Analista de Gestão do Conhecimento | Legal Ops - SP

Madrona Advogados; São Paulo; On-site; BRL 100,000 - 156,000; Full time

Job summary

Madrona Advogados procura Analista de Legal Operations Pleno para liderar a melhoria de processos jurídicos, mapear fluxos e padronizar atividades. Você trabalhará com automação, gestão documental e IA para aumentar eficiência.

O papel envolve conduzir projetos de implantação, migração de dados e métricas de desempenho, articulando equipes entre jurídico, tecnologia e fornecedores, com foco em resultados práticos e melhoria contínua.

Qualifications

• Experiência com projetos envolvendo automação, gestão documental ou IA aplicada às rotinas jurídicas;
• Experiência prática em mapeamento, documentação e melhoria de processos;
• Comunicação clara e capacidade de transitar entre diferentes públicos, do operacional à liderança.

Responsibilities

• Mapear, documentar e redesenhar processos jurídicos, estruturando fluxos, modelos, checklists e playbooks.
• Identificar oportunidades de automação e melhoria contínua, priorizando iniciativas de acordo com impacto e viabilidade.
• Conduzir projetos de implantação de ferramentas, desde testes e configuração até treinamento e acompanhamento da adoção.
• Apoiar projetos de integração e migração de dados entre sistemas, especialmente em operações de contencioso e gestão documental.
• Gerenciar o portfólio de projetos de Legal Operations, acompanhando prazos, escopo, riscos e resultados.
• Desenvolver e monitorar indicadores de eficiência, qualidade, utilização e redução de retrabalho.
• Atuar na conexão entre áreas jurídicas, Gestão do Conhecimento, Tecnologia e fornecedores.
• Apresentar resultados e recomendações à liderança, traduzindo informações técnicas em oportunidades de melhoria.

Skills

Mapeamento de processos

Documentação de processos

Melhoria de processos

Gestão de projetos

Education

Direito

Administração

Tools

Planner

Jira

Asana

Job description

Analista de Legal Operations Pleno

Buscamos uma pessoa Analista de Legal Operations Pleno para atuar na melhoria dos processos jurídicos e na implementação de soluções que aumentem a eficiência, a qualidade e a padronização do trabalho.

O que você irá fazer?

• Mapear, documentar e redesenhar processos jurídicos, estruturando fluxos, modelos, checklists e playbooks;
• Identificar oportunidades de automação e melhoria contínua, priorizando iniciativas de acordo com impacto e viabilidade;
• Conduzir projetos de implantação de ferramentas, desde testes e configuração até treinamento e acompanhamento da adoção;
• Apoiar projetos de integração e migração de dados entre sistemas, especialmente em operações de contencioso e gestão documental;
• Gerenciar o portfólio de projetos de Legal Operations, acompanhando prazos, escopo, riscos e resultados;
• Desenvolver e monitorar indicadores de eficiência, qualidade, utilização e redução de retrabalho;
• Atuar na conexão entre áreas jurídicas, Gestão do Conhecimento, Tecnologia e fornecedores;
• Apresentar resultados e recomendações à liderança, traduzindo informações técnicas em oportunidades de melhoria.

O que buscamos?

Experiência com projetos envolvendo automação, gestão documental ou IA aplicada às rotinas jurídicas;

Experiência prática em mapeamento, documentação e melhoria de processos;

Comunicação clara e capacidade de transitar entre diferentes públicos, do operacional à liderança.

• Formação superior completa em Direito, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência de 2 a 4 anos em escritório de advocacia, departamento jurídico, Legal Tech ou projetos de tecnologia aplicada ao jurídico;

Por que essa oportunidade?

Porque o jurídico está evoluindo e a eficiência operacional tem um papel cada vez mais importante nessa transformação.

Você terá a oportunidade de atuar diretamente na transformação de processos, implementação de tecnologia e construção de soluções que impactam a rotina das equipes e a qualidade das entregas.

É uma posição para quem gosta de entender problemas, conectar pessoas e transformar oportunidades de melhoria em resultados concretos.

Será um diferencial

• Experiência com administração, integração e treinamento da ferramenta iManage;
• Participação em projetos de implantação de sistemas de automação ou IA para equipes jurídicas, especialmente de contencioso;
• Vivência em gestão de projetos e adoção de tecnologia em escritórios de advocacia;
• Familiaridade com metodologias ágeis e ferramentas como Planner, Jira ou Asana..