Assistente de Licitação - Bilíngue

VMI Security; Lagoa Santa; Presencial; BRL 89 280 - 133 920; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de segurança busca um profissional para coordenar processos licitatórios nacional e internacionalmente. As responsabilidades incluem análise de editais, elaboração de propostas e gerenciamento de contratos. O candidato ideal terá formação em Administração, Direito ou Comércio Exterior, e conhecimentos em legislação de licitações, além de inglês avançado. Esta posição é essencial para expandir a presença no mercado público e privado.

Qualificações

• Identificar, analisar e coordenar processos licitatórios nacionais e internacionais.
• Elaborar propostas e gerenciar contratos de licitações.
• Manter contato com áreas internas para alinhamento sobre participação nas licitações.

Responsabilidades

• Identificar editais de licitação por meio da leitura em jornais e portais.
• Preparar e reunir documentação necessária para participação nas licitações.
• Analisar documentos de concorrentes e acompanhar processos de recursos.

Conhecimentos

Inglês avançado ou fluente

Legislação relativa a licitação

Formação académica

Superior completo ou cursando Administração, Direito, Comércio Exterior e afins

Descrição da oferta de emprego

Responsável por identificar, analisar e coordenar processos licitatórios nacionais e internacionais, assegurando o correto enquadramento técnico e documental conforme exigências dos editais. Atua de forma estratégica na elaboração de propostas, no relacionamento com stakeholders internos e externos e na gestão dos contratos oriundos de licitações, contribuindo para a expansão comercial da empresa em mercados públicos e privados.

Regime de contratação

• Identificar editais de licitação por meio da leitura de publicações em jornais e portais específicos para participação.
• Realizar leitura e análise dos editais, preparando e reunindo a documentação necessária para participação nas licitações.
• Encaminhar editais e anexos aos setores responsáveis para análise técnica e verificação do atendimento às especificações exigidas.
• Manter contato com áreas internas (Técnico Comercial, Gestão Comercial, Diretoria Financeira, Diretoria Comercial, Assistência Técnica e Jurídico) para alinhamento e parecer sobre participação nas licitações.
• Acompanhar questionamentos, impugnações e recursos de editais, acionando o setor Jurídico e áreas técnicas quando necessário.
• Cadastrar propostas de serviços e produtos conforme exigências do edital e avaliar compatibilidade das informações técnicas.
• Participar das sessões de pregão, realizando envio de lances, acompanhamento dos resultados e envio de documentos exigidos.
• Analisar documentos de concorrentes e acompanhar processos de recursos até o julgamento final.
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e eletrônico de toda documentação referente às licitações.
• Realizar e manter atualizados cadastros em portais e sites licitatórios.
• Receber, encaminhar e acompanhar contratos oriundos das licitações, bem como o retorno dos contratos assinados dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar atividades administrativas da área, incluindo elaboração de relatórios, planilhas e controle de informações gerenciais.
• Executar as atividades conforme normas, procedimentos internos, políticas de qualidade, segurança, compliance e código de ética da empresa.
• Executar outras atividades correlatas.
• Superior completo ou cursando Administração, Direito, Comércio Exterior e afins;
• Legislação relativa a licitação;
• Inglês avançado ou fluente.

AVMI Securityé uma empresa mineira com atuação global, referência no desenvolvimento de tecnologias de inspeção não intrusiva por raios-X e scanners. Estamos presentes em mais110 países, levando soluções inovadoras e de alta qualidade que fortalecem sistemas de segurança.

Descrição da vaga

Responsável por identificar, analisar e coordenar processos licitatórios nacionais e internacionais, assegurando o correto enquadramento técnico e documental conforme exigências dos editais. Atua de forma estratégica na elaboração de propostas, no relacionamento com stakeholders internos e externos e na gestão dos contratos oriundos de licitações, contribuindo para a expansão comercial da empresa em mercados públicos e privados.

Responsabilidades e atribuições

• Identificar editais de licitação por meio da leitura de publicações em jornais e portais específicos para participação.
• Realizar leitura e análise dos editais, preparando e reunindo a documentação necessária para participação nas licitações.
• Encaminhar editais e anexos aos setores responsáveis para análise técnica e verificação do atendimento às especificações exigidas.
• Manter contato com áreas internas (Técnico Comercial, Gestão Comercial, Diretoria Financeira, Diretoria Comercial, Assistência Técnica e Jurídico) para alinhamento e parecer sobre participação nas licitações.
• Acompanhar questionamentos, impugnações e recursos de editais, acionando o setor Jurídico e áreas técnicas quando necessário.
• Cadastrar propostas de serviços e produtos conforme exigências do edital e avaliar compatibilidade das informações técnicas.
• Participar das sessões de pregão, realizando envio de lances, acompanhamento dos resultados e envio de documentos exigidos.
• Analisar documentos de concorrentes e acompanhar processos de recursos até o julgamento final.
• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e eletrônico de toda documentação referente às licitações.
• Realizar e manter atualizados cadastros em portais e sites licitatórios.
• Receber, encaminhar e acompanhar contratos oriundos das licitações, bem como o retorno dos contratos assinados dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar atividades administrativas da área, incluindo elaboração de relatórios, planilhas e controle de informações gerenciais.
• Executar as atividades conforme normas, procedimentos internos, políticas de qualidade, segurança, compliance e código de ética da empresa.
• Executar outras atividades correlatas.

Requisitos e qualificações

• Superior completo ou cursando Administração, Direito, Comércio Exterior e afins;