Analista de Logística Aérea - Healthcare

Você constrói e promove ótimos relacionamentos com colegas, projeta experiências de clientes que inspiram lealdade. Você é o pilar mais importante do nosso sucesso. Você faz a diferença.

Your Role

Executar e coordenar todas as ações referentes aos embarques de importação/exportação, bem como manter as partes interessadas/envolvidas (clientes e escritórios KN em outros países) devidamente informadas.

Your Responsibilities

• Solicitar instrução de embarque e cópias de todos os documentos: fatura comercial, packing list etc.
• Assegurar o preenchimento de todos os documentos para remessas de produtos farmacêuticos e de saúde de acordo com os procedimentos globais e/ou de acordo as exigências específicas do país, assim como de acordo com os SOPs de cada cliente para todos os embarques.
• Acompanhar os pagamentos e receitas, através do sistema, identificando possíveis inconsistências e agilizando as ações cabíveis (cobranças e execução de faturamentos pendentes), bem como finalizar as informações.
• Acompanhar a coleta das mercadorias, através de transportadoras pré-selecionadas, junto ao operacional e sempre que necessário informando status aos clientes e time dos aeroportos.
• Se assegurar de utilizar fornecedores devidamente qualificados/homologados para cada operação de KN HealthChain (GxP Compliance).
• Manter os clientes/escritórios KN devidamente informados sobre toda execução e andamento dos respectivos processos de embarque (follow-up).
• Sempre que necessário, efetuar reservas de espaço, junto às cias aéreas e negociar as tarifas de embarque de pequeno e médio porte.
• Informar a área comercial os valores de frete de venda, quando solicitado.
• Responsável por informar, documentar quaisquer desvios usando a ferramenta de não conformidade interna da KN e/ou formato CAPA específico do cliente e auxiliar na investigação.
• Executar as rotinas operacionais de acordo com as políticas de GXP Health, considerando todas as atualizações do produto KN HealthChain, desde que recebido o treinamento sobre GXP Compliant e KN HealthChain.
• Trabalhar de acordo com as diretrizes de GDP da OMS, Manual Farmacêutico Global P805, bem como regulamentação, diretrizes e instruções locais, nacionais, regionais e globais, assim como de acordo com os SOPs de cada cliente para todos os embarques.
• Assegurar o cumprimento de normas legais, industriais e empresariais.
• Colaborar com o CareTeam sempre que necessário, para garantir a entrega do serviço contratado pelo cliente.
• Participar ativamente da criação de SOPs e LRAs para todos os clientes sob sua responsabilidade.
• Responsável por informar e documentar quaisquer desvios usando a ferramenta TIP e/ou formato CAPA específico do cliente.
• Participar de todos os treinamentos do KN HealthChain, que será controlado pelo (a) Gerente Nacional de Desenvolvimento e Operações de Logística Aérea – Healthcare e pelo (a) Especialista de Logística Aérea – Healthcare.
• Orientar os profissionais de menor nível de experiência.
• Atender e respeitar os valores e políticas da Qualidade e Meio Ambiente, bem como as normas internas da Empresa.

Your Skills and Experiences

• Formação concluída em Administração, Logística, Comércio Exterior, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
• Experiência com Coordenação de embarques aéreos.
• Inglês avançado.
• Experiência com Healthcare será considerada um diferencial.

Good Reasons to Join

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