Analista de Eventos (São Paulo/SP)

Essentia Pharma; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor farmacêutico busca um(a) Analista de Eventos para planejar e executar eventos de alta qualidade, garantindo uma experiência acolhedora. O candidato ideal terá experiência em hotelaria ou eventos e habilidades excepcionais de comunicação. Benefícios incluem plano de saúde, vale-alimentação e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Vale-Alimentação ou Refeição

Vale-Transporte ou Vale combustível

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Bônus de Merecimento

Gympass

Seguro de Vida

Desconto de 50% em produtos da empresa

Curso de Desenvolvimento da Inteligência Emocional

Ambiente de trabalho acolhedor

Qualificações

• Experiência em hotelaria ou eventos de alto padrão.
• Perfil ágil e atento aos detalhes.
• Disponibilidade para viagens.

Responsabilidades

• Planejar e executar eventos corporativos e atividades.
• Gerir equipe de apoio e atendimento aos clientes locadores.
• Organizar montagem do espaço de eventos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Solução de Problemas

Visão Estratégica

Formação académica

Formação em Hotelaria, Eventos, Administração ou áreas afins

Ferramentas

Excel

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Você é apaixonado(a) por criar experiências memoráveis e organizar eventos com excelência? Estamos em busca de um(a) Analista de Eventos para atuar no planejamento e execução de eventos internos e externos no auditório e no Healthbar do Essentia Group, garantindo uma jornada acolhedora, eficiente e alinhada aos nossos padrões de qualidade.

Main responsibilities

• Realizar o planejamento e execução de eventos corporativos, encontros internos e atividades do Healthbar e do auditório.
• Apoiar a organização de escalas da equipe de apoio (gestão de horários, escalas, controle de horas extras e performance) contribuindo para o bom andamento das operações.
• Realizar o atendimento dos clientes locadores do auditório, compreendendo suas necessidades específicas, realizando ajustes personalizados com agilidade e garantindo que cada demanda seja resolvida com atenção e cuidado.
• Organizar a montagem do espaço conforme o layout de cada evento (cadeiras, mesas, equipamentos), zelando por conforto, padronização e estética.
• Orientar a equipe técnica quanto ao uso de equipamentos audiovisuais (projetores, microfones, som ambiente), assegurando que os testes e funcionamento ocorram corretamente.
• Receber participantes e visitantes com cordialidade, atenção e discrição, promovendo uma experiência acolhedora.
• Organizar materiais de apoio como kits de boas-vindas, brindes, apostilas e materiais promocionais.
• Apoiar a gestão de insumos e suprimentos (café, água, materiais de apoio e cozinha), alinhando-se com a equipe da cozinha e fornecedores.
• Realizar a contratação e alinhamento de prestadores de serviço (recepcionistas, intérpretes, garçons, técnicos, equipes de limpeza).
• Acompanhar o estado geral do espaço, reportando necessidades de manutenção e zelando pela ordem, limpeza e padrão visual do Essentia Group.
• Registrar informações em checklists, relatórios de ocorrências e propor melhorias para otimização contínua dos eventos e da operação.

Requirements and skills

Experiência em hotelaria, eventos de alto padrão, ou áreas correlatas.

Excelente comunicação, escuta ativa e inteligência emocional.

Perfil organizado, ágil e atento aos detalhes.

Proatividade para lidar com imprevistos e foco em soluções.

Capacidade de priorizar demandas com senso de urgência.

Visão estratégica para identificar soluções com equilíbrio entre custo, viabilidade e praticidade, garantindo eficiência operacional.

Desejável formação em Hotelaria, Eventos, Administração ou áreas afins.

Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.

Disponibilidade para viagens.

CNH categoria B.

Additional information

Benefícios

Vale-Alimentação ou Refeição (sem desconto de 20%);

Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde (mensalidade coberta pela empresa);

Plano Odontológico;

Bônus de Merecimento;

Gympass;

Seguro de Vida;

Desconto de 50% em nossos produtos (Essentia Pharma, Essential Nutrition e Noorskin);

Presente de final de ano;

Programa de promoção à saúde com atendimento médico e pediátrico;

Programa de promoção à qualidade de vida com terapeutas, coachings e psicólogos, incluindo técnicas de mindfulness, wellness e manejo do estresse;

Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Curso de Desenvolvimento da Inteligência Emocional;

Cursos de capacitação profissional;

Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;

Ambiente de trabalho acolhedor - Cultura Essentia.

Horário de trabalho: De segunda à sexta das 10h às 19h e sábados das 08h às 12h.