Descrição da vaga:
- Horário: 08:00 às 18:00 (01h12 de intervalo) de seg a sex
Auxílio Alimentação (Caju) - R$ 660,00
Plano Odontológico (Após os 90 dias de experiência)
Plano de Saúde UNIMED (Após os 90 dias de experiência)
Day off de aniversário
Seguro de Vida
Kit Natalidade
Dia da Fruta
Premiação Assiduidade R$ 200,00 (Elegível somente para colaboradores assíduos)
Wellhub (Acesso a academias e studios)
Conexa Saúde (direito a 02 consultas por mês, gratuitas, com Psicólogo e Nutricionista)
Benefícios:
- Desconto nas lojas e site da empresa
- Seguro de vida
- Café da Manhã
- Transporte fretado
- Cartão Farmácia
- Restaurante Interno
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Assiduidade de R$ 300,00
Requisitos e qualificações:
- Cursando superior em Logística, Engenharia de Produção, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência com sistemas ERP (SAP, TOTVS, Oracle ou similares).
- Habilidade em análise de dados e uso de Excel.
- Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
Principais responsabilidades:
- Auditar e lançar Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT‑e), confrontando diariamente no início do turno os dados de endereço, cubagem e peso das mercadorias expedidas no dia anterior, a fim de identificar incoerências e contestar cobranças indevidas de fretes junto às transportadoras.
- Alimentar a planilha de divergências e controle de CT‑e/Fretes, registrando em formato de observações detalhadas qualquer erro de valor detectado nas faturas logísticas, notificando o setor Financeiro para bloquear pagamentos ou aplicar descontos e glosas até a resolução do conflito.
- Executar o fluxo sistêmico e fiscal de expedição de totens e terminais, consultando as ordens de produção enviadas pelo PCP, preenchendo os dados de transporte no ERP, acionando o Financeiro para a emissão de Notas Fiscais, imprimindo documentos e gerando as etiquetas de identificação de envio continuamente ao longo do dia.
- Conduzir a varredura preventiva e higienização cadastral de pedidos, analisando criticamente os endereços, numerações e telefones de contato dos destinatários no sistema antes do faturamento, acionando imediatamente o setor Comercial/Vendedores em caso de falhas para corrigir dados e mitigar ocorrências e devoluções futuras na malha de transporte.
- Gerenciar a movimentação física e o carregamento seguro na rampa de expedição, operando e travando o nivelador de rampa por premissas rígidas de segurança, efetuando a conferência física final com a nota fiscal e dispondo os volumes e totens nos baús dos caminhões com uso de transpaleteiras ("jacarés") ou carrinhos manuais.
- Operar a expedição de peças e periféricos avulsos (vendas avulsas), separando fisicamente os itens solicitados pelo estoque ou RMA, registrando detalhadamente as saídas no caderno de protocolos físicos e baixando os dados em planilhas internas de tráfego, garantindo a rastreabilidade total de insumos que saem da fábrica.
- Desenvolver rotas logísticas e homologar novas transportadoras, mapeando parceiros aptos a atender regiões de difícil acesso ou com gargalos de malha (especialmente focado nas malhas norte e nordeste), avaliando tabelas de valores, prazos, apólices de seguro e canais de SAC, realizando testes práticos com lotes pilotos para validar a viabilidade do serviço.
- Coordenar a logística de suprimentos locais de alta urgência, organizando o fluxo de retirada de insumos de TI adquiridos pela empresa em distribuidoras locais, acionando o transporte próprio ou transportadoras expressas locais para acelerar a entrega e o abastecimento interno.
- Manter atualizada a planilha de cubagem, medidas e pesos padrão, registrando os dados técnicos padronizados de todos os modelos de totens da empresa para servir como base de consulta de cálculo de frete para o time Comercial e orientar o tamanho adequado de veículo para clientes que optam por retirar a mercadoria na fábrica.
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis, Economia, Conhecimento básico em processos logísticos e transporte de cargas.
- Noções de documentos fiscais de transporte (CT‑e, MDF‑e, NF‑e). Conhecimento básico em auditoria de fretes ou conferência de faturas será considerado diferencial.
- Familiaridade com tabelas de frete, tarifas, adicionais e contratos logísticos. Conhecimento básico em Excel (filtros, PROCV/XLOOKUP, tabelas dinâmicas).
- Realizar a conferência de documentos (CT‑e, MDF‑e, NF‑e e faturas) garantindo conformidade com contratos e tabelas negociadas.
- Apoiar a auditoria de valores de frete, identificando divergências de tarifas, adicionais, impostos e serviços contratados.
- Registrar e acompanhar divergências de cobrança, realizando apontamentos e controles em planilhas ou sistemas internos.
- Apoiar o processo de contestação de faturas junto às transportadoras, reunindo evidências e informações necessárias.
- Atualizar relatórios de controle e indicadores (KPIs) de auditoria de fretes.
- Atuar em conjunto com áreas como logística, financeiro e fiscal, apoiando demandas operacionais do dia a dia.
Qualificações e experiência requerida:
- Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis, Economia.
- Experiência com sistemas ERP, WMS, TMS.
- Conhecimento em processos de controle de entrada e saída de cargas, acompanhamento operacional e gestão de prazos.
- Habilidade na análise de dados e indicações de indicadores logísticos.
- Conhecimento em pacotes Office, especialmente Excel.
- Boa comunicação, atenção aos detalhes e proatividade.
- Facilidade para atuar no relacionamento com clientes, terminais alfandegados e parceiros logísticos.
Benefícios adicionais:
- Salário competitivo e bônus por performance.
- Flexibilidade total de local de trabalho (trabalho 100% remoto).
- Plano de saúde e odontológico.
- Auxílio para infraestrutura de home office.
- Plano de Saúde UNIMED (após 90 dias).
- Plano Odontológico (após 90 dias).
- Assistencial de vida.
- Valeres de alimentação.
Jornada de trabalho:
De segunda a sexta, das 7h27 às 17h00.