Analista de Eventos Corporativos – Orçamentos | Pleno

Estadão; São Paulo; Híbrido; BRL 70.000 - 90.000; Tempo integral

Resumo da oferta

O Estadão busca um profissional para garantir a saúde financeira de eventos, elaborando orçamentos e controlando despesas. O candidato ideal deve ter experiência em gestão financeira e habilidades em Excel. O trabalho será híbrido, com presença no escritório três vezes por semana.

Serviços

Assistência médica e odontológica

Day off de aniversário

Casual every day

Vale-transporte

Restaurante Interno

Seguro de Vida

Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão

Descontos exclusivos em instituições de ensino

Auxílio Psicológico - Vittude

Qualificações

• Experiência com planilhas de custos e fechamento financeiro de eventos.
• Noções básicas de contabilidade e rateio de custos.

Responsabilidades

• Elaborar orçamentos detalhados para eventos corporativos.
• Negociar com fornecedores para obter melhores condições.
• Acompanhar e controlar despesas durante os projetos.

Conhecimentos

Excel

Google Sheets

Negociação

Comunicação

Organização

Formação académica

Certificação em gestão de projetos ou finanças

Ferramentas

SAP

QuickBooks

Power BI

Tableau

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Estadão é uma das maiores e mais influentes empresas de informação e comunicação do Brasil. Acreditamos no poder da informação como ferramenta de transformação social, capacitando e preparando as pessoas para os desafios do futuro.

Se você é um profissional flexível, lida bem com mudanças, tem foco em resultados e adora propor novas ideias, aqui é o seu lugar!

Sua missão será garantir a saúde financeira dos eventos, elaborando orçamentos detalhados, acompanhando despesas e identificando oportunidades de economia sem comprometer a qualidade das entregas.

Main responsibilities

• Elaborar orçamentos detalhados para eventos corporativos, considerando custos diretos e indiretos;
• Negociar com fornecedores (buffet, iluminação, equipe técnica, etc.) para obter melhores condições e prazos;
• Acompanhar e controlar despesas durante os projetos, evitando extrapolações;
• Trabalhar em conjunto com as áreas de produção, planejamento e compras para alinhar expectativas financeiras;
• Gerar relatórios de custos, comparativos e análises de viabilidade econômica;
• Identificar oportunidades de redução de gastos sem impactar a qualidade do evento;
• Interpretar briefings e estruturá-los em planilhas orçamentárias.

Requirements and skills

• Domínio de Excel ou Google Sheets (fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos) – nível intermediário;
• Conhecimento em ferramentas de gestão financeira (como SAP, QuickBooks ou similares);
• Noções básicas de contabilidade (rateio de custos, impostos, fluxo de caixa);
• Experiência com planilhas de custos e fechamento financeiro de eventos.

DIFERENCIAIS:

• Conhecimento em ferramentas de BI (Power BI, Tableau);
• Experiência com eventos híbridos ou internacionais;
• Certificação em gestão de projetos ou finanças.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS ESPERADAS:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Habilidade de negociação para otimizar recursos;
• Comunicação clara com diferentes áreas envolvidas no projeto;
• Resiliência para lidar com imprevistos e ajustes de última hora.

Additional information

• Assistência médica e odontológica;
• Day off de aniversário;
• Casual every day;
• Vale-transporte;
• Restaurante Interno;
• Seguro de Vida;
• Acesso ao conteúdo digital completo do Estadão;
• Descontos exclusivos em instituições de ensino;
• Auxílio Psicológico - Vittude.

Local de Trabalho: Avenida Engenheiro Caetano Álvares, 55 – Bairro Limão – São Paulo/SP – Zona Norte.

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 9:00 às 18:00.

Modelo de Trabalho: Híbrido - presencial terças, quartas e quintas.