Descrição:
Descrição da vaga:
Atuar na área de Expansão, apoiando as rotinas operacionais da área, garantindo a atualização, organização e confiabilidade das informações relacionadas às franquias da rede. Dando suporte aos processos de expansão, documentação e acompanhamento das operações, com foco na alimentação de bases de dados, controles, DREs e fluxos de caixa, contribuindo para que a área disponha de informações atualizadas para suas análises e tomadas de decisão, bem como realizando demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Expansão e atendimento
- 1. Realizar o atendimento inicial de leads interessados em operar franquias da rede, coletando e registrando as informações necessárias;
- 2. Manter atualizadas as informações e o status dos leads nos controles e sistemas da área;
- 3. Apoiar o envio de materiais e informações sobre o modelo de franquia;
- 4. Apoiar o agendamento de reuniões e contatos com potenciais franqueados;
- 5. Atualizar os controles relacionados ao pipeline de expansão;
- 6. Organizar documentos, informações e materiais utilizados nos processos de expansão.
Processos, contratos e documentação
- 7. Apoiar a coleta, conferência e organização dos documentos necessários aos processos relacionados às franquias;
- 8. Manter atualizados os controles de documentos e contratos da rede;
- 9. Registrar alterações e informações contratuais nos controles internos da área;
- 10. Apoiar o acompanhamento de vencimentos, renovações e necessidades de atualização dos contratos;
- 11. Organizar e arquivar documentos, contratos e demais informações das operações;
- 12. Apoiar a atualização cadastral das franquias nos controles e sistemas da empresa.
Informações econômico-financeiras
- 13. Alimentar e manter atualizadas as DREs gerenciais das lojas, com base nas informações fornecidas pelos franqueados;
- 14. Inserir e organizar informações de receitas, custos e despesas nos controles definidos pela área;
- 15. Alimentar os controles de fluxo de caixa das operações com base nas informações fornecidas pelos franqueados e disponíveis nos sistemas da empresa;
- 16. Realizar a extração e consolidação de dados dos sistemas operacionais para atualização das bases de acompanhamento;
- 17. Conferir o preenchimento das informações e identificar dados ausentes ou inconsistências básicas;
- 18. Solicitar informações pendentes aos responsáveis, conforme orientação da área;
- 19. Manter histórico e organização das informações econômico-financeiras recebidas das franquias;
- 20. Apoiar a preparação das bases utilizadas nas análises de performance das operações.
Controles e suporte à área
- 21. Alimentar e manter atualizados os controles, planilhas, bases de dados e indicadores da área de Expansão;
- 22. Consolidar informações para elaboração de relatórios e apresentações;
- 23. Apoiar a preparação de materiais para reuniões de acompanhamento da rede;
- 24. Realizar conferências básicas das informações registradas nos controles da área;
- 25. Apoiar as rotinas administrativas e operacionais relacionadas à gestão das franquias;
- 26. Contribuir para a organização e padronização das informações e documentos da área.
Requisitos:
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Economia, Engenharia, Ciências Contábeis, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
- Excel intermediário;
- Conhecimentos básicos de DRE, fluxo de caixa e conceitos financeiros;
- Facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e bases de dados;
- Organização e atenção na alimentação e conferência de informações;
- Capacidade de lidar com volume de informações;
- Interesse em desenvolver capacidade analítica e visão de negócio;
- Conhecimento de sistemas ERP e/ou ferramentas de BI será considerado um diferencial.