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Nível: Analista
Cursos de: Administração, Administração de Empresas,Direito,Engenharia da Produção ,Finanças
Escolaridade: Graduação – Administração, Administração de Empresas,Direito,Engenharia da Produção ,Finanças – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h.
Fundado em 1965, o Complexo de Saúde Pequeno Cotolengo, em Curitiba, preserva o legado de São Luís Orione, nosso Santo Fundador. Ao longo de quase seis décadas, tornamo-nos uma das maiores organizações do Brasil a oferecer atendimento gratuito a crianças, adolescentes, adultos e idosos com múltiplas deficiências,em situação de vulnerabilidade social ou abandono, além de pacientes do SistemaÚnico de Saúde (SUS).
Nossa missão, alicerçada nos pilares de Assistência Social, Saúde e Educação, é “cuidar das pessoas e transformar vidas”. Possuímos 212 leitos deacolhimento institucional de alta complexidade e 58 leitos de transição paracuidados paliativos, reabilitação e readequação do cuidado. Além disso, realizamos mais de 400 mil atendimentos multidisciplinares anuais, incluindofisioterapia, equoterapia e atendimentos especializados para autismo, voltados ao público do SUS de Curitiba.
Como uma Organização da Sociedade Civil (OSC), contamos com uma equipe dedicada demais de 740 funcionários, todos comprometidos com o propósito de transformar vidas. Reconhecidos como uma das Melhores ONGs do Brasil, destacamo-nos pela transparência, conformidade e pelo reconhecimento do Great Place to Work(GPTW), que nos certifica como um dos melhores lugares para se trabalhar no Paraná e entre as 15 melhores instituições do terceiro setor no país.
ATRIBUIÇÕES DO CARGO
- Atuar no controle, aferição, administração e guarda da documentação relacionada a administração da Organização visando o nível de serviços eficiente e alinhado ao cumprimento de prazos visando a excelência operacional, bem como organizar e manter evidências e informações necessárias às atividades de governança, riscos e compliance.
- Apoiar as áreas na identificação das obrigações legais, regulamentares, organizacionais.
- Realizar ações visando a atualização da documentação e o treinamento necessário das equipes de apoio para a sinergia operacional destes processos.
- Participar do entendimento da necessidade de seu cliente interno/externo propondo e melhorando serviços, processos e demais, visando garantir todas as exigências de documentação e obrigações legais, regulamentares, organizacionais.
- Realizar o monitoramento das Comissões/Comitês e Grupos de Trabalho.
- Realizar os mapeamentos das atividades da área, mapeamento dos riscos, identificar oportunidades de ganhos de produtividade, eficácia, custo e conformidade, objetivando evitar a ocorrência de fraudes ou assegurar que haja meios de identificá-las quando ocorrem, garantindo a transparência na gestão.
- Atuar como facilitador e incentivador junto aos gestores (Lideranças e Líderes) na realização da análise dos riscos levantados/identificados.
- Atuar como facilitador e incentivador junto aos gestores (Lideranças e Líderes) na realização de mitigação dos riscos.
- Realizar a mensuração e mitigação de riscos sob a guarda da Governança Corporativa, Riscos e Compliance.
- Atuar como facilitador e incentivador na gestão dos riscos relacionados aos projetos estratégicos da Organização.
- Acompanhar periodicamente a evolução das ações de mitigação de riscos com as áreas envolvidas, trabalhando ativamente nas ações quando necessário.
- Disseminar cultura preventiva de controles internos, bem como auxiliar na definição e manutenção da metodologia e diretrizes aplicadas.
- Suportar as áreas na implementação de controles internos e na melhoria dos mesmos.
- Preparar e alinhar os relatórios para apresentação à alta administração.
- Monitorar os indicadores de desempenho, bem como acompanhar aqueles indicadores definidos por controles internos, por ocasião da identificação e avaliação dos riscos da Organização.
- Promover e realizar treinamentos em Gestão de Riscos.
- Promover e organizar apoio, integração, treinamentos para a Força de Trabalho objetivando a disseminação e o fortalecimento da cultura de integridade através do Programa de Integridade.
- Realizar lançamentos sistêmicos em geral, arquivamento digital e físico e responder a chamados das atividades correlatas.
- Dar tratamento estatístico aos dados relacionados a área, para elaboração de relatórios gerenciais.
- Monitorar e tratar as denúncias do Canal de Ética.
- Realizar as atividades de rotinas e controle do Programa de Integridade, participar da tratativa dos documentos de integridade.
- Apoiar as áreas na elaboração e implementação de políticas organizacionais.
- Elaborar, revisar, manter atualizada a documentação pertinente a área.
- Apoiar nas atividades operacionais em geral da área sempre que solicitado por seu gestor imediato.
- Coletar e controlar os indicadores de desempenho da área.
- Acompanhar tendências de mercado a respeito de novas tecnologias e ferramentas de governança, riscos e compliance, visando a atualização e aprimoramento dos recursos internos.
- Analisar informações referentes aos aspectos econômicos e financeiros que contribuam com a elaboração de Planos de Ação dando suporte ao alcance dos Objetivos Estratégicos da Organização.
- Assegurar documentação dos Processos Estratégicos.
- Elaborar a Pauta/Ata Conselho de Obras/Reunião Setores/Demais reuniões.
- Criar/Revisar/Validar Políticas Organizacionais.
- Controlar os Documentos da Província.
- Controlar cópias autenticadas do Estatuto Social, Ata de Eleição do Diretoria do Complexo e Procuração Diretoria Executiva.
- Atualizar o Registro de Hierarquia/Organograma do Complexo de Saúde Pequeno Cotolengo/Unidades Hospitalares/Negócios.
