Descrição
Será responsável por planejar, organizar e executar eventos corporativos que fortaleçam a marca da empresa, consolidem o relacionamento com clientes e parceiros, e contribuam para a geração de oportunidades de negócios. Atua de forma integrada desde o planejamento estratégico até a entrega final, assegurando qualidade, inovação e alinhamento com os objetivos institucionais.
Responsabilidades e atribuições
- Planejar, organizar e executar eventos institucionais internos, como aniversariantes do mês, campanhas temáticas (Setembro Amarelo, Outubro Rosa, Novembro Azul), confraternizações, imersões, lançamento de produtos, feiras, entre outros.
- Elaborar e acompanhar cronogramas, checklists, roteiros e listas de presença, assegurando o cumprimento de prazos, qualidade da entrega e alinhamento com os objetivos do evento.
- Coordenar a logística completa dos eventos, incluindo definição de espaços, infraestrutura, alimentação, brindes e demais recursos operacionais.
- Realizar cotações, negociar com fornecedores e acompanhar o processo até o fechamento de contrato, garantindo o cumprimento de escopo, prazos e orçamento.
- Controlar o orçamento dos eventos em todas as etapas, atuando na conciliação de despesas, organização de documentos fiscais e suporte ao fluxo de pagamentos.
- Atualizar planilhas e relatórios de controle da área, com registro de dados operacionais, históricos de fornecedores, custos e indicadores.
- Acompanhar indicadores de satisfação dos eventos (NPS), sistematizando aprendizados e contribuindo para o aprimoramento de iniciativas futuras.
- Desenvolver roteiros de apoio para campanhas e vídeos institucionais, além de prestar suporte pontual em gravações ou registros audiovisuais relacionados aos eventos.
Requisitos e qualificações
Graduação completa em Marketing, Comunicação, ou áreas afins.