Descrição:
Prestar suporte às atividades dos processos de gerenciamento do relacionamento com áreas demandantes, atuar no planejamento das atividades de suprimentos, gerir demanda de bens e serviços, encaminhar demanda de contratação, atuar na definição da estratégia de contratação, preparar contratação, e suas interfaces com os demais processos.
Principais Responsabilidades:
- Coordenar a preparação de documentos para contratação, desde o levantamento de dados até a elaboração de documentação complementar;
- Prestar suporte técnico à gestão da carteira de contratações com relatórios de acompanhamento;
- Levantar e analisar dados para minutar relatórios e documentos inerentes às atividades de contratação;
- Avaliar justificativas e demandas para a criação de documentos de compra, assegurando adequação às necessidades;
- Gerenciar as carteiras de compras no SAP e outras plataformas, avaliando requisições pendentes;
- Distribuir e controlar itens e serviços a serem acompanhados, implementando soluções para eficiência na gestão;
- Fornecer suporte contínuo à gestão em todas as atividades relacionadas à gestão de suprimentos;
- Atuar como agente de relacionamento, fornecendo suporte e atualizando bases de dados;
- Atuar no relacionamento com áreas demandantes e de contratação, solicitando pareceres e elaborando apresentações;
- Gerenciar eficazmente as relações com todas as partes interessadas, garantindo comunicação efetiva;
- Monitorar contratos e o progresso do suprimento de bens e serviços, intervindo para ajustes ou soluções;
- Acompanhar e medir indicadores de desempenho, produzindo relatórios de produtividade e plano de ação;
- Participar ativamente em reuniões para discussão de estratégias e melhorias na gestão da carteira;
- Arquivar e gerir documentação contratual em pastas específicas da rede;
- Elaborar editais e minutas contratuais conforme padrões estabelecidos;
- Definir modalidades de contratação, critérios de julgamento e habilitação;
- Analisar, ajustar e validar planilhas de preços, cadastrando-as no SAP;
- Gerenciar atualizações e revisões de planilhas de preço e contratos globais;
- Preparar documentos específicos para contratações spot, garantindo aderência a padrões e normas.
Os CVs permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados.
Requisitos
Escolaridade Mínima:
- Graduação completa em áreas de Negócios, Administração, Direito, Engenharia, Produção ou Construção.
Experiência Mínima:
- Desejável 5 anos comprovados em processos de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte;
- Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft Office 365; legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93, Decreto 2745/98, Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21); Redação técnica; Conhecimento básico de Power BI; Estatística para análise de medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos.