Analista de Facilities - Gestão Predial

Gabriel; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 70.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma startup inovadora está à procura de um analista de facilities para garantir a operação eficiente de seus edifícios. O candidato ideal deve ser organizado, proativo e focado em resultados, com habilidades excepcionais de comunicação e gestão do tempo. Esta função envolve a supervisão de manutenção, gestão de fornecedores e coordenação de projetos, tudo para proporcionar um ambiente de trabalho seguro e agradável. Se você deseja fazer parte de uma equipe dinâmica que impacta diretamente a segurança e o bem-estar das pessoas, esta é a oportunidade perfeita para você. Venha crescer conosco e fazer a diferença na Gabriel!

Serviços

Vale-Refeição

Vale-transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Auxílio Saúde Física

Auxílio Educação

Auxílio Creche

Qualificações

• Educação em Administração, Arquitetura, Engenharias ou áreas correlatas.
• Excelentes habilidades de comunicação em português e inglês.

Responsabilidades

• Supervisionar operações diárias do edifício e garantir manutenção eficiente.
• Gerenciar contratos de serviços e fornecedores para otimização de custos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Gestão do Tempo

Trabalho em Equipe

Atenção aos Detalhes

Formação académica

Ensino Superior Completo

Ferramentas

Microsoft Office

Google Workspace

Notion

Descrição da oferta de emprego

Job description

Quem somos?

A Gabriel é uma startup de tecnologia, comprometida em resolver um dos maiores problemas do Brasil: a segurança das pessoas. Instalamos câmeras inteligentes e interconectadas, voltadas para a rua, a partir de condomínios, casas e comércios.

Nossa infraestrutura é capaz de entender dinâmicas criminais completas e proteger bairros inteiros. Com atuação em São Paulo e no Rio de Janeiro, a Gabriel tem a missão de construir a maior rede de câmeras do país e servir segurança em qualquer lugar a todos os nossos clientes.

O desafio é gigante. Por aqui, colocamos a mão na massa! Você terá oportunidades de aprendizado e enfrentará grandes desafios técnicos e de escala, junto com times multidisciplinares e altamente capacitados.

Vem conhecer mais sobre a Gabriel!

• Acesse o nosso site: https://gabriel.com.br/
• Vem ver mais sobre quem somos: https://gabriel.com.br/quem-somos/
• Baixe o nosso app: https://gabriel.com.br/aplicativo/

Veja o nosso impacto:

Main responsibilities

Você é apaixonado por garantir a operação eficiente e segura de ambientes corporativos? Gosta de otimizar processos e garantir que tudo funcione perfeitamente para proporcionar a melhor experiência para os colaboradores? Se você é organizado, proativo e tem foco em resultados, essa oportunidade é para você!

Como analista de facilities, com foco na gestão do prédio, você será responsável por garantir o bom funcionamento das operações diárias do edifício, incluindo a manutenção, segurança, contratos de serviços e gestão de fornecedores. Esta pessoa atuará como ponto de contato para os usuários do prédio e será fundamental para assegurar que o ambiente esteja em conformidade com as políticas da empresa, promovendo um espaço de trabalho eficiente, seguro e agradável.

Se você quer fazer parte de uma empresa inovadora e dinâmica, onde seu trabalho terá um impacto real, venha crescer conosco na Gabriel! Estamos ansiosos para te conhecer e ver como você pode contribuir para o nosso sucesso.

Responsabilidades principais:

• Gestão do Edifício: Supervisionar e coordenar todas as atividades relacionadas à operação e manutenção do prédio, garantindo que os sistemas de infraestrutura (energia, água, climatização, etc.) funcionem de maneira eficiente e contínua.
• Manutenção Preventiva e Corretiva: Planejar, agendar e supervisionar manutenções preventivas e corretivas de instalações e equipamentos, como elevadores, ar-condicionado, sistemas elétricos e hidráulicos, assegurando que todos estejam em conformidade com normas de segurança e funcionamento.
• Gestão de Fornecedores: Gerenciar contratos de prestadores de serviços, como limpeza, segurança, jardinagem, entre outros. Realizar negociações e avaliações de desempenho, garantindo que os fornecedores ofereçam o melhor serviço com foco em custo-benefício e padrões de qualidade.
• Gestão de Espaço: Supervisionar a ocupação e o uso do espaço no prédio, realizando ajustes quando necessário para garantir que as áreas sejam utilizadas de forma eficiente e estejam adequadas para os colaboradores.
• Atendimento a Solicitações: Atuar como ponto de contato para colaboradores e usuários do prédio, respondendo a solicitações e demandas relacionadas a problemas de infraestrutura, conforto e serviços de facilities.
• Coordenação de Projetos: Colaborar em projetos de melhorias e reformas no prédio, garantindo a execução dentro do prazo e do orçamento, com mínima interrupção das atividades diárias.
• Gestão de Estoque: Gerenciar o estoque de administrativo e apoiar na compra de serviços e produtos nacionais.
• Eventos: Trabalhar com a equipe de RH para coordenar ações internas, como happy hour, festa de fim de ano, viagens de times e reuniões gerais da empresa.
• Melhoria continua: Colaborar com outros para implementar iniciativas, processos, ferramentas, políticas e manuais relacionados às operações e programas do local de trabalho.

