Analista de Logística Júnior

Virtus Exec; São José dos Campos; Hybrid; BRL 56,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Convênio médico

Seguro de vida

PLR

Gympass

Job summary

Virtus Exec atua na área de logística, buscando profissional para suporte aos processos logísticos, com foco em atividades internacionais. O cargo envolve acompanhamento de pedidos de compra, importação, atualização de sistemas e interação com fornecedores e parceiros logísticos.

O candidato ideal possui ensino superior, inglês básico a intermediário, Excel avançado e boa comunicação. O regime é híbrido, com atuação em São José dos Campos, SP.

Qualifications

• Ensino superior em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas afins.
• Conhecimentos básicos em processos de importação, compras e planejamento de materiais.
• Inglês básico a intermediário.
• Excel avançado e conhecimentos em Pacote Office, incluindo Word.
• Conhecimento de indicadores logísticos e da cadeia de suprimentos.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica para interpretação de dados e relatórios.
• Boa comunicação com fornecedores e áreas internas.
• Proatividade e senso de urgência.
• Capacidade de acompanhar múltiplas atividades simultaneamente.
• Capacidade de identificar desvios e propor soluções.
• Trabalho em equipe e foco em resultados.

Responsibilities

• Realizar follow-up diário com fornecedores nacionais e internacionais para acompanhamento de pedidos, embarques e entregas.
• Emitir, atualizar e acompanhar pedidos de compra no sistema JDE.
• Apoiar processos de importação aérea e marítima, acompanhando embarques desde a coleta até a entrega final.
• Manter contato com agentes de carga e despachantes aduaneiros para agendamento de coletas, embarques e desembaraço aduaneiro.
• Acompanhar demandas críticas e urgentes, utilizando a Planilha de Urgentes e realizando criação de OE/LTI/Expedite.
• Analisar e validar documentos de importação, incluindo Invoice, Packing List e Draft DI.
• Disponibilizar informações aos despachantes em tempo hábil, incluindo códigos internos para registro nas DUIMPs.
• Apoiar gestão de fretes: cotações, custos, tabelas de transporte, BID de Frete Internacional, desembaraço aduaneiro.
• Prestar suporte ao Financeiro na emissão de notas fiscais e DUIMP.
• Apoiar áreas de Customer Success e Vendas no acompanhamento de itens urgentes, atrasos e reprogramações.
• Apoiar processos de devolução de mercadorias aos fornecedores internacionais, com Qualidade/NNC.
• Acompanhar indicadores de Supply Chain (OTD, custos de importação, etc.).
• Realizar análises com Planejamento sobre demanda e meio de transporte adequado.
• Contribuir para melhoria contínua e padronização de processos, com automação de atividades.
• Cooperar com o Sistema de Gestão Integrada (Qualidade, Meio Ambiente, SMS).
• Cumprir normas de Segurança e identificar riscos.

Skills

Inglês básico

Proatividade

Capacidade analítica

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Gestão de tempo

Análise de dados

Education

Ensino superior em Administração/Logística/Comércio Exterior

Tools

Excel Avançado

Pacote Office (Word/PowerPoint)

JDE

Job description

Buscamos profissional para atuar no suporte aos processos logísticos, principalmente internacionais, garantindo o acompanhamento dos pedidos de compra, processos de importação, atualização de sistemas e follow-up junto a fornecedores e parceiros logísticos.

Principais Responsabilidades

• Realizar follow-up diário com fornecedores nacionais e internacionais para acompanhamento de pedidos, embarques e entregas.
• Emitir, atualizar e acompanhar pedidos de compra no sistema JDE.
• Apoiar os processos de importação aérea e marítima, acompanhando os embarques desde a coleta até a entrega final.
• Manter contato com agentes de carga e despachantes aduaneiros para agendamento de coletas, acompanhamento de embarques e tratativas de desembaraço aduaneiro.
• Acompanhar demandas críticas e urgentes, utilizando a Planilha de Urgentes e realizando a criação de OE/LTI/Expedite via Process Director/Quick Seal.
• Analisar e validar documentos de importação, incluindo Invoice, Packing List e Draft DI.
• Disponibilizar aos despachantes aduaneiros as informações e os recursos necessários em tempo hábil, incluindo os códigos internos para registro nas DUIMPs.
• Apoiar a gestão de fretes, incluindo cotações, acompanhamento de custos, atualização de tabelas de transporte, contato com transportadoras e realização de BID de Frete Internacional (a cada dois anos) e serviços de desembaraço aduaneiro.
• Prestar suporte ao Financeiro na emissão de notas fiscais e DUIMP.
• Apoiar as áreas de Customer Success e Vendas no acompanhamento de itens urgentes, necessidades dos clientes, atrasos, riscos de entrega e reprogramações.
• Apoiar os processos de devolução de mercadorias aos fornecedores internacionais, em conjunto com a área de Qualidade/NNC.
• Acompanhar indicadores de desempenho de Supply Chain, incluindo Custo de Internação x FOB, despesas com importação, OTD de fornecedores e atrasos nas entregas e recebimentos de materiais importados.
• Realizar análises em conjunto com a área de Planejamento, avaliando a demanda e o meio de transporte mais adequado.
• Contribuir para a melhoria contínua e padronização dos processos, identificando oportunidades de otimização, implementação de melhores práticas e automação de atividades.
• Cooperar com os procedimentos e instruções do Sistema de Gestão Integrada, relacionados à Qualidade, Meio Ambiente, Saúde e Segurança.
• Cumprir As Normas De Segurança, Identificar Situações De Risco e Interromper Atividades Que Apresentem Perigo Grave e Iminente à Vida Ou à Saúde, Seguindo Os Princípios Do Sistema De Gestão Integrado.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior em Administração, Logística, Comércio Exterior ou áreas afins.
• Conhecimentos básicos em processos de importação, compras e planejamento de materiais.
• Inglês básico a intermediário.
• Excel avançado e conhecimentos em Pacote Office, incluindo Word.
• Conhecimento de indicadores logísticos e da cadeia de suprimentos.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade analítica para interpretação de dados e relatórios.
• Boa comunicação com fornecedores e áreas internas.
• Proatividade e senso de urgência.
• Capacidade de acompanhar múltiplas atividades simultaneamente.
• Capacidade de identificar desvios e propor soluções.
• Trabalho em equipe e foco em resultados.

Benefícios

• Vale-refeição.
• Convênio médico.
• Seguro de vida.
• PLR.
• Gympass.

Informações Adicionais

• Modelo de Contratação: CLT.
• Modelo de Trabalho: Híbrido.