Analista de PMO Pleno

Trivia Trens; São Paulo; On-site; BRL 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

A Trivia Trens procura um profissional para atuar no planejamento, monitoramento e controle integrado do portfólio de projetos, assegurando a confiabilidade das informações, a padronização dos processos de gestão e o acompanhamento dos indicadores de desempenho físico, financeiro e de prazos.

Contribuirá para a identificação de desvios, riscos e oportunidades de melhoria, subsidiando a tomada de decisão gerencial por meio de análises técnicas, relatórios executivos e ferramentas de

Qualifications

• Formação superior em Engenharia, Administração, Economia ou áreas correlatas.
• Desejável especialização em Gestão de Projetos, Planejamento ou áreas relacionadas.
• Fundamentos de gerenciamento de projetos e governança de PMO.
• Planejamento e controle de cronogramas.
• Gestão de riscos, restrições e planos de ação.
• Excel avançado, tratamento e análise de dados.
• Microsoft Project e/ou ferramentas de planejamento.
• Power BI ou ferramentas de visualização de dados.
• Elaboração de relatórios técnicos e apresentações gerenciais.

Responsibilities

• Monitorar o desempenho de projetos e empreendimentos, acompanhando prazos, custos, avanços físicos e marcos contratuais.
• Consolidar e analisar cronogramas integrados, identificando desvios, tendências e impactos nos marcos estratégicos.
• Apoiar a estruturação, atualização e controle das bases dos projetos.
• Acompanhar planos de ação, pendências e entregáveis, assegurando rastreabilidade e cumprimento dos prazos.
• Propor melhorias nos processos de acompanhamento, análise e divulgação de resultados.
• Desenvolver, atualizar e monitorar indicadores de desempenho (KPIs) do portfólio.
• Elaborar análises de avanço físico e financeiro, curvas de evolução e tendências.

Skills

Gestão de Portfólio

Análise de Dados

Comunicação eficaz

Organização e Planejamento

Visão sistêmica

Tomada de decisão

Education

Ensino superior completo

Tools

Excel Avançado

Microsoft Project

Power BI

Power Query

Power Automate

VBA

Job description

Atuar no planejamento, monitoramento e controle integrado do portfólio de projetos e empreendimentos, assegurando a confiabilidade das informações, a padronização dos processos de gestão e o acompanhamento dos indicadores de desempenho físico, financeiro e de prazos.

Contribuir para a identificação de desvios, riscos e oportunidades de melhoria, subsidiando a tomada de decisão gerencial por meio de análises técnicas, relatórios executivos e ferramentas de acompanhamento.

2. Principais Responsabilidades e Atribuições

Gestão e Controle de Projetos

• Monitorar o desempenho dos projetos e empreendimentos, acompanhando prazos, custos, avanços físicos e marcos contratuais.
• Consolidar e analisar cronogramas integrados, identificando desvios, tendências e impactos nos marcos estratégicos.
• Apoiar a estruturação, atualização e controle das linhas de base dos projetos.
• Acompanhar planos de ação, pendências e entregáveis, assegurando rastreabilidade e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoiar os processos de replanejamento e avaliação de cenários dos empreendimentos.

Indicadores e Análise de Desempenho

• Desenvolver, atualizar e monitorar indicadores de desempenho (KPIs) do portfólio.
• Elaborar análises de avanço físico e financeiro, curvas de evolução e tendências.
• Acompanhar indicadores de desempenho de prazo e custo, incluindo IDP e IDC, quando aplicáveis.
• Identificar desvios em relação às metas e apoiar a definição de ações corretivas.
• Produzir relatórios gerenciais e apresentações executivas para suporte à tomada de decisão.

Governança e Gestão Integrada

• Apoiar a implementação e manutenção dos procedimentos e padrões de governança do PMO.
• Consolidar informações provenientes das áreas de Engenharia, Planejamento, Implantação, Contratos e demais interfaces.
• Monitorar riscos, restrições, dependências e pontos críticos dos projetos.
• Apoiar reuniões de acompanhamento, comitês de gestão e fóruns de integração.
• Garantir organização, atualização e rastreabilidade das informações do portfólio.

Gestão de Dados e Ferramentas

• Estruturar e manter bases de dados de acompanhamento dos projetos.
• Desenvolver e atualizar dashboards e painéis gerenciais.
• Automatizar rotinas de consolidação e tratamento de informações, quando aplicável.
• Realizar verificações de consistência, integridade e qualidade dos dados.
• Propor melhorias nos processos de acompanhamento, análise e divulgação de resultados.

