Analista de Operações Contábeis Júnior

Banco Topázio S/A; Porto Alegre; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Plano de Saúde Unimed Unimax

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Convênio com farmácias

Auxílio creche

TotalPass

Vale Transporte

Cartão TicketPlus

Vale Cultura

Micromarket interno

14º e 15º salário

Gratificação natalina

PPR

Job summary

Banco Topázio S/A procura profissional para atuar no recebimento, conferência e processamento de documentos fiscais e financeiros, assegurando qualidade das informações e respeito aos prazos de pagamento. Você irá examinar notas fiscais, faturas e recibos, conferindo consistência com pedidos, contratos e aprovações, além de manter cadastros atualizados nos sistemas ERP e apoiar auditorias.

Oferecemos vale alimentação, plano de saúde, odontológico, seguro de vida e outros benefícios.

Qualifications

• Formação concluída ou em andamento em Processos Gerenciais, Ciências Contábeis ou Administração.
• Conhecimento básico de Excel.

Responsibilities

• Receber e processar notas fiscais, faturas, recibos e demais documentos de fornecedores.
• Conferir informações nos documentos e verificar consistência com pedidos de compra, contratos e aprovações.
• Analisar cadastros de fornecedores e manter informações nos sistemas ERP.
• Validar requisitos documentais para garantir processamento.
• Identificar divergências e promover regularização junto às áreas responsáveis.
• Efetuar lançamentos e acompanhar documentos nos sistemas ERP.
• Cumprir prazos para fechamento e pagamento de fornecedores.
• Atuar como contato entre Contabilidade, Fiscal, Compras e fornecedores.
• Auxiliar auditorias internas e externas com documentação e evidências.
• Sugerir melhorias nos processos e participar de iniciativas de automação.

Skills

Excel

Education

Processos Gerenciais ou Ciências Contábeis ou Administração

Job description

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no processo de recebimento, conferência, controle e processamento de documentos fiscais e financeiros, garantindo a qualidade das informações, o cumprimento dos prazos e a adequada integração dos documentos aos processos contábeis e financeiros da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Receber e processar notas fiscais, faturas, recibos e demais documentos relacionados a fornecedores;
• Realizar a conferência das informações constantes nos documentos, verificando consistência entre pedido de compra, contrato, aprovação da área demandante e documento fiscal;
• Analisar dados cadastrais de fornecedores e apoiar a manutenção das informações nos sistemas corporativos;
• Validar requisitos documentais para garantir seu processamento;
• Identificar divergências de valores, centros de custo, aprovações ou informações cadastrais, promovendo a regularização junto às áreas responsáveis;
• Efetuar lançamentos e acompanhamento dos documentos nos sistemas corporativos e ERPs;
• Cumprir os prazos de processamento para fechamento e pagamento de fornecedores;
• Atuar como ponto de contato entre Contabilidade, Fiscal, Compras, Contas a Pagar e fornecedores para resolução de pendências;
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e evidências quando necessário;
• Identificar e propor melhorias nos processos, controles e fluxos operacionais da área;
• Participar de iniciativas de automação e digitalização do processo de recebimento de documentos.

Requisitos e qualificações

• Formação concluída ou em andamento em Processos Gerenciais , Ciências Contábeis ou Administração;
• Conhecimento básico de Excel.

O que oferecemos:

• Vale Alimentação e Refeição (R$ 2.194,29 total);
• Plano de Saúde Unimed Unimax com a possibilidade de inclusão de dependentes;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Convênio com a rede de farmácias;
• Auxílio creche;
• TotalPass;
• Vale transporte;
• Cartão TicketPlus;
• Vale Cultura.

Além desses benefícios contamos com:

• Um Micromarket dentro de nossa empresa;
• 14º e 15º Salário;
• Gratificação natalina;
• PPR (conforme atingimento de metas estabelecidas).