Analista de Facilities Jr.

Nantes Financial Services Design; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Alimentação

Auxílio Mobilidade / Vale Transporte

Plano de Saúde e Odontológico SulAméra

TotalPass

Auxílio-Creche - para filhos de 0 a 5?

Folga de Aniversário

SESC

Resumo da oferta

Nantes Financial Services Design procura Analista de Facilities Jr. para atuar na sede, Morumbi, SP, com atuação em controladoria, facilities e infraestrutura. Jornada de segunda a sexta, das 9h às 18h, 100% presencial.

O profissional será responsável por apoiar controles, organizar documentos, compras, contratos e garantindo o bom funcionamento do escritório, com foco em organização financeira e administrativa.

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Excel.
• Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial no Morumbi/SP.

Responsabilidades

• Apoiar a elaboração e atualização de controles e relatórios da área, com ênfase no ativo imobilizado;
• Organizar e acompanhar processos e documentos;
• Apoiar a organização e acompanhamento de documentos e notas fiscais;
• Contribuir para a melhoria e padronização dos controles e processos internos;
• Atuar em conjunto com as áreas de Finanças e Contabilidade, fornecendo suporte para a correta conciliação das compras realizadas.
• Acompanhar as necessidades de infraestrutura, manutenção preventiva e corretiva do escritório;
• Realizar o contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Solicitar cotações, orçamentos e acompanhar os serviços contratados;
• Apoiar o controle de contratos, vencimentos, renovações e pagamentos;
• Realizar compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens administrativos;
• Controlar o estoque e abastecimento de materiais;
• Apoiar a organização de eventos internos, reuniões e demais ações corporativas;
• Garantir a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas do escritório.

Conhecimentos

Excel

Análise de dados

Organização

Comunicação

Formação académica

Superior em Administração/Contábeis

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities Jr. para atuar em nossa sede, no Morumbi, em São Paulo.

Buscamos um profissional organizado, analítico e proativo, que atuará no suporte às rotinas de Controladoria, contribuindo para a organização e acompanhamento das informações financeiras e administrativas da empresa. A posição também terá atuação nas demandas de Facilities e infraestrutura do escritório, apoiando fornecedores, compras e serviços administrativos.

Local: Avenida Jandiatuba, 506 - Morumbi | São Paulo/SP

Jornada: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h

Modelo: 100% presencial

Responsabilidades e atribuições

Controladoria

• Apoiar a elaboração e atualização de controles e relatórios da área, com ênfase no ativo imobilizado;
• Organizar e acompanhar processos e documentos;
• Apoiar a organização e acompanhamento de documentos e notas fiscais;
• Contribuir para a melhoria e padronização dos controles e processos internos;
• Atuar em conjunto com as áreas de Finanças e Contabilidade, fornecendo suporte para a correta conciliação das compras realizadas.

Facilities e Administração

• Acompanhar as necessidades de infraestrutura, manutenção preventiva e corretiva do escritório;
• Realizar o contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
• Solicitar cotações, orçamentos e acompanhar os serviços contratados;
• Apoiar o controle de contratos, vencimentos, renovações e pagamentos;
• Realizar compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens administrativos;
• Controlar o estoque e abastecimento de materiais;
• Apoiar a organização de eventos internos, reuniões e demais ações corporativas;
• Garantir a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas do escritório.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Excel;
• Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade para trabalhar com controles, números e diferentes demandas;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial no Morumbi/SP.

Será considerado um diferencial

• Experiência anterior em Controladoria ou áreas administrativas;
• Experiência com fornecedores, compras ou Facilities.

Benefícios

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Auxílio Mobilidade / Vale Transporte;
• Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica (sem custo para o titular);
• TotalPass;
• Auxílio-Creche - para filhos de 0 a 5 anos (Mamães e Papais);
• Folga de Aniversário
• SESC
• Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.