Analista de Operações de Eventos

GRI; Campinas; Presencial; BRL 120.000 - 180.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O GRI Institute está em busca de um(a) Senior Event Operation Executive para liderar eventos estratégicos globais. O profissional ideal deve ter forte capacidade de negociação, estar organizado e ter experiência em eventos voltados ao público C-level, além de disponibilidade para viagens frequentes. O cargo exige atuação presencial em Campinas/SP e o contrato será na modalidade Pessoa Jurídica (PJ).

Qualificações

• Inglês fluente é essencial para comunicação.
• Experiência sólida com negociação e gestão de fornecedores.
• Vivência prévia em eventos corporativos, especialmente internacionais.

Responsabilidades

• Liderar a operação de eventos corporativos internacionais.
• Negociar diretamente com hotéis e prestadores de serviço.
• Controlar e otimizar orçamentos, assegurando metas financeiras.

Conhecimentos

Negociação

Organização

Resolução de problemas

Ferramentas

Notion

Slack

Salesforce

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Senior Event Operation Executive (PJ)

O GRI Institute está em busca de um(a)Senior Event Operation Executivepara liderar a execução de eventos estratégicos globais da empresa. Procuramos um(a) profissional experiente, com forte capacidade denegociação, perfil organizado e autonomia para operar em ambientes internacionais. Esta vaga exigedisponibilidade para viagens internacionais frequentes.



Principais Responsabilidades

• Liderar a operação de eventos corporativos internacionais, coordenando fornecedores, logística e cronogramas.
• Negociar diretamente com hotéis, venues e prestadores de serviço(audiovisual, catering, foto/vídeo, tradução, mobiliário, etc.).
• Controlar e otimizar orçamentos, assegurando o cumprimento das metas financeiras e operacionais.
• Realizar visitas técnicas e inspeções internacionais, garantindo excelência na entrega e aderência aos padrões GRI.
• Gerenciar materiais e logística pré-evento, como impressos, brindes e envios internacionais.
• Supervisionar o credenciamento e a experiência do participantedurante os eventos.
• Manter alinhamento com times internos(Comercial, Marketing, Relacionamento) para garantir entregas coordenadas e de alto impacto.

Requisitos

• Inglês fluente(comunicação constante com fornecedores e parceiros internacionais).
• Experiência sólida com negociação e gestão de fornecedores.
• Vivência prévia em eventos corporativos (preferencialmente internacionais e voltados a público C-level).
• Perfil analítico, organizado, detalhista e com alta capacidade de resolução de problemas.
• Disponibilidade para viagens internacionais frequentes.
• Atuaçãopresencial em Campinas/SP.

Diferenciais

• Experiência com eventos fora do Brasil ou com stakeholders internacionais.
• Conhecimento em ferramentas como Notion, Slack e Salesforce.
• Familiaridade com contratos internacionais e práticas de compliance.

Local
Campinas/SP — presencial, com disponibilidade para viagens internacionais frequentes.


Tipo de Contrato:
Pessoa Jurídica (PJ)