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Uma empresa inovadora está em busca de um Analista de Prestação de Contas Pleno, focado em garantir a conformidade e eficiência nos processos administrativos. O profissional será responsável por analisar e elaborar relatórios, consultar legislações e manter atualizados os registros necessários para a transparência e controle das informações. Com um ambiente colaborativo, esta posição oferece a oportunidade de contribuir significativamente para a melhoria contínua dos processos internos e externos, assegurando a qualidade e agilidade na prestação de contas. Se você é detalhista e tem paixão por análise de dados, esta é a sua chance de fazer a diferença!
Consultar diariamente sites de transparência, para conhecimento e auxílio na atualização das legislações e controles internos, para acompanhamento dos contratos de gestão e convênios.
Extrair relatórios dos sistemas externos, utilizando os dados na elaboração de planilhas e processos em andamento, analisando mensalmente os anexos preenchidos, para atendimento a requisições e solicitações dos órgãos reguladores.
Analisar mensalmente as informações extraídas nos relatórios dos sistemas internos, para utilização como base de dados da confecção de relatórios e processos, no atendimento à legislação.
Conferir documentos recebidos dos departamentos e unidades, sobre a confecção e montagem de processos, solicitando a revisão ou substituição, caso necessário, assegurando estar de acordo com a legislação e as exigências dos órgãos reguladores.
Elaborar relatórios para divulgação, confirmação das previsões e utilização dos recursos públicos recebidos por estabelecimento de saúde, de acordo com padrões e normas técnicas.
Atender as requisições de documentos e solicitações de esclarecimento das fiscalizações em andamento, assegurando a prestação das informações e dados solicitados, de acordo com prazos e padrões definidos.
Manter atualizada ficha para registro, acompanhamento, controle, consulta de auditorias, requisições de documentos ou esclarecimentos solicitados às unidades, assegurando acesso ao histórico de processos.
Solicitar anualmente a atualização de cadastro municipal único, das organizações parceiras do terceiro setor, para emissão e divulgação do certificado de regularidade cadastral.
Atualizar sempre que necessário, o cadastro estadual de entidades do sistema integrado de convênios do Estado de São Paulo, assegurando estar de acordo com legislações e dentro de prazos estabelecidos.
Propor melhorias para agilizar os processos internos e externos, garantindo a segurança e agilidade das informações.
Cumprir com os procedimentos operacionais padrão relativos às suas atividades.
Elaborar e manter atualizados os procedimentos e documentos de sua área de atuação.
Emitir e enviar dados e informações para áreas, departamento, unidades de negócios para alimentação de sistemas diversos, compartilhando informações e estabelecendo bom nível de comunicação.
Participar de treinamentos oficiais da instituição quando solicitados, visando desenvolvimento e melhoria contínua, tanto de procedimentos quanto em relação à qualidade.
Prestar suporte ao cliente interno e externo em demandas relacionadas a serviços administrativos, considerando prazos, estabelecendo prioridades e satisfação dos usuários.