Analista de Facilities

Inteli - Instituto de Tecnologia e Liderança; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de tecnologia educacional em São Paulo está em busca de um Analista de Facilities. O candidato ideal será responsável pelo planejamento e execução de eventos no campus, garantindo a melhor experiência para todos os envolvidos. Necessário ter ensino superior completo, flexibilidade de horário e habilidades em comunicação. Benefícios incluem vale alimentação, plano de saúde e um ambiente inovador.

Serviços

Vale Alimentação com bandeira Visa

Plano de saúde Bradesco sem coparticipação

Plano Odontológico

Auxilio Crechê

Desconto em planos Totalpass

Qualificações

• Formação em nível superior é essencial para o cargo.
• Disponibilidade para atuar em eventos fora do horário comercial.
• Habilidade em comunicação eficaz é requerida.

Responsabilidades

• Planejar e coordenar eventos no campus.
• Supervisar diretamente as atividades da equipe de recepção.
• Garantir a logística de infraestrutura dos eventos.

Conhecimentos

Flexibilidade de Horário

Pró atividade

Criatividade

Agilidade na tratativa

Senso crítico

Habilidade em comunicação

Domínio básico em Excel

Formação académica

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Nossa missão é formar as futuras lideranças de tecnologia que vão transformar o Brasil.

No lugar de só teoria, temos muita prática. Nossos alunos aprendem desenvolvendo soluções tecnológicas para problemas reais trazidos por parceiros do mercado.

Nosso ecossistema de inovação está crescendo e buscamos pessoas que querem viver e respirar esse ambiente, juntamente com os nossos valores, que são: Economia de Mercado, Estado de Direito, Ética e Sustentabilidade.

Main responsibilities

Escopo geral do trabalho:

O Analista de Facilities será responsável pelo planejamento, organização e execução das atividades relacionadas aos eventos no campus, garantindo uma experiência positiva e acolhedora para alunos, professores, parceiros e demais públicos envolvidos.

Fará também a supervisão direta das atividades do time da recepção, incluindo atualizações de planilhas de controles, análise de qualidade de entrega.

Gestão de eventos:

• Coordenar a logística de infraestrutura dos eventos realizados no campus;
• Receber as demandas, alinhar com os organizadores às especificidades e necessidades de cada evento, tirar dúvidas e coletar as informações necessárias com os organizadores;
• Garantir assertividade e pontualidade das equipes de suporte (coffee, movimentações, reservas, etc).
• Atualização / envio de check list de eventos;
• Verificação diária da agenda de eventos;
• Organização e impressão das listas de convidados;
• Garantir impressão / envio de QR codes;
• Garantir reserva de todos os ambientes necessários para realização do evento, e fazer as devidas comunicações (interação com time Inteli, time terceirizado de limpeza, manutenção, alunos, convidados externos, etc);
• Domínio do sistema de controle de acesso (será fornecido treinamento e apostila);
• Organizar horário das equipes, e em caso de necessidade de alteração;
• Coordenação e acompanhamento da chegada dos convidados;
• Garantir que todos os ambientes onde ocorrerão os eventos estejam limpos, com iluminação e ar condicionado funcionando adequadamente.

• Campus
• Verificar a organização de todos os ambientes do prédio 5, garantindo disponibilidade de materiais, e qualidade do espaço.;
• Responder aos chamados de coffe - e endereçar as ações necessárias;
• Fazer solicitações de coffees para a operadora de alimentação;
• Gestão do claviculários / atualização / substituições necessárias;
• Gestão do depósito externo: Organização do espaço e logística de transporte de Objetos;

Gestão recepção:

• FUP diário com recepcionistas (ações para o dia, lembretes, organização do espaço, cumprimento de regras e ações específicas de cada um);
• Alinhar fluxos de comunicação;
• Definir procedimentos e padrões de atendimento;
• Fazer o FUP da planilhas de controle;
• Supervisão da atualização da agenda do google;

Requirements and skills

• Formação: Ensino superior completo;
• Flexibilidade de Horário: Disponibilidade para atuar em eventos fora do horário comercial, incluindo finais de semana;
• Pró atividade, criatividade, agilidade na tratativa e senso crítico;
• Habilidade em comunicação:
• Domínio básico em Excel;

Additional information

E, os benefícios de ser Inteli?

• Vale Alimentação em cartão com bandeira Visa (Caju)
• Plano de saúde Bradesco sem coparticipação na rede credenciada (com acesso a redes premium, como Einstein, Sirio Libanês e Vila Nova Star);
• Plano Odontológico;
• Auxilio Crechê;
• Desconto em planos Totalpass;
• Muito espaço para fazer acontecer com a gente!

Como é o nosso modelo de trabalho?

100% presencial, com flexibilidade de horários e combinados.

Onde ficamos?

Temos proximidade com a linha amarela do metrô, que dá acesso à Av. Vital Brasil, nosso campus está localizado a 30 minutos da estaçãoCidade Universitáriada CPTM onde tem 5 linhas de ônibus que levam para diversas regiões da cidade.

Nos localizamos no seguinte endereço:Av. Professor Almeida Prado, 532, Butantã, em São Paulo, capital.