Analista de Planejamento & Controle de Projeto (Backoffice)

Liga & Associados; São Paulo; On-site; BRL 67,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Plano de saúde

Cartão Caju Benefícios de R$ 40,00

Curso de Espanhol

Job summary

Liga & Associados procura Analista para atuar no PMO, com foco no planejamento, controle e acompanhamento de projetos, assegurando rastreabilidade das informações. Você será responsável por manter organização, atualização, qualidade e relatórios do PMO.

A vaga exige graduação completa em Administração ou Engenharia, experiência com apoio a equipes de projetos e elaboração de relatórios e indicadores. Benefícios incluem seguro de vida, plano de saúde, cartão de benefícios e curso de espanhol.

Qualifications

• Graduação em Administração ou Engenharia completa.
• Experiência com planejamento, controle e acompanhamento de projetos de PMO.

Responsibilities

• Planejar, controlar e acompanhar projetos, assegurando rastreabilidade das informações do PMO.
• Prestar suporte às equipes de projetos no acompanhamento de prazos, entregas, avanços e marcos.
• Elaborar e atualizar relatórios, apresentações, planilhas e indicadores de acompanhamento.
• Controlar a documentação dos projetos e o fluxo de recebimento, emissão, revisão e distribuição.
• Atualizar cronogramas, controles de planejamento, curvas e indicadores físico-financeiros.

Education

Graduação em Administração

Graduação em Engenharia (Completo)

Job description

Nível: Analista

Áreas: Projetos

Escolaridade: Graduação - Adminstração,Engenharia - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 40 horas semanais

Benefícios:

• Seguro de vida
• Plano de saúde
• Cartão Caju Benefícios de R$ 40,00
• Curso de Espanhol

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

Atuar no planejamento, controle e acompanhamento dos projetos, assegurando a organização, atualização, qualidade e rastreabilidade das informações do PMO. Realizar o controle documental, consolidação de informações, elaboração e atualização de relatórios e indicadores, acompanhamento de tarefas, medições, comunicações e pendências dos projetos.

Prestar suporte às equipes de projetos no acompanhamento de prazos, entregas, avanços físicos, marcos e compromissos, contribuindo para a identificação de desvios, riscos e pendências e para o cumprimento dos objetivos e cronogramas estabelecidos.

Principais Atribuições (O que faz?)

• Organizar, controlar e manter atualizados os documentos, registros e controles dos projetos, garantindo sua correta identificação, classificação e rastreabilidade.
• Controlar o fluxo de recebimento, emissão, revisão, aprovação e distribuição da documentação dos projetos, conforme os procedimentos estabelecidos.
• Coletar, consolidar e validar informações das diferentes áreas envolvidas, assegurando a consistência dos dados utilizados nos controles e relatórios.
• Elaborar e atualizar relatórios, apresentações, planilhas e indicadores de acompanhamento, contemplando avanço físico, entregas, pendências, prazos e marcos dos projetos.
• Elaborar e controlar boletins de medição, consolidando informações de avanço físico, quantidades executadas e respectivas evidências, e acompanhando seu fluxo de aprovação.
• Atualizar cronogramas, controles de planejamento, curvas e indicadores físico-financeiros, identificando desvios, pendências e riscos relacionados a prazos e entregas.
• Criar, atualizar e acompanhar tarefas no Microsoft Planner ou ferramentas de gestão utilizadas pelo PMO, mantendo responsáveis, prazos, prioridades, status e dependências atualizados.
• Realizar follow-up com as áreas responsáveis pelas atividades, identificando tarefas vencidas, próximas do vencimento e demais pendências que possam impactar os projetos.
• Apoiar a preparação e condução das reuniões de acompanhamento, organizando pautas e materiais, registrando decisões, responsáveis e prazos e acompanhando as ações definidas.
• Controlar e acompanhar as comunicações formais dos projetos, incluindo correspondências, notificações, RFIs, atas e demais registros, assegurando sua rastreabilidade e o cumprimento dos prazos de resposta.
• Apoiar a identificação e análise de desvios, riscos, inconsistências e gargalos dos projetos, consolidando informações para suporte à tomada de decisão dos responsáveis.
• Contribuir para a padronização e melhoria dos processos, modelos, ferramentas e controles do PMO, propondo melhorias na organização e no acompanhamento dos projetos.