Analista de Logística SR

Hitachi Vantara Corporation; Guarulhos; Presencial; BRL 120 000 - 180 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Hitachi Energy está com vaga para atuar na área de exportação, planejando, coordenando e controlando operações de exportação com foco em conformidade, eficiência logística e governança de processos. Você interagirá com clientes internos, despachantes aduaneiros e fornecedores, acompanhando KPIs e mantendo o compliance.

O papel exige atuação com projetos complexos, uso de Power BI para monitorar resultados, inglês avançado e experiência com gestão de projetos e regimes especiais.

Qualificações

• Inglês avançado é obrigatório.
• Conhecimentos em Gestão de Projetos e Project Cargo.
• Conhecimentos em Legislação Aduaneira e Comércio Exterior podem ser diferenciais.

Responsabilidades

• Planejar, coordenar e gerenciar operações de exportação de ponta a ponta.
• Receber, analisar e validar Export Shipping Instructions (ESI).
• Conduzir reuniões de kick-off, acompanhamento e follow-up dos projetos.
• Definir estratégias logísticas e coordenar fretes marítimos, aéreos e rodoviários.
• Conduzir cotações, negociações e contratação de agentes de carga/transportadoras.
• Garantir emissão e controle de toda a documentação de exportação.
• Gerenciar operações com regimes de exportação especiais e conformidade HSE.

Conhecimentos

Inglês Avançado

Gestão de Projetos

Project Cargo

Formação académica

Ensino Superior Completo (Comércio Exterior/Logística/Administração/Relações Internacionais/Engenharia/Economia)

Ferramentas

Power BI

Lean Six Sigma

Descrição da oferta de emprego

Job Description:

A oportunidade:

Responsável por planejar, coordenar e controlar operações de exportação, fornecendo suporte estratégico e operacional às áreas de negócio, garantindo conformidade aduaneira, eficiência logística, gestão de riscos, governança dos processos e entrega dos projetos dentro dos requisitos de prazo, custo e qualidade estabelecidos.

Como você causará impacto:

• Planejar, coordenar e gerenciar operações de exportação de ponta a ponta, garantindo o cumprimento dos cronogramas dos projetos, requisitos contratuais, conformidade fiscal, aduaneira e visibilidade para todas as partes envolvidas.
• Receber, analisar e validar as Export Shipping Instructions (ESI), avaliando requisitos logísticos, documentação aplicável, restrições operacionais e impactos no cronograma do projeto.
• Conduzir reuniões de kick-off, acompanhamento e follow-up dos projetos, garantindo alinhamento entre stakeholders internos e externos durante toda a execução da operação.
• Definir estratégias logísticas e coordenar a contratação de fretes marítimos, aéreos e rodoviários, assegurando a melhor relação entre custo, prazo, qualidade, capacidade operacional e compliance corporativo.
• Conduzir processos de cotação, negociação e contratação de agentes de carga, transportadoras e demais fornecedores, incluindo gestão de custos extraordinários e resolução de questões comerciais durante a execução dos embarques.
• Garantir a emissão, validação e controle de toda a documentação de exportação, incluindo Commercial Invoice, Packing List, DU-E, certificados de origem, documentação IMO, conhecimentos de embarque e demais documentos exigidos para cada operação.
• Gerenciar operações complexas e regimes especiais de exportação, incluindo Drawback, Exportação Temporária, Back-to-Back, operações triangulares, remessas expressas e demais modalidades aplicáveis ao negócio.
• Atuar como principal ponto de contato entre clientes internos, áreas de negócio, Project Managers, despachantes aduaneiros, operadores logísticos, fornecedores e clientes externos.
• Monitorar indicadores de desempenho (KPIs) e SLAs dos projetos e fornecedores, promovendo análises de performance, planos de ação e melhoria contínua dos processos.
• Garantir que todas as operações de exportação sejam executadas em conformidade com as diretrizes de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (HSE), bem como requisitos específicos aplicáveis a cargas especiais e perigosas.
• Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos:

• Ensino Superior Completo em Comércio Exterior, Logística, Administração, Relações Internacionais, Engenharia, Economia e/ou áreas correlatas.
• Possuir Inglês Avançado (mandatório)
• Conhecimentos em: Gestão de Projetos e Project Cargo.
• Possuir Conhecimentos em: Power BI, Lean ou Lean Six Sigma. (Mandatório)
• Possuir Conhecimentos em Legislação Aduaneira Brasileira e Comércio Exterior e Inconterms (diferencial)

Use of Al and automated tools in recruitment

As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.

Background Screening and Security Checks

As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws. For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position. The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.