- Vivência com planejamento de eventos do início ao fim;
- Contatar e gerenciar fornecedores;
Sobre nosso cliente
Empresa de grande porte no setor de Tecnologia e Telecomunicações, conhecida por oferecer soluções inovadoras e por sua forte atuação no mercado. A organização valoriza profissionais comprometidos com o sucesso de seus projetos e que busquem crescimento em um ambiente dinâmico.
Descrição
- Dar suporte na produção operacional e administrativa de eventos e webinars, especialmente em eventos com parceiros e jantares corporativos.
- Procurar e negociar locais para eventos (restaurantes), preferencialmente em São Paulo, com possível necessidade de viagens dentro do estado.
- Auxiliar no planejamento, organização e execução de eventos menores, com público de 15 a 20 pessoas.
- Contatar e gerenciar fornecedores para garantir a qualidade da prestação de serviços.
- Controlar investimentos e atualizar planilhas de eventos conforme as políticas de compliance da empresa.
- Realizar processos administrativos relacionados a eventos e brindes, incluindo seleção, aquisição e distribuição.
- Enviar convites, acompanhar inscrições e monitorar participação dos convidados.
- Acompanhar eventos patrocinados, elaborando relatórios de desempenho e resultados.
- Gerenciar atividades pós-evento, documentando resultados e relatando todas as ações realizadas.
- Controlar calendários de eventos e coordenar atividades com outros departamentos.
- Apoiar na elaboração de briefings para compras e na comunicação interna e externa relacionada aos eventos.
- Auxiliar no planejamento estratégico dos eventos, definindo objetivos, público-alvo e táticas de divulgação.
- Monitorar e gerenciar gastos para garantir o uso eficiente dos recursos.
- Atualizar pastas e documentos de eventos, incluindo Poes (Prova de Execução dos Serviços).
- Analisar dados de marketing para identificar oportunidades de melhoria em conversão, ROI e desempenho.
Perfil desejável
- Ensino superior completo em Administração, Design, Marketing, Publicidade e Propaganda, Jornalismo ou áreas correlatas.
- Desejável certificações na área de eventos ou marketing.
- Conhecimento avançado em Pacote Office.
- Residir em São Paulo (SP) e disponibilidade para viagens.
- Disponibilidade de horário;
O que está sendo ofertado
- Salário R$5000,00
- Benefícios como Assistência Médica, Seguro de Vida, Vale Transporte e Vale Refeição;
- Contrato temporário CLT, via Page Interim
- Oportunidade de atuar em uma empresa de destaque no setor de Tecnologia e Telecomunicações.