Analista de Documentação - Rio de Janeiro/RJ - Híbrido

Infotec Brasil; Rio de Janeiro; On-site; BRL 45,000 - 73,000; Full time

Job summary

Infotec Brasil, referência nacional em terceirização de serviços, busca profissional graduado em Biblioteconomia ou Arquivologia para gerenciar documentação técnica e processos no GED Smart Plant Foundation/SINDOTEC. O candidato apoiará a organização, padronização e fluxo de documentos de engenharia offshore, petróleo e gás.

Requisitos incluem domínio de MS Office, SAP e Power BI, além de métodos de organização e gestão de informações, preferencialmente com experiência no sistema Petrobras.

Qualifications

• Graduação em Biblioteconomia ou Arquivologia, com diploma devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo MEC.
• Proficiência em ferramentas da Microsoft Office, SAP, consultante Power Bi, teams, planner, Outlook.
• Necessário conhecimento em organização de métodos, padronização e/ou gestão de informações, preferencialmente no sistema Petrobras.

Responsibilities

• Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
• Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
• Subir revisão de documentos técnicos de engenharia no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
• Atualização de documentos técnicos de engenharia no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
• Exclusão de documentos técnicos de engenharia no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
• Cadastro de documentos técnicos de engenharia cancelados no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
• Cadastro de SEP/ GMS no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
• Cadastro documentação de empresas de certificação internacional (DNV/ BV/ ABS) (cartas) projetos de engenharia offshore, petróleo & gás no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
• Gerenciamento tarefas (repasse/ exclusão) de CPROJ e Comentaristas nas GMS da PROJM no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
• Extração de relatório PHM (PROJM) no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
• Extração de relatório por GRD de entrada das movimentações empresas contratadas no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
• Impressão e confecção de data books e documentos essenciais de algumas plataformas;
• Busca e download documentos técnicos de engenharia no sistema SIGEM 4 para cadastro no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/SINDOTEC;
• Aplicação de rastreamento de Tags nos documentos técnicos de engenharia no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
• Planilhamento e acompanhamento dos documentos técnicos de As Built nas GMs;
• Efetuar ações de sinalização e retirada de sinalização das GMs no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC.

Skills

Organização de informações

Gestão de documentos

Gestão de métodos

Education

Graduação em Biblioteconomia ou Arquivologia

Tools

Microsoft Office

SAP

Power BI

Teams

Planner

Outlook

Job description

Responsabilidades e Atribuições

1. Cadastro de documento de acordo com a norma N-1710 no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
2. Submeter documentos técnicos de engenharia ao workflow no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
3. Subir revisão de documentos técnicos de engenharia no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
4. Atualização de documentos técnicos de engenharia no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
5. Exclusão de documentos técnicos de engenharia no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
6. Cadastro de documentos técnicos de engenharia cancelados no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
7. Cadastro de SEP/ GMS no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
8. Cadastro documentação de empresas de certificação internacional (DNV/ BV/ ABS) (cartas) projetos de engenharia offshore, petróleo & gás no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
9. Gerenciamento tarefas (repasse/ exclusão) de CPROJ e Comentaristas nas GMS da PROJM no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
10. Extração de relatório PHM (PROJM) no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
11. Extração de relatório por GRD de entrada das movimentações empresas contratadas no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
12. Impressão e confecção de data books e documentos essenciais de algumas plataformas;
13. Busca e download documentos técnicos de engenharia no sistema SIGEM 4 para cadastro no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/SINDOTEC;
14. Aplicação de rastreamento de Tags nos documentos técnicos de engenharia no banco de dados no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC;
15. Planilhamento e acompanhamento dos documentos técnicos de As Built nas GMs;
16. Efetuar ações de sinalização e retirada de sinalização das GMs no sistema GED Smart Plant Foudation/ SINDOTEC.

Requisitos e Qualificações

• Graduação em Biblioteconomia ou Arquivologia, com diploma devidamente registrado, fornecido por instituição de nível superior reconhecida pelo Ministério da Educação (MEC).
• Proficiência em ferramentas da Microsoft Office, SAP, consultante Power Bi, teams, planner, Outlook.
• Necessário conhecimento em organização de métodos, padronização e/ou gestão de informações, preferencialmente no sistema Petrobras.

Etapas do Processo Seletivo

1. Inscrição
2. Testes
3. Entrevista com RH
4. Validação de Requisitos
5. Entrevista Técnica
6. Contratação

Bem-vindo(a) ao mundo Infotec!

Somos a Infotec Brasil, uma empresa referência nacional em terceirização de serviços, processos (BPO) e pessoas. Em 2025, celebramos 40 anos de trajetória, atuando com excelência nos setores de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

Nosso propósito é permitir que nossos clientes mantenham o foco em suas estratégias principais, enquanto nós cuidamos das eficiências operacionais. Para isso, buscamos profissionais que queiram fazer a diferença, crescer e inovar conosco.

Se você é apaixonado(a) por desafios, aprendizado constante e quer fazer parte de uma cultura dinâmica, colaborativa e transformadora, venha viver a #CulturaAzuleLaranja.

Na Infotec, o colaborador é protagonista da própria jornada. Oferecemos um ecossistema completo de apoio, desenvolvimento e reconhecimento, com destaque para:

• Central de Atendimento ao Colaborador (CAC); suporte humanizado desde o onboarding até o dia a dia;
• Academia Infotec: trilhas de capacitação técnica e comportamental, promovendo aprendizagem contínua;
• My Recognition: nossa plataforma de gamificação que reconhece e valoriza conquistas individuais e coletivas, além de ser um canal ativo de comunicação interna;
• Ambiente colaborativo, ágil e orientado a resultados;
• Oportunidades reais de crescimento com base em meritocracia;
• Política ativa de diversidade e inclusão, respeitando e valorizando diferentes histórias, origens e perspectivas;
• Projetos com grandes empresas do cenário nacional e foco em excelência operacional.

A Infotec Brasil valoriza a diversidade e a inclusão. Todas as nossas oportunidades são elegíveis para pessoas de todos os perfis, independentemente de gênero, deficiência, raça, idade, orientação sexual ou qualquer outra característica. Acreditamos que a diversidade fortalece nosso time e gera melhores resultados. Promovemos um ambiente inclusivo, respeitoso e colaborativo.

A Infotec Brasil não realiza nenhum tipo de cobrança para participação em nenhuma etapa do processo seletivo ou no momento da contratação. Todas as candidaturas devem ser feitas exclusivas pela nossa plataforma ou por meio das vagas postadas no perfil da Infotec no LinkedIn.

#VemproTime