos processos de entrada de projetos, gestão de mudança e indicadores
• Conduzir projetos de menor complexidade do início ao fim
• Sinalizar riscos ao longo da execução e ajustar cronograma quando necessário
• Acompanhar as etapas de execução — workshop, discovery, setup, QA interno e calls de validação — garantindo qualidade e aderência ao prazo
• Reportar status, riscos e indicadores dos projetos

Requisitos

• Formação em Administração, Engenharia, Sistemas de Informação, Ciência da Computação ou áreas correlatas
• Perfil analítico, com facilidade para estruturar relatórios e indicadores
• Interesse e curiosidade genuína por automação e ferramentas de IA aplicadas a processos
• Experiência prévia em gestão de projetos de tecnologia, implementação de software ou consultoria
• Vivência com metodologias de gestão de projetos (PMI, ágil ou híbrido)
• Capacidade de estruturar cronogramas, priorizar entregas e gerenciar múltiplos stakeholders simultaneamente
• Perfil organizado, proativo e com senso de dono sobre os projetos e processos que conduz

Diferenciais

• Experiência com automação de processos (Zapier, Make, Power Automate ou similares)
• Experiência com ferramentas de IA aplicadas a produtividade e gestão (Claude, ChatGPT ou similares)
• Conhecimento de Excel/Power BI avançado ou ferramentas de dashboard
• Certificação PMP, PMI-ACP, Scrum ou similar
• Experiência prévia com Zendesk, Monday ou Salesforce
• Vivência em empresas de tecnologia ou consultorias para Experiência do Cliente
• Inglês avançado/fluente

Informações adicionais

• Modelo de contratação: Terceirização via PJ (Pessoa Jurídica);
• Valor fixo mensal;
• Bônus mensal de R$600,00 debitado em cartão flexível para todos os terceirizados utilizarem como e onde quiserem;
• Auxílio parceria PJ – Bônus de R$300,00 no início do nosso contrato;
• Reembolso de deslocamentos, hospedagem e transporte, mediante apresentação de notas fiscais dos valores, conforme política de viagem para atendimento de clientes;
• Empréstimo/Mútuo de equipamentos sem custo contratual adicional;
• Pause contract anual de até 15 dias úteis, sem prejuízo do financeiro;
• Co Holiday em feriados nacionais (conforme regra anual vigente) e nos aniversários dos membros da equipe da Pessoa Jurídica contratada;
• Parceria com plataforma de saúde Wellhub/Gympass, que ajuda a dar foco na saúde física;
• Parceria com Psicólogos para terapia com preços acessíveis;
• Subsídio para cursos de idiomas (50% do valor do curso, se limitando à R$250,00 por mês);
• Parceria com universidades para cursos de Extensão e Pós Graduação
• Parcerias com plataformas de saúde StarBem e Avus, que dão direito a consultas online e preços acessíveis para consultas (telemedicina e presencial), exames laboratoriais e de imagem, tratamento odontológico e descontos em medicamentos.