Assistente Fiscal

Vrpaineis; São Paulo; Hybrid; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica Unimed

Assistência odontológica

Vale alimentação

Vale transporte

Restaurante na empresa

Convênio com farmácias

Seguro de vida

TotalPass

Zenklub: Atendimento psicológico

Licença estendida

Parcerias com faculdades

Plano de Carreira

Job summary

A Vrpaineis está contratando para atuar no setor Administrativo-Fiscal em São Paulo. O profissional ficará responsável pelo recebimento e controle de documentos fiscais, conferência de notas e cadastro no ERP, com apoio às equipes de contabilidade e financeira.

Será esperado conhecimento em notas fiscais eletrônicas (NF-e), tributos básicos (ICMS, IPI, PIS e COFINS) e uso de ERP. Benefícios incluem plano de saúde, vale-alimentação, vale-transporte e participação em programas de desenvolvimento.

Qualifications

• Experiência com notas fiscais de entrada.
• Conhecimentos em documentos fiscais eletrônicos, tributos básicos (ICMS, IPI, PIS e COFINS) e ERP.
• Conhecimento básico de ERP e tributação associada.

Responsibilities

• Acompanhar o recebimento e conferência de documentos fiscais.
• Lançar notas fiscais de entrada e fretes no ERP e conciliar com o SPED fiscal.
• Cadastrar materiais, gerenciar DANFE/XML e apoiar o financeiro nas obrigações fiscais.

Skills

Notas fiscais de entrada

Documentos fiscais eletrônicos

ERP

Tools

ERP

Job description

Missão:

• Apoiar os processos de recebimento e controle fiscal da empresa, assegurando o correto lançamento, conferência, organização e acompanhamento dos documentos fiscais no sistema ERP, contribuindo para a confiabilidade das informações, a organização dos processos e o cumprimento das obrigações fiscais.

Como será o seu dia a dia:

• Acompanhar o recebimento de documentos fiscais da empresa, garantindo a obtenção de DANFE, XML, boletos e demais documentos necessários para lançamento no ERP;
• Lançar e conferir na nota fiscal de entrada, fretes em geral, juntamente com apoio da equipe de contabilidade e departamento financeiro, antes de liberá-las ao SPED fiscal;
• Obter, conferir e arquivar as DANFE, XML e demais documentos fiscais necessários para execução de suas atividades;
• Cadastrar materiais de uso e consumo e demais registros fiscais ou administrativos necessários ao correto lançamento dos documentos no sistema ERP.
• Efetuar o lançamento e acompanhamento das notas fiscais de remessa e retorno de industrialização.
• Realizar o lançamento dos documentos financeiros e fiscais recebidos pela empresa, tais como boletos, faturas, cupons fiscais, notas de débito e documentos correlatos.;
• Verificar diariamente as notas fiscais emitidas contra a empresa (FACILE), identificando o pedido correspondente, validando informações fiscais, quantitativas e comerciais, realizando recusas ou solicitações de correção quando necessário.
• Realizar a conciliação periódica entre as notas fiscais emitidas contra a empresa e os respectivos lançamentos registrados no ERP;
• Controlar pendências relacionadas ao recebimento fiscal, acompanhando junto aos fornecedores a regularização de divergências encontradas;
• Apoiar os departamentos Financeiro, Contábil e Fiscal na disponibilização de informações e documentos necessários ao cumprimento das obrigações legais e tributárias;
• Solicitar a equipe financeira, todas as notas fiscais de saída em geral;
• Executar outras atividades correlatas aos processos administrativos, fiscais e documentais do departamento Administrativo-Financeiro.

Requisitos:

• Experiência com notas fiscais de entrada;
• Conhecimentos em documentos fiscais eletrônicos, tributos básicos (ICMS, IPI, PIS e COFINS) e sistema ERP.

Benefícios? É claro que temos!

• Assistência médica da Unimed;
• Assistência odontológica;
• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Restaurante na empresa;
• Convênio com farmácias;
• Seguro de vida;
• TotalPass;
• Zenklub: Atendimento psicológico
• Programa Empresa Cidadã: licença-maternidade e paternidade estendidas
• Parcerias com faculdades para desconto nas mensalidades;
• Oportunidade de crescimento, através do Plano de Carreira.