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Gestor Consultoria no Brasil busca profissional com formação superior para atuar na área de Serviços, com foco no planejamento e controle de ordens de serviço, gestão de orçamentos e faturamento. Você interagirá com a área Comercial, acompanhará indicadores, realizará planejamento de mão de obra e peças, e apoiará a implementação de melhorias contínuas, com disponibilidade para viagens.
Experiência com CRM e Excel avançado é essencial, assim como a capacidade de atender clientes e manter a
experiência Essencial: Empresa de grande porte no segmento de máquinas pesadas e mineração busca profissional com Ensino Superior completo em Engenharia, Administração ou áreas correlatas.
É essencial experiência em planejamento e controle de ordens de serviço, gestão de indicadores, elaboração de orçamentos, faturamento e atendimento a clientes, com interface com a área Comercial.
Necessário conhecimento em Excel avançado, CRM, metodologias de melhoria contínua. Além de disponibilidade para viagens.
Descrição das Atividades: Acompanhar e controlar a programação de serviços, identificando necessidades de ajustes e melhorias para garantir o cumprimento dos prazos de atendimento.
Avaliar leads, notificações de clientes, Cartas de Serviços e demandas de Manutenção Preventiva, identificando oportunidades de atendimento e atuando em conjunto com a área Comercial para antecipar as necessidades dos clientes e evitar paradas de equipamentos.
Realizar o planejamento completo dos serviços, desde a abertura e priorização das Ordens de Serviço até a programação de mão de obra, peças, ferramentas, serviços de terceiros e demais recursos necessários.
Elaborar, controlar e acompanhar os orçamentos de serviços, ndo-os aos clientes ou à equipe Comercial para negociação e aprovação, além de monitorar os respectivos status e retornos.
Acompanhar a execução dos serviços, incluindo programação de técnicos, visitas, viagens e hospedagens, garantindo o atendimento dentro dos prazos acordados com os clientes.
Realizar atendimento aos clientes por diferentes canais, recebendo e detalhando as demandas, realizando o pré-diagnóstico e registrando as informações necessárias para o planejamento dos serviços.
Elaborar boletins de medição e relatórios de atendimento, confrontando orçamento, horas trabalhadas, peças e demais recursos utilizados, dando suporte ao controle de apropriação de horas e ao faturamento.
Realizar e acompanhar o faturamento de serviços e peças, validando as Ordens de Serviço, documentos fiscais, informações de atendimento, devoluções de peças e demais pendências necessárias à conclusão do processo.
Elaborar relatórios e indicadores da área, acompanhando informações de atendimento, orçamentos, programação, boletins de medição, apropriação de horas e faturamento para suporte à gestão e identificação de melhorias.
Atuar como referência técnica no apoio ao diagnóstico das demandas, contribuindo para maior assertividade na elaboração de orçamentos e programação dos serviços.
Avaliar e testar novas aplicações e sistemas voltados ao atendimento e à programação de serviços, em interface com as áreas Corporativas.
Apoiar a implementação e disseminação de novos processos, atualizações de sistemas e novos produtos na área de Serviços.