Analista de Operações, B2B

Jobtailor; Porto Alegre; Presencial; BRL 60 000 - 90 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Jobtailor em Porto Alegre está buscando um profissional para gerenciar operações das parcerias B2B, assegurando a correta integração entre empresas parceiras, Instituições de Ensino e áreas internas. O papel envolve controle de dados financeiros durante matrículas e o monitoramento do ciclo financeiro de boletos, notas fiscais e recebíveis.

O candidato ideal possui formação superior (ou em andamento), experiência com ERP e rotinas financeiras, além de Excel avançado e perfil analítico para

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração/Engenharia de Produção/Ciencias Contábeis/Economia ou áreas correlatas
• Experiência com operações B2B, atendimento a parceiros ou processos administrativos e financeiros
• Vivência com ERP e rotinas financeiras (emissão/recebíveis)
• Excel em nível intermediário ou avançado
• Perfil analítico, organizado e com facilidade para lidar com diferentes públicos

Responsabilidades

• Gerenciar a operação das parcerias B2B, assegurando a execução de processos entre empresas parceiras, Instituições de Ensino e áreas internas
• Consolidar e validar dados financeiros dos responsáveis pagadores (PJ/convênios) durante o processo de matrícula
• Acompanhar o ciclo financeiro das matrículas, monitorando boletos, notas fiscais e recebíveis até a efetivação do pagamento
• Executar rotinas administrativas e operacionais no ERP, realizando cadastros, abertura de chamados e demais tratativas
• Atuar como ponto focal entre Instituições de Ensino, empresas parceiras, contabilidade e demais áreas internas para solucionar demandas operacionais, financeiras e cadastrais
• Monitorar indicadores operacionais e financeiros da carteira B2B, elaborando análises e reportes para apoiar a tomada de decisão
• Manter atualizados os controles, documentos e processos relacionados às operações B2B
• Identificar oportunidades de melhoria contínua, propondo automações e otimizações que aumentem a eficiência operacional

Conhecimentos

Excel

Análise

Organização

Relacionamento interpessoal

Formação académica

Superior completo ou em andamento em Administração/Engenharia de Produção/Ciencias Contábeis/Economia

Ferramentas

ERP Software

Descrição da oferta de emprego

• Gerenciar a operação das parcerias B2B, assegurando a execução dos processos entre empresas parceiras, Instituições de Ensino e áreas internas;


• Consolidar e validar os dados financeiros dos responsáveis pagadores (PJ/convênios) durante o processo de matrícula;


• Acompanhar o ciclo financeiro das matrículas, monitorando boletos, notas fiscais e recebíveis até a efetivação do pagamento;


• Executar rotinas administrativas e operacionais no ERP, realizando cadastros, abertura e acompanhamento de chamados e demais tratativas necessárias para a continuidade da operação;


• Atuar como ponto focal entre Instituições de Ensino, empresas parceiras, contabilidade e demais áreas internas para solucionar demandas operacionais, financeiras e cadastrais;


• Monitorar indicadores operacionais e financeiros da carteira B2B, elaborando análises e reportes para apoiar a tomada de decisão da área de Negócios;


• Manter atualizados os controles, documentos e processos relacionados às operações B2B;


• Identificar oportunidades de melhoria contínua, propondo automações e otimizações que aumentem a eficiência operacional.

Requirements

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;


• Experiência com operações B2B, atendimento a parceiros ou processos administrativos e financeiros;


• Vivência com sistemas ERP e rotinas financeiras, como emissão e acompanhamento de boletos, notas fiscais e recebíveis;


• Excel em nível intermediário ou avançado;


• Perfil analítico, organizado e com facilidade para se relacionar com diferentes públicos e áreas.

Core Competencies

Demonstrates expertise in managing B2B operations, financial processes, and administrative routines, with a strong focus on data analysis and operational efficiency. Proficient in ERP systems and financial documentation, ensuring effective communication across various stakeholders.

Highest-signal resume keywords

• B2B Operations Management


• ERP Systems Proficiency


• Financial Process Monitoring


• Data Analysis and Reporting


• Intermediate to Advanced Excel

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

• B2B Operations


• Financial Data Consolidation


• Financial Cycle Monitoring


• Administrative Routines


• Data Analysis


• Process Optimization


• Financial Documentation


• Operational Efficiency


• Partner Relationship Management


• Reporting

Soft Skills

• Analytical Profile


• Organizational Skills


• Interpersonal Skills

Industry Keywords

• Financial Processes


• Administrative Processes


• Higher Education Partnerships


• Operational Indicators


• Continuous Improvement

Tools & Technologies

• ERP Software