Analista de Facilities Pleno (Dados e Financeiro)

V.tal | o futuro passa por aqui; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia está em busca de um Analista de Facilities - Pleno para gerenciar serviços de telefonia, transporte, logística e compras. O candidato ideal deve ter experiência comprovada em Facilities, domínio do Excel e foco em resultados. Esta é uma oportunidade para atuar em um ambiente dinâmico e contribuir para a otimização de processos.

Serviços

Vale Alimentação e/ou Refeição

Vale Transporte

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Previdência Privada

Programa de participação nos resultados (PPR)

Flexibilidade de horário

Qualificações

• Graduação completa em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência na área de Facilities, preferência por Soft Services.
• Extremamente analítico, com capacidade de gerar insights.

Responsabilidades

• Gerenciar serviços de telefonia, controle de inventário e contratos.
• Acompanhar o serviço de transporte urbano corporativo.
• Elaborar relatórios de desempenho e KPIs dos serviços.

Conhecimentos

Análise de dados

Gerenciamento de fornecedores

Domínio do Pacote Office

Organização

Proatividade

Formação académica

Graduação em Administração de Empresas

Pós-graduação em Gestão de Facilities

Ferramentas

Excel

Sistemas ERP SAP

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Job description

Na V.tal, acreditamos que a tecnologia conecta pessoas e transforma o futuro. Somos uma empresa inovadora e focada em excelência, operando com uma cultura dinâmica e colaborativa. Nosso time trabalha com autonomia, paixão e compromisso, sempre em busca dos melhores resultados.

Estamos em busca de um Analista de Facilities - Pleno talentoso e motivado para se juntar à nossa equipe. Você irá atuar em um ambiente desafiador e dinâmico, utilizando suas habilidades para gerenciar serviços de Facilities, como telefonia, transporte, logística, compras e contratações, suporte operacional e gestão documental, e ainda acompanhar indicadores chave de performance, buscando oportunidades de otimização de processos e redução de custos. Sua expertise será crucial para garantir a excelência nos serviços de Facilities da V.tal e contribuir para o bom funcionamento das operações da empresa.

Main responsibilities

• Gerenciar os serviços de telefonia (móvel e fixa), incluindo controle de inventário de aparelhos e chips, gestão de contratos com operadoras, análise de faturas e otimização de custos.
• Gerenciar e controlar o serviço de transporte urbano corporativo, acompanhando uso, faturamento e relatórios.
• Gerenciar compras e contratações de serviços, como estacionamentos, materiais de escritório, suprimentos, materiais personalizados e insumos para copa.
• Realizar pesquisas, cotações, negociações e contratações de serviços, garantindo o cumprimento de SLAs.
• Gerenciar, organizar e controlar a documentação física, incluindo arquivamento e rastreabilidade.
• Manter e atualizar bases de dados e relatórios da área de Facilities.
• Elaborar relatórios gerenciais e dashboards de acompanhamento de KPIs dos serviços sob sua responsabilidade.
• Analisar dados para identificar oportunidades de otimização de processos e redução de custos.
• Propor e implementar melhorias nos fluxos de trabalho da área de Soft Services.

Requirements and skills

• Graduação completa em Administração de Empresas, Engenharia, Gestão de Processos, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência na área de Facilities, preferencialmente atuando diretamente em Soft Services e gestão de fornecedores.
• Domínio avançado da ferramenta Excel (imprescindível para tabelas dinâmicas, fórmulas, gráficos e análise de dados).
• Proficiência no Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Conhecimento em sistemas ERP SAP é um diferencial.
• Extremamente analítico(a), com capacidade de interpretar dados e gerar insights.
• Proativo(a), organizado(a) e com forte atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar e gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
• Foco em resultados e melhoria contínua de processos.
• Senso de responsabilidade.
• Pós-graduação em Gestão de Facilities ou áreas afins (diferencial).
• Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de visualização de dados (diferencial).
• Experiência em negociação de contratos e gestão de SLAs (diferencial).

Additional information

Benefícios:

• Vale Alimentação e/ou Refeição
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Previdência Privada
• Programa de participação nos resultados (PPR)
• Auxílio Farmácia
• Auxílio creche
• Flexibilidade de horário
• Clube de Vantagens V.tal
• Licença maternidade estendida (6 meses)
• Licença paternidade estendida (20 dias)

O FUTURO PASSA POR AQUI E É COM VOCÊ QUE IREMOS CONSTRUÍ-LO

Nós somos a V.tal, uma empresa que nasceu com o propósito de viabilizar a conexão com o mundo digital transformando a vida das pessoas.Trabalhamos para ajudar a incluir o Brasil no topo da lista dos países mais digitalizados do mundo, promovendo a inclusão digital, impulsionando novos negócios e estimulando o desenvolvimento regional.

E isso é possível porque já nascemos com a maior rede de fibra ótica do Brasil e com um time que faz acontecer. Somos uma rede neutra, compartilhada com operadoras, provedores e parceiros de todos os tamanhos e regiões. E isso nos enche de orgulho.Toda essa robustez nos permite oferecer abrangência e capilaridade para os nossos clientes irem mais longe, otimizando seus investimentos.

NOSSO TIME

Somos conectados, ágeis e direcionados pelo excelente resultado. Nosso ambiente de trabalho é leve porque é formado por pessoas que colaboram entre si, confiam umas nas outras e vibram por cada conquista. Aqui nós não damos desculpas, buscamos a solução. É com essa equipe de alta performance que trabalhamos diariamente para incluir o Brasil no topo da lista dos países mais digitalizados do mundo, promovendo a inclusão digital, o desenvolvimento econômico e social das pessoas.

CONFIRA OS NOSSOS PRINCÍPIOS

Jogamos limpo, confiamos uns nos outros.

Evolução e aprendizado constante é nosso mantra. Sem aprendizado, não há evolução.

Somos obcecados pela excelência e alta performance. A busca pelo resultado acontece diariamente em cada decisão.

Work hard, play hard! Somos focados e temos um ambiente saudável.

SE IDENTIFICOU COM A NOSSA PROPOSTA? ENTÃO VEM CONSTRUIR O FUTURO COM A GENTE HOJE!