Analista de Facilities (com foco em gestão de contratos)

Grupo CRH; Joinville; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de médio porte está em busca de um Analista de Facilities que traga organização e proatividade para a gestão de infraestrutura e manutenção. O candidato ideal terá experiência em otimização de processos, gestão de contratos e controle orçamentário. Este papel é fundamental para garantir a eficiência nas operações e a qualidade dos serviços prestados. Se você é apaixonado por melhorias contínuas e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, essa é a oportunidade perfeita para você brilhar e contribuir significativamente para o sucesso da empresa.

Qualificações

• Experiência de 3 a 5 anos em Facilities e gestão de manutenção.
• Conhecimento em normas de segurança e processos operacionais.

Responsabilidades

• Gerenciar solicitações de manutenção e garantir eficiência operacional.
• Controlar atividades financeiras e monitorar fornecedores.

Conhecimentos

Gestão de Manutenção

Organização

Proatividade

Análise de Orçamento

Gestão de Fornecedores

Formação académica

Formação Superior em Engenharia

Formação Superior em Administração

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Oportunidade:
Estamos em busca de um Analista de Facilities para atuar em uma empresa de médio porte, com foco em gestão de infraestrutura, manutenção predial e serviços terceirizados. A posição demanda um profissional com perfil prático, organizado e proativo, capaz de gerenciar demandas diversas, otimizar processos e garantir a eficiência na operação das instalações.

Principais Responsabilidades:

• Receber, priorizar e acompanhar solicitações de manutenção, garantindo a execução das demandas conforme os prazos e prioridades.
• Atualizar e gerenciar controles de atividades de manutenção, incluindo registros de solicitações, cronogramas e status de execução.
• Monitorar e organizar planilhas de controle financeiro, como notas a pagar, pedidos de compra e orçamento da área.
• Acompanhar a execução de serviços de infraestrutura.
• Realizar a gestão de fornecedores, desde a contratação, acompanhamento das entregas, até a avaliação de qualidade e desempenho. Garantir o cumprimento do escopo e dos prazos contratados (SLA).
• Organizar e controlar a programação de manutenções preventivas e corretivas, assegurando a execução conforme o cronograma estabelecido.
• Apoiar demandas administrativas e operacionais, como controle de pedidos e acompanhamento de serviços.
• Monitorar medidores de consumo de energia e água, reportando os dados necessários para análise e rateio de contas.
• Participar ativamente em iniciativas voltadas para segurança predial, como treinamentos e reuniões relacionadas a emergências.
• Realizar análises de orçamento e monitorar os gastos relacionados às atividades da área, buscando oportunidades de otimização de custos.
• Homologar fornecedores e serviços, avaliando propostas, documentações e orçamentos para garantir a qualidade das entregas.
• Sugerir e implementar melhorias contínuas nos processos de manutenção e serviços, com foco em eficiência e redução de custos.

Requisitos:

• Formação Superior Completa em Engenharia, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 3 a 5 anos na área de Facilities, com foco em gestão de manutenção e serviços terceirizados.
• Experiência com gestão de contratos e controle de orçamentos.
• Conhecimento em normas de segurança, manutenção preventiva/corretiva e processos operacionais.
• Habilidade com ferramentas de gestão e controle (Excel intermediário/avançado).