Analista de Eventos - Aldeia Coworking

Aldeia Coworking; Curitiba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Aldeia Coworking está buscando um profissional para organizar e executar eventos, assegurando a satisfação do cliente e contribuição ao planejamento estratégico. O ambiente dinâmico e as oportunidades de aprendizado são ideais para aqueles que buscam crescimento profissional e desejam fazer a diferença em um ecossistema inovador.

Serviços

Vale Refeição de R$29,00/dia trabalhado

Plano de Saúde integral após 3 meses

Plano Odontológico com coparticipação

Gympass após 3 meses de experiência

Folga no aniversário

Bônus no cartão de benefícios anualmente

Apoio em cursos e treinamentos

Qualificações

• Formação completa em Relações Públicas, Produção de Eventos ou Comunicação.
• Habilidade para lidar com fornecedores e cobrança de qualidade.
• Atendimento de alta qualidade e organização acima da criatividade.

Responsabilidades

• Planejamento e execução de eventos com foco na satisfação do cliente.
• Contratação e coordenação de fornecedores para eventos.
• Acompanhamento financeiro dos eventos e suporte ao time comercial.

Conhecimentos

Comunicação oral e escrita

Organização

Resolução de problemas

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino Superior em Relações Públicas, Produção de Eventos ou Comunicação

Descrição da oferta de emprego

Aqui na Aldeia, valorizamos um ambiente de trabalho baseado em confiança, respeito e maturidade. Trabalhamos duro e temos muito orgulho disso! Queremos alguém que esteja em busca de crescimento profissional e pronto(a) para fazer a diferença.

Sobre a Aldeia

Somos mais do que uma empresa, somos um ecossistema de aprendizado, inovação e conexões. Aqui, trabalhamos em três frentes principais:

️ Aldeia Coworking: Na Aldeia Coworking, acreditamos que talento precisa de espaço para prosperar. Por isso, oferecemos a dinâmica de trabalho ideal em nossos dois espaços em Curitiba, projetados para atender às necessidades de profissionais e negócios. Nossos ambientes são confortáveis, inspiradores e proporcionam amplas oportunidades de networking. Além disso, nossos espaços são palco para diversos eventos, abertos tanto para clientes internos quanto externos, ampliando as conexões e impulsionando o aprendizado e as carreiras.

Aldeia Academy: Acelerando sua carreira com cursos profissionais. Nossa plataforma oferece cursos práticos e flexíveis para capacitar profissionais e ajudá-los a desenvolver novas habilidades. Com conteúdos atualizados e metodologia dinâmica, tornamos o aprendizado acessível para quem quer se destacar no mercado.

Aldeia Incompany: Soluções personalizadas de treinamentos e desenvolvimento para empresas que querem transformar sua equipe e crescer com inovação.

Nosso processo seletivo está aberto para todas as pessoas... abrindo espaço para diversidade, equidade e inclusão. ????

A vaga em aberto refere-se ao setor Aldeia Coworking, e você será responsável pela organização, produção, experiência e satisfação dos clientes de eventos das unidades. O processo de venda não caberá a você — seu foco estará no atendimento, planejamento e execução dos serviços já contratados, garantindo excelência na entrega dos eventos, sejam eles comercializados para clientes externos ou voltados à comunidade interna.

Responsabilidades:

• Recebimento de briefings comerciais e execução operacional dos eventos, com foco em qualidade, padronização e alinhamento com os objetivos do cliente;
• Contratação e coordenação de fornecedores terceirizados (como locação de mobiliário, coffee breaks, apoio técnico etc.) para atender às necessidades específicas de cada evento;
• Atendimento presencial durante os eventos em horário comercial; em casos fora desse horário — como noites, finais de semana e feriados —, disponibilidade para participação pontual ou coordenação do time de suporte, garantindo a melhor experiência para o cliente;
• Acompanhamento financeiro dos eventos: prestação de contas, controle de orçamentos e programação de pagamentos aos fornecedores contratados;
• Suporte ao time comercial em negociações de eventos, contribuindo com a visão operacional e garantindo a viabilidade das propostas apresentadas aos clientes;
• Curadoria, produção e execução de eventos internos voltados à comunidade, com foco em engajamento, conexão e fortalecimento de laços entre os clientes da casa;
• Coleta e reporte de KPIs relacionados à operação de eventos, como NPS de Eventos, NPS de Coworking e indicadores de economia operacional (Saving de Produção), além de atualização semanal sobre avanços e desafios nas reuniões estratégicas;
• Apoio eventual à recepção: recepção de visitantes, explicação institucional sobre a Aldeia, cadastro de novos clientes no sistema, recebimento de correspondências e demais demandas pontuais.