- Monitorar e atualizar o atendimento a Legislação, Regulamento e Normas aplicáveis – Conformidade Legal (contemplando ISO, Província, entre outros).
- Controlar o atendimento a LGPD de toda a Organização.
- Fornecer orientação à Liderança e Líderes sobre práticas adequadas de coleta, armazenamento e tratamento de dados pessoais.
- Promover treinamentos para funcionários sobre a importância da proteção de dados e as melhores práticas de governança.
- Estruturar/Atualizar o Plano de Comunicação do Setor.
- Monitorar e controlar as Partes Interessadas.
- Acompanhar os resultados das pesquisas organizacionais.
- Realizar treinamentos disponíveis ao seu usuário.
- Atualizar arquivo de publicações GRC.
- Atualizar o atendimento as Normas da Congregação aplicáveis.
- Monitorar a atualização a Documentação Obrigatória (documentação legal + província).
- Alimentar indicador trimestral da Documentação Obrigatória.
- Atualizar planilha de documentos de GRC.
- Acompanhar as atas das reuniões de Comitês, Comissões e Grupos de Trabalho.
- Acompanhar a auditoria da Qualidade nos Comitês, Comissões e Grupos de Trabalho.
- Reportar a Alta Administração o Relatório de Auditoria de Comitês, Comissões e Grupos de Trabalho.
- Estruturar o Relatório GRC.
- Estruturar o Relatório de Sustentabilidade do setor e da Organização.
- Monitorar e controlar a participação da organização em premiações.
- Monitorar a atualização do site.
- Monitorar as práticas de ESG.
- Monitorar as práticas dos ODS.
- Coletar indicadores GRI – relatório de sustentabilidade.
- Monitorar o Atendimento às Agências Reguladoras, de Fiscalização e de Inspeção.
- Alimentar o indicador de Gestão de Riscos.
- Estruturar o Relatório de Riscos – Relatório GRC.
- Acompanhar a Liderança na Mitigação de Riscos – Planos de Ação.
- Realizar tratativa das notificações de riscos (NCs de riscos).
- Realizar a Apuração de Denúncias.
- Monitorar as Tratativas do Canal de Denúncias.
- Alimentar planilha de Monitoramento do Canal de Denúncias.
- Realizar Sindicâncias.
- Estruturar a pauta/ata do Comitê de Ética.
- Realizar Análise de Conflito de Interesses/Diligências – Força de Trabalho.
- Realizar Análise de Conflito de Interesses/Diligências – Fornecedores, Prestadores, Parceiros.
- Atualizar o Plano de Desastres anualmente.
Alimentar o Relatório do Programa de Integridade – Relatório GRC.
- Alimentar indicador de Compliance.
- Atualizar a documentação de GRC (manuais, planos, formulários, diretrizes, protocolos, procedimentos, instruções de trabalho, registros, apresentações).
- Planejar comunicações.
- Monitorar e controlar o plano de ação do indicador estratégico do setor.
- Monitorar e controlar o plano de ação do indicador estratégico da organização.
- Monitorar as NCs buscando subsídios de riscos, denúncias.
- Monitorar as Contra-Medidas buscando conformidade a gestão estratégica.
- Atualizar o Planejamento Estratégico.
- Monitorar os Projetos Estratégicos.
- Monitorar o ambiente Pipefy GR.
- Monitorar o ambiente GR gestores: legislação, documentação, fiscalizações, partes interessadas.
- Apoiar a organização e disponibilização de informações, documentos e evidências necessárias às auditorias, avaliações, fiscalizações e prestações de contas da Organização.
- Apoiar iniciativas relacionadas à responsabilidade corporativa, sustentabilidade, ESG e aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS).
- Contribuir para o aprimoramento contínuo dos processos, controles e práticas de governança da Organização.
- Promover a implementação das práticas de governança, riscos, compliance, estratégia e todos os seus complementos.
REQUISITOSDA VAGA:
- Formação Acadêmica: Ensino superior em Engenharia de Produção, Direito, Finanças, Administração ou áreas afins. Desejável Pós-graduação em Gestão Estratégica, Processos, Sistemas de Gestão Integrados, Gestão de Riscos, Governança Corporativa, Compliance.
- Formação Complementar: Compliance, Governança Corporativa, Gestão de Riscos, Gestão Organizacional, Gestão Estratégica.
- Registros: Não obrigatório.
- Experiência na área: Desejável 03 anos na área.
Competências Essenciais
- Relacionamento
- Compromisso com a identidade institucional
- Compromisso com o programa de integridade
- Trabalho com confiança
- Senso Humanitário
- Conhecimento de Compliance
- Conhecimento em processos investigatórios
- Conhecimento em governança corporativa
Competências Específicas Competências de Nível de Atuação
HORÁRIO, REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS
- Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h;
- Faixa salarial: R$ 3.600,00 a R$ 4.000,00;
- Vale-alimentação: R$ 555,00;
- Vale-transporte ou estacionamento gratuito;
- Refeição no local;
- Oportunidade de crescimento;
- Incentivo aos estudos;
- Wellhub (antigo Gympass);
- Auxílio-farmácia.
Benefícios
- Restaurante Interno
- Vale transporte ou Estacionamento
- Vale alimentação de R$ 555,00
- Plano de Carreira
- Cartão Farmácia de R$ 150,00
- Gympass
Benefícios
- Estacionamento gratuito
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
Local do trabalho: Presencial
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Formação Acadêmica: Ensino superior em Engenharia de Produção, Direito, Finanças, Administração ou áreas afins. Desejável Pós-graduação em Gestão Estratégica, Processos, Sistemas de Gestão Integrados, Gestão de Riscos, Governança Corporativa, Compliance.