Analista de Eventos | COMFORT HOTEL & SUITES RONDONOPÓLIS

Atlantica Hotels International; Rondonópolis; Presencial; BRL 25.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma rede de hotéis inovadora busca um Analista de Eventos dedicado para garantir a excelência na execução de eventos. O profissional será responsável pelo planejamento estratégico, coordenação de equipes, gestão de orçamento e comunicação entre todos os envolvidos. Com um ambiente dinâmico e desafiador, essa posição oferece a oportunidade de impactar diretamente a satisfação dos hóspedes e a qualidade dos eventos realizados. Se você é organizado, proativo e possui habilidades excepcionais de comunicação, esta é a chance de se juntar a uma equipe que valoriza a excelência e a inovação.

Serviços

Convênio Médico

Convênio Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Alimentação ou Vale Refeição

Gympass

Responsabilidades

• Elaborar o planejamento estratégico do evento, definindo objetivos e logística.
• Controlar e monitorar os gastos do evento, assegurando que os custos se mantenham dentro do orçamento.

Descrição da oferta de emprego

Job description

Como membro da equipe de Eventos da rede Atlântica, o(a) Analista de Eventos será responsável por manter o mais alto padrão de atendimento, trazendo com isso a satisfação dos hóspedes e clientes que frequentam o hotel.

Main responsibilities

1. Planejamento de Eventos: Elaborar o planejamento estratégico do evento, definindo objetivos, orçamento, cronograma e logística.
2. Coordenação de Equipe: Analisar o grupo de clientes, incluindo coordenadores, voluntários e prestadores de serviço, garantindo que todos cumpram suas funções.
3. Comunicação: Servir como ponto de contato entre todos os envolvidos, incluindo clientes, fornecedores e a equipe interna, para garantir que todos estejam alinhados.
4. Gestão de Orçamento: Controlar e monitorar os gastos do evento, assegurando que os custos se mantenham dentro do orçamento estabelecido.
5. Negociação com Fornecedores: Negociar contratos e serviços com fornecedores, como catering, locação de espaço, decoração e tecnologia.
6. Logística: Analisar a logística do evento, incluindo transporte, montagem e desmontagem, e cronograma de atividades.
7. Avaliação Pós-Evento: Realizar uma análise após o evento para identificar sucessos e áreas de melhoria, além de coletar feedback dos participantes e da equipe.

Atribuições:

1. Desenvolvimento de Cronograma: Criar e manter um cronograma detalhado de todas as atividades relacionadas ao evento.
2. Gestão de Inscrições e Participantes: Monitorar as inscrições, confirmações e comunicação com os participantes.
3. Supervisão de Montagem: Acompanhar a montagem do espaço do evento, garantindo que tudo esteja de acordo com o planejamento.
4. Resolução de Problemas: Agir rapidamente para resolver quaisquer problemas ou imprevistos que surgirem durante a execução do evento.
5. Feedback e Relatórios: Coletar feedback dos participantes e gerar relatórios sobre o desempenho do evento, com sugestões para futuros eventos.
6. Promoção do Evento: Participar de atividades de marketing e divulgação para aumentar a visibilidade e a participação no evento.

Essas responsabilidades podem variar de acordo com o tipo e a escala do evento, mas refletem o papel essencial do Analista de Eventos na garantia do sucesso do evento. Se precisar de mais informações ou detalhes específicos, é só avisar!

Requirements and skills

As habilidades e requisitos mínimos para esta posição devem ser detalhados aqui.

Additional information

• Convênio Médico

• Convênio Odontológico

• Seguro de Vida

• Vale Transporte

• Vale Alimentação ou Vale Refeição

• Gympass