O que esperamos de você?

• Ensino Superior, ou Técnico, completo, em Relações Públicas, Produção de Eventos ou Comunicação Institucional;
• Ótima comunicação oral e escrita;
• Ser mais Organizado do que Criativo;
• Saber lidar com fornecedores: cobrar entrega com qualidade e exigência sem perder o profissionalismo;
• Boa relação com pessoas, gostar de acolher e atender bem;
• Noções básicas de operação financeira (prestação de contas, controle de budget);
• Capacidade de resolver problemas rapidamente e com autonomia em contextos dinâmicos;
• Gostar de um ambiente de trabalho dinâmico, lidar bem com desafios;
• Atenção aos detalhes, organização e facilidade em compreender processos;
• Você precisa ser naturalmente bom com pessoas: dar e receber feedbacks, ser gentil ao mesmo tempo que é preciso saber dizer não.

Como vamos saber que você está indo bem?

• Bons resultados nos Indicadores Chaves;
• Clientes demonstram confiança na execução de eventos e cuidado da Aldeia em garantir uma ótima experiência;
• Bom relacionamento com os demais da equipe, apoiando quando necessário, realizando feedbacks construtivos quando necessário.

Detalhes da Vaga:

Regime de Contratação: CLT;

Modalidade: Presencial, alternando entre os locais: Shopping Estação, Andar G6 e Av. Candido de Abreu, 381;

Carga horária: 8h45min diárias (segunda a sexta-feira, horário comercial) com Banco de Horas. Requer disponibilidade para eventos presenciais que podem ocorrer pontualmente em noites, fins de semana e feriados (atuação ou coordenação de suporte), visando a melhor experiência do cliente;

Salário Base Inicial: R$2.800,00;

Salário Base Após 3 meses de Experiência: R$3.200,00.

VR/VA (Flash Benefícios) - R$29,00/dia trabalhado;

Plano de Saúde (Pago integralmente pela empresa) - após 3 meses de experiência;

Plano Odontológico (Coparticipação de 50%) - após 3 meses de experiência;

Gympass - após 3 meses de experiência;

Folga no seu aniversário + Folga de ano de empresa + Feriados nacionais/municipais;

Bônus no Cartão de Benefícios no seu aniversário e no tempo de casa como forma de reconhecimento;

Desafios de bem-estar mensais convertidos em benefícios;

Apoio em cursos e treinamentos para seu desenvolvimento profissional.

Quem brilha na Aldeia

Paixão em melhorar o mundo do nosso cliente. Você precisa ficar feliz em servir os outros, gostar de cuidar do nosso cliente e ter prazer em resolver os problemas deles.

Fazer o essencial brilhar. Cuidar do seu dia-a-dia, ter tudo organizado, não deixar coisas inacabadas para trás.

Evolução diária e consistente. Gostar de aprender, se esforçar muito para isso todos os dias.

Vencer fazendo o certo. A Ética é fundamental, não queremos pessoas que tomem atalhos, faltem com a verdade, tentem tirar vantagem, ou façam suas atividades pensando apenas em ter vantagens para si mesmas

Se você se identificou com a vaga e quer fazer parte do nosso time, envie seu currículo e venha crescer com a gente!

São José dos Pinhais, Paraná, Brazil R$4,980.00-R$4,980.00 1 week ago

Analista Relacionamento Regulatório Sênior - Curitiba PR

iFood Pago - Analista de Onboarding Sênior - Maquinona

São José dos Pinhais, Paraná, Brazil 3 weeks ago