3. Requisitos Técnicos

Formação Acadêmica

• Ensino superior completo em Engenharia, Administração, Economia ou áreas correlatas.
• Desejável especialização ou formação complementar em Gestão de Projetos, Planejamento ou áreas relacionadas.

Conhecimentos Necessários

• Fundamentos de gerenciamento de projetos e governança de PMO.
• Planejamento e controle de cronogramas.
• Gestão de riscos, restrições e planos de ação.
• Excel avançado, incluindo tratamento e análise de dados.
• Microsoft Project e/ou ferramentas equivalentes de planejamento.
• Power BI ou ferramentas de visualização de dados.
• Elaboração de relatórios técnicos e apresentações gerenciais.

Conhecimentos Desejáveis

• Metodologias e boas práticas do PMI/PMBOK.
• Gestão de portfólio e programas de investimentos (CAPEX).
• Power Query, Power Automate, VBA ou ferramentas de automação.
• Experiência em projetos de infraestrutura, engenharia ou implantação de empreendimentos.

4. Competências Comportamentais

• Capacidade Analítica: interpretar informações complexas e identificar desvios, tendências e oportunidades.
• Organização e Planejamento: gerenciar demandas simultâneas e cumprir prazos.
• Comunicação: apresentar informações técnicas de forma objetiva e adequada aos diferentes níveis hierárquicos.
• Visão Sistêmica: compreender a relação entre disciplinas, projetos, interfaces e objetivos estratégicos.
• Proatividade: antecipar problemas e propor melhorias.
• Relacionamento Interpessoal: atuar de maneira colaborativa com equipes multidisciplinares.
• Senso Crítico: questionar inconsistências e assegurar a confiabilidade das informações.
• Orientação para Resultados: manter foco nas entregas, indicadores e objetivos do portfólio.

5. Experiência Profissional

• Experiência prévia em atividades de PMO, planejamento, controle de projetos ou gestão de empreendimentos.
• Vivência na consolidação de informações gerenciais e acompanhamento de indicadores.
• Experiência em interação com equipes multidisciplinares e elaboração de relatórios de desempenho.
• Desejável experiência em projetos de infraestrutura de médio e grande porte.

6. Entregáveis Esperados

• Relatórios periódicos de desempenho do portfólio.
• Dashboards e indicadores gerenciais atualizados.
• Análises de desvios de prazo, custo e avanço físico.
• Consolidação de cronogramas e acompanhamento de marcos estratégicos.
• Matrizes de riscos, restrições e planos de ação atualizadas.
• Bases de dados estruturadas e consistentes.
• Apresentações executivas de acompanhamento dos empreendimentos.

7. Nível de Autonomia e Responsabilidade

• Atuar com autonomia técnica nas atividades de análise, consolidação e acompanhamento dos projetos, propondo soluções e melhorias dentro dos procedimentos estabelecidos.
• Ser responsável pela qualidade, consistência e tempestividade das informações sob sua gestão, reportando desvios relevantes à liderança do PMO.
• Apoiar decisões gerenciais por meio de análises fundamentadas, sem assumir atribuições de aprovação estratégica, contratual ou orçamentária reservadas aos respectivos responsáveis.

8. Resultados Esperados

• Maior confiabilidade e padronização das informações gerenciais.
• Identificação antecipada de desvios e riscos dos empreendimentos.
• Melhoria da qualidade e periodicidade dos relatórios de acompanhamento.
• Redução de atividades manuais e retrabalhos.
• Fortalecimento da integração entre as disciplinas.
• Maior previsibilidade de prazos, custos e entregas.
• Suporte efetivo à tomada de decisão da gestão.

Formação acadêmica:

• Ensino superior completo em Engenharia, Administração, Economia ou áreas correlatas.
• Desejável especialização ou formação complementar em Gestão de Projetos, Planejamento ou áreas relacionadas.

Conhecimentos Necessários

• Fundamentos de gerenciamento de projetos e governança de PMO.
• Planejamento e controle de cronogramas.
• Gestão de riscos, restrições e planos de ação.
• Excel avançado, incluindo tratamento e análise de dados.
• Microsoft Project e/ou ferramentas equivalentes de planejamento.
• Power BI ou ferramentas de visualização de dados.
• Elaboração de relatórios técnicos e apresentações gerenciais.

Conhecimentos Desejáveis

• Metodologias e boas práticas do PMI/PMBOK.
• Gestão de portfólio e programas de investimentos (CAPEX).
• Power Query, Power Automate, VBA ou ferramentas de automação.
• Experiência em projetos de infraestrutura, engenharia ou implantação de empreendimentos.