Analista de Eventos Sênior

ACATE - Associação Catarinense de Tecnologia (Catarinense Technology Association); Florianópolis; Híbrido; BRL 78 000 - 123 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VA/VR mensal

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Auxílio home office

Seguro de vida em grupo

Bônus anual

Day off de aniversário

Resumo da oferta

A ACATE, Associação Catarinense de Tecnologia, busca Analista de Eventos Sênior para planejar, produzir e gerir eventos de média e alta complexidade, com foco em entregar experiências relevantes para o ecossistema de tecnologia de Santa Catarina.

A vaga exige autonomia, visão de projeto e habilidade para coordenar parceiros, fornecedores, orçamentos e cronogramas, trabalhando em regime híbrido com atuação presencial em Florianópolis.

Qualificações

• Ensino superior completo em Marketing, Comunicação, Eventos, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com planejamento, gestão e produção de eventos de média e alta complexidade.
• Experiência na gestão de fornecedores, negociação e acompanhamento de contratos.

Responsabilidades

• Planejar e coordenar eventos de média e alta complexidade, desde a concepção até a execução e pós-evento.
• Construir e acompanhar cronogramas, planos de ação, checklists e fluxos operacionais dos eventos.
• Gerenciar fornecedores e parceiros na realização dos eventos, desde a contratação até a entrega final.
• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de contratos, garantindo qualidade, prazo e custo-benefício.
• Elaborar e acompanhar orçamentos, custos, receitas e indicadores financeiros dos eventos.
• Acompanhar pagamentos, notas fiscais, contratos e demais processos administrativos e financeiros relacionados aos projetos.
• Coordenar a operação dos eventos, garantindo o cumprimento do planejamento e padrões de qualidade.
• Articular as áreas internas envolvidas nos projetos (Marketing, Comunicação, Comercial, Design e demais áreas da ACATE).
• Atuar no relacionamento com patrocinadores, parceiros, palestrantes e fornecedores.
• Apoiar a construção e execução de propostas de patrocínio e parcerias.
• Contribuir para o planejamento de experiências e jornadas dos participantes.
• Identificar riscos e propor soluções durante planejamento e execução.
• Acompanhar e analisar indicadores dos eventos (público, satisfação, receita, custos, engajamento).
• Conduzir o pós-evento e identificar oportunidades de melhoria.
• Pesquisar tendências e boas práticas para melhorias em eventos.

Conhecimentos

Gestão de eventos

Planejamento de projetos

Gestão de fornecedores

Orçamento de eventos

Negociação

Relatórios de KPIs

Riscos

Organização

Comunicação

Formação académica

Superior em Marketing/Comunicação/Eventos

Ferramentas

Google Workspace

Pacote Office

Asana

Descrição da oferta de emprego

Venha fazer parte do time ACATE! A ACATE (Associação Catarinense de Tecnologia) é a principal articuladora do ecossistema de inovação e tecnologia em Santa Catarina. Com 39 anos de atuação como entidade privada e sem fins lucrativos, nosso propósito é fomentar o empreendedorismo de base tecnológica e a inovação no estado. Atuamos como uma rede de suporte, capacitação e conexão para o ecossistema catarinense, promovendo o desenvolvimento sustentável do setor. A associação oferece programas de aceleração e incubação (como o MIDITEC), que já formou mais de 300 empresas e cuja metodologia é replicada na Rede MIDIHUB. Além disso, promove a Inovação Aberta através do LinkLab, o primeiro laboratório do estado, que conecta grandes corporates a soluções de startups. Para fortalecer a comunidade, a ACATE organiza Verticais de Negócios por segmento e Grupos Temáticos que discutem pautas transversais como investimento. A associação também apoia e capilariza o modelo de Centros de Inovação e facilita o acesso a capital. No dia a dia, oferece o programa ACATE Startups com mentorias e benefícios para novos empreendedores. A associação prioriza ações essenciais para a formação de talentos e o desenvolvimento de negócios em todo o estado. Representamos mais de 2000 empresas associadas de todos os portes e diversos segmentos, desde startups em fase inicial até grandes corporações. Nossos valores fundamentais são colaboração, confiança, pertencimento, protagonismo e excelência. Existimos para IMPULSIONAR O ECOSSISTEMA DE INOVAÇÃO TRANSFORMANDO PESSOAS E NEGÓCIOS.

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa Analista de Eventos Sênior com experiência sólida em planejamento, produção e gestão de eventos de média e alta complexidade, capaz de conduzir projetos de ponta a ponta, articular diferentes áreas e parceiros e garantir excelência na execução. É uma posição para quem tem autonomia, visão de projeto e capacidade de tomar decisões, acompanhando desde o planejamento e orçamento até a operação, relacionamento com fornecedores, patrocinadores e parceiros e análise dos resultados. Procuramos alguém organizado, estratégico na tomada de decisões, com excelente capacidade de negociação e relacionamento e que goste de transformar ideias em experiências relevantes para o público e para o ecossistema de tecnologia e inovação.