O que esperamos de você:

• Flexibilidade e Adaptabilidade: Habilidade para se adaptar rapidamente às mudanças e às necessidades da startup.
• Atenção aos Detalhes: Precisão e cuidado ao lidar com documentos e processos administrativos.
• Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas antes que se tornem críticos.
• Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos com eficiência.
• Comunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com a equipe e stakeholders externos.
• Conhecimento de Ferramentas de Escritório: Proficiência em softwares de produtividade (Google Workspace).
• Habilidades Interpessoais: Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe e que ama servir as pessoas.
• Gestão de Recursos: Competência em gerenciar suprimentos e recursos de forma eficaz.
• Conhecimento Básico de Finanças: Habilidade para auxiliar no controle financeiro básico, como processamento de pagamentos e reembolsos.
• Discrição e Confidencialidade: Manter informações sensíveis e confidenciais com integridade.

Requirements and skills

Qualificações:

• Educação: Ensino superior completo; preferencialmente Administração, Arquitetura, Engenharias, Secretariado ou áreas correlatas.
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês.
• Forte capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
• Proatividade e habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
• Proficiência em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.
• Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão em um ambiente de ritmo acelerado.
• Discrição e comprometimento com a confidencialidade.
• Flexibilidade para se adaptar a mudanças de prioridades e demandas do negócio.

É diferencial:

• Experiência prévia em startups ou empresas de tecnologia.
• Experiência prévia com Gestão de Facilities e/ou Administração Predial e/ou em um cargo administrativo similar.
• Conhecimento de ferramentas de gerenciamento de projetos (ex.: Notion).
• Conhecimento em manutenção de infraestrutura (elétrica, hidráulica, climatização) e gestão de fornecedores.
• Conhecimento de normas de segurança e regulamentações prediais.

Additional information

Nossos Benefícios:

• Vale-Refeição: R$ 40,00 por dia trabalhado (benefício no cartão Caju);
• Vale-transporte/Mobilidade: valor gasto para chegar ao trabalho usando transporte público sem desconto no salário (pago no cartão Caju);
• Plano de Saúde: Alice, um plano que cuida de você, colaborador, 24h por dia, 7 dias por semana. Com médicos e enfermeiros disponíveis pelo aplicativo a qualquer hora, você ganha tempo e recebe cuidado sem precisar sair de casa. Fora isso, mais de 150 hospitais e 500 laboratórios aceitam Alice hoje, além de centenas de especialistas e clínicas credenciadas de excelência. O seu plano tem cobertura nacional e acesso a instituições de saúde como BP Paulista (SP), Grupo Santa Joana (SP), Oswaldo Cruz Vergueiro (SP), Casa de Saúde São José (RJ), Hospital São Lucas (RJ), Nortecor - Hospital de Clínicas (RJ) e muito mais. (Sem co-participação para o colaborador).
• Plano odontológico: SulAmérica, sem coparticipação para o colaborador.
• Auxílio Saúde Física: TotalPass Plano TP+1 custeado integralmente pela empresa para o colaborador.
• Auxílio Educação: reembolso de 50% do valor gasto em educação com o teto em até R$ 4.000/ano para cursos e possibilidade de solicitar valores maiores.
• Auxílio Creche: Para crianças de até 2 anos no valor de R$619,66, e para crianças maiores de 2 anos até 5 anos no valor de R$542,20.

Modelo de Contratação:

• Contratação CLT;
• Modelo de trabalho 100% presencial;
• Localização: Pinheiros, São Paulo - SP.