Analista de Eventos

Contabilidade.net; Vila Velha; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

O ICC está buscando um Analista de Eventos para atuar no planejamento, organização e execução de eventos, com atuação prática no campo e integração com fornecedores. Você acompanhará cronogramas, controlar custos e garantir uma experiência memorável para os participantes, com disponibilidade para viagens e horários variados, incluindo noites e fins de semana, conforme agenda de eventos.

Venha fazer parte do time de Eventos do ICC e contribuir com organização, proatividade e senso de resolução de

Qualificações

• Experiência em produção e operação de eventos.
• Disponibilidade para viagens mensais.
• Proatividade, organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação com fornecedores e equipes.

Responsabilidades

• Operação presencial dos eventos: montagem, infraestrutura, credenciamento e equipe.
• Gestão de fornecedores: contato, negociação e cumprimento de contratos.
• Execução do evento e resolução de imprevistos com agilidade.
• Planejamento e organização: cronogramas, checklists, documentos e recursos.
• Acompanhamento de custos e orçamentos da operação.
• Garantir experiência positiva e acolhedora aos participantes.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação

Planejamento

Gestão de fornecedores

Viagens

Trabalho externo

Multitarefa

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

VAGA | ANALISTA DE EVENTOS

Se você gosta de atuar em eventos, na experiência do cliente, organização e faz acontecer de verdade? Venha atuar conosco... Estamos buscando pessoas para integrar nosso team de Eventos, atuando diretamente no planejamento, organização e execução dos nossos eventos.

Importante: profissional com disponibilidade para viagens acompanhando os eventos mensais.

No dia a dia, você estará envolvido(a) diretamente com:

• Operação presencial dos eventos: Acompanhar de perto montagem, desmontagem, infraestrutura, credenciamento, fornecedores, equipe e toda a operação necessária para que o evento aconteça com excelência.
• Gestão de fornecedores: Realizar contato, alinhamento, acompanhamento e negociação com fornecedores e prestadores, garantindo qualidade, prazo e cumprimento do que foi contratado.
• Execução e resolução de problemas: Estar presente no evento para acompanhar a operação, antecipar necessidades e resolver imprevistos com agilidade e autonomia.
• Planejamento e organização: Construir e acompanhar cronogramas, checklists, materiais, contratos, documentos e demais recursos necessários para cada evento.
• Acompanhamento de custos: Apoiar o controle de orçamentos, despesas e indicadores relacionados à operação dos eventos.
• Experiência do participante: Garantir que cada detalhe da operação contribua para uma experiência organizada, acolhedora e memorável.

• Gosta de estar no campo e acompanhar a operação de perto;
• Tem experiência com produção e/ou operação de eventos;
• Tem facilidade para lidar com fornecedores e prestadores;
• É organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes;
• Tem jogo de cintura para resolver imprevistos;
• Consegue trabalhar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Tem disponibilidade para viagens e deslocamentos para eventos mensais;
• Tem disponibilidade para atuar eventualmente fora do horário comercial, incluindo noites e finais de semana, de acordo com a agenda dos eventos.

O que esperamos de você?

Mais do que alguém que saiba planejar um evento, buscamos uma pessoa que goste de executar, acompanhar cada detalhe e fazer acontecer.

Se você se identifica com uma rotina dinâmica, com desafios, contato com pessoas, fornecedores, viagens e muita operação, essa oportunidade pode ser para você!

Venha fazer parte do time de Eventos do ICC!