Responsabilidades da vaga

• Planejar e coordenar eventos de média e alta complexidade, desde a concepção até a execução e pós-evento
• Construir e acompanhar cronogramas, planos de ação, checklists e fluxos operacionais dos eventos
• Gerenciar fornecedores e parceiros envolvidos na realização dos eventos, desde a contratação até a entrega final
• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de contratos, garantindo qualidade, prazo e custo-benefício
• Elaborar e acompanhar orçamentos, custos, receitas e indicadores financeiros dos eventos
• Acompanhar pagamentos, notas fiscais, contratos e demais processos administrativos e financeiros relacionados aos projetos
• Coordenar a operação dos eventos, garantindo o cumprimento do planejamento, cronograma e padrões de qualidade
• Articular as áreas internas envolvidas nos projetos, como Marketing, Comunicação, Comercial, Design e demais áreas da ACATE
• Atuar no relacionamento com patrocinadores, parceiros, palestrantes, fornecedores e demais stakeholders dos eventos
• Apoiar a construção e execução de propostas de patrocínio e parcerias, acompanhando contrapartidas e entregas acordadas
• Contribuir para o planejamento de experiências e jornadas dos participantes, buscando gerar valor para os diferentes públicos dos eventos
• Identificar riscos, antecipar problemas e propor soluções durante as etapas de planejamento e execução
• Acompanhar e analisar indicadores dos eventos, como público, satisfação, receita, custos, engajamento e demais KPIs definidos para cada iniciativa
• Conduzir o pós-evento, consolidando resultados, aprendizados e oportunidades de melhoria
• Pesquisar tendências, formatos e boas práticas de mercado para propor melhorias e novas experiências nos eventos da ACATE

Requisitos para a vaga

• Ensino superior completo em Marketing, Comunicação, Eventos, Administração ou áreas correlatas
• Sólida experiência com planejamento, gestão e produção de eventos
• Histórico de atuação na realização de eventos de média e alta complexidade
• Vivência na gestão de fornecedores, negociação e acompanhamento de contratos
• Domínio do planejamento e controle de orçamento de eventos
• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e/ou eventos
• Conhecimento de Google Workspace / Pacote Office
• Disponibilidade para atuação presencial em eventos, incluindo eventualmente horários diferenciados, finais de semana e deslocamentos, conforme necessidade da agenda
• Capacidade de conduzir projetos com autonomia, organização e responsabilidade sobre prazos e entregas

Será um diferencial se o candidato tiver

• Pós-graduação ou especialização em Gestão de Eventos, Gestão de Projetos, Marketing ou áreas correlatas
• Atuação prévia com eventos corporativos, institucionais, de tecnologia, inovação ou empreendedorismo
• Vivência em eventos com grande número de participantes
• Prática com captação e gestão de patrocínios e parcerias
• Familiaridade com ferramentas como Asana ou similares
• Habilidade com análise de indicadores e construção de relatórios de eventos
• Vivência com eventos B2B e relacionamento com empresas e executivos
• Conhecimento do ecossistema de tecnologia, inovação e empreendedorismo de Santa Catarina

Skills Desejadas

Competências técnicas:

• Gestão e produção de eventos
• Planejamento e gestão de projetos
• Gestão de fornecedores e contratos
• Gestão orçamentária e financeira
• Negociação
• Gestão de cronogramas
• Análise de indicadores e resultados
• Gestão de riscos
• Organização e controle operacional
• Pacote Office / Google Workspace
• Ferramentas de gestão de projetos

Competências comportamentais:

• Protagonismo e autonomia
• Organização e planejamento
• Visão sistêmica
• Capacidade de negociação
• Comunicação clara
• Relacionamento interpessoal
• Capacidade analítica
• Foco em resultados
• Resolução de problemas
• Adaptabilidade
• Colaboração
• Senso de urgência
• Atenção aos detalhes

Horário de trabalho:

Segunda à sexta, das 09:00h às 18:00h com escala híbrida

Local de trabalho:

CIA Primavera - SC 401 - Km 04 - Saco Grande - Florianópolis/SC

O que oferecemos:

• VA/VR de R$1.169,78 ao mês, mantido durante as férias e sem desconto em folha
• Vale transporte totalmente custeado pela ACATE
• Plano de Saúde Unimed nacional sem custo para o titular
• Plano odontológico Uniodonto sem custo para o titular
• Previdência complementar, onde a ACATE contribui equivalente à sua contribuição, sujeito a um teto de valor
• Auxílio home office
• Descontos em serviços de saúde física e mental, incluindo musculação, pilates, crossfit, natação, nutrição e psicólogos, em parceria com a Gogood e Conexa
• Descontos exclusivos em empresas parceiras da ACATE, abrangendo universidades, cursos livres, restaurantes e mais
• Plano de saúde Pet, em parceria com a Guapeco
• Parceria com o SESC, oferecendo descontos em academias, cursos, restaurantes, hotéis e outras atividades de lazer
• Seguro de vida em grupo
• Biblioteca corporativa
• Espaço para refeições equipado com geladeira e micro-ondas
• Anuênio
• 40% de Adicional de Férias
• Café, cappuccino, chocolate quente, chá e frutas sempre à disposição no escritório
• Bônus anual baseado no alcance das metas estabelecidas
• Day off de aniversário

Junte-se a nós e faça parte de uma equipe apaixonada por tecnologia e inovação!