Analista de logística Jr

Polinutri; Treze Tílias; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Polinutri, uma indústria brasileira em nutrição animal, busca um auxiliar de logística. O candidato será responsável por administrar pedidos, intermediar comunicações e garantir a eficiência nas operações logísticas. Com um horário de trabalho de segunda a sexta e foco em fornecer suporte à equipe, esta é uma oportunidade para profissionais proativos e organizados.

Qualificações

• Experiência na área de logística e rotinas administrativas.
• Técnicas de negociação essenciais.
• Conhecimento intermediário em Pacote Office.

Responsabilidades

• Auxiliar na administração dos pedidos e intermediar com clientes.
• Monitorar a chegada de veículos e realizar follow-up das entregas.
• Apoiar o setor Fiscal e realizar contratação de fretes.

Conhecimentos

Negociação

Logística

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos uma indústria Brasileira com mais de 600 colaboradores, juntos formamos um time de especialistas que trabalham em conjunto para que a Polinutri ofereça o que há de melhor em nutrição animal para produtores de todo Brasil.

Para atender nossos clientes, contamos com 3 fábricas estrategicamente posicionadas, CDs e escritório administrativo. Desta forma atendemos a todo o Brasil e também ao comércio externo com eficiência e agilidade.

Com integridade e responsabilidade, formamos da Polinutri uma empresa inovadora e ambiciosa.

Estamos ansiosos por conhecer você, candidato e amigo da Polinutri.

Main responsibilities

• Auxiliar na administração dos pedidos recebidos pela área de vendas através do sistema, realizar liberação, impressão, conferência e direcionamento para as áreas, reportar possíveis erros e prioridades identificadas aos envolvidos;
• Intermediar com clientes, representantes e financeiro em situações de bloqueios de pedidos;
• Acompanhar a chegada dos veículos na portaria, monitorando o horário e programando-os conforme a disponibilidade de produtos/urgência;
• Realizar atendimento a clientes (internos e externos), fornecedores e representantes, filtrando as informações recebidas e transmitindo às áreas pertinentes para conhecimento e tratativas;
• Apoiar o setor Fiscal na pré-entrada de notas fiscais, geração de registro de recebimento, lançamento de CTE e RPA, emissão de notas de remessa para conserto, organização de arquivo morto, cadastro de fornecedores, lançamento de notas de ISS.

Participar diariamente das reuniões de planejamento.

Acompanhar as emissões de ordens de compra.

Realizar follow-up diário das entregas (recebimento / envio).

Realizar contratação de fretes de coletas FOB.

Realizar conferência dos CTEs de cargas.

Administrar as capacidades diárias de recebimento de acordo com a capacidade da operação juntamente com a equipe de recebimento da unidade, considerando veículos de grande porte ou transportadores expresso.

Acompanhar os volumes de estoques e verificar o que pode ou não ser recebido juntamente com o planejamento.

Analisar as notas emitidas via ANFE e Cold Web.

Na ausência de laudos e documentos para realizar a descarga, entrar em contato com o fornecedor solicitando-os.

Se atentar às necessidades específicas dos fornecedores para o envio do veículo para coleta.

Realizar logística reversa quando necessário.

Relacionadas Cargas de Venda

Acompanhar a carteira de pedidos e a distribuição por dia.

Realizar solicitações de cotação enviadas pelo comercial buscando melhor preço e qualidade.

Realizar follow-up diário das entregas.

Organizar a composição das cargas diariamente (fracionamento, divisão de caixas por veículo, divisão de entregas por integrados).

Contratar fretes de cargas CIF e acompanhar as chegadas.

Confirmar as cargas FOB e acompanhar até a apresentação na empresa para carregamento dentro do agendamento previsto.

Realizar conferência dos CTEs.

Receber canhotos das entregas, lançar e colar na pasta de arquivo.

Administrar as capacidades de carregamento diárias e o cumprimento do horário agendado.

Ajustar os pedidos em conjunto com os representantes para melhor formação de carga.

Analisar rotas de entregas quando há carga fracionada.

Imprimir documentos de expedição diários.

Incluir cargas nos romaneios de embarque via faturamento automático.

Atualizar em tempo real os pedidos pendentes de faturamento.

Atualizar pedidos conforme solicitação da expedição e verificar se o veículo comporta alterações.

Se atentar às necessidades específicas dos clientes para contratação de veículos para carregamento.

Quando necessário, solicitar antecipação de pedidos ao PCP para composição de carga.

• Também é de responsabilidade da Logística cobrir as férias do setor de vendas.

Requirements and skills

Experiência na área de logística e rotinas administrativas.

Técnicas de negociação.

Ensino médio completo.

Pacote Office intermediário.

Disponibilidade de horário.

Additional information

Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h45, com intervalo de 1 